10 Möglichkeiten zur Verbesserung der Kostenkontrolle für Ihr Unternehmen • BUOM

16. September 2021

Unternehmen können verschiedene Methoden nutzen, um Gewinne zu erzielen, was für Unternehmen oft ein strategisches Langzeitziel ist. Um im Geschäft zu bleiben, die Aktionäre bei Laune zu halten und sicherzustellen, dass sie ihre Mitarbeiter bezahlen können, analysieren erfolgreiche Unternehmen oft sorgfältig das Geld, das sie ausgeben, im Vergleich zu dem Betrag, den sie verdienen. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen effiziente Geschäftsprozesse sicherstellen und Gewinne erwirtschaften möchten, kann es hilfreich sein, sich mit Methoden der Kostenkontrolle vertraut zu machen. In diesem Artikel definieren wir Kostenkontrolle, erklären, warum sie wichtig ist, und listen 10 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Kostenkontrollpraktiken auf.

Was ist Kostenkontrolle?

Unter Kostenkontrolle versteht man die Praxis, Ihre Geschäftsausgaben zu überwachen und sie im Verhältnis zu Ihren Gewinnen niedrig zu halten. Die Budgetierung ist eine der wichtigsten Methoden, mit denen Unternehmen ihre Ausgaben kontrollieren. Sie überwachen ihre Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie nicht mehr ausgeben, als sie budgetiert haben. Die Kontrolle Ihrer Kosten kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, sein Nettogewinnziel zu erreichen, ein Ziel, das Unternehmen häufig zu Beginn einer Finanzperiode festlegen. Mit dieser Formel können Sie die Kosten ermitteln, die Sie sich leisten können und trotzdem Ihren angestrebten Nettogewinn erreichen:

Umsatz – Fixkosten – Variable Kosten = Zielnettogewinn

Warum ist es wichtig, die Kostenkontrollmethoden zu verbessern?

Die Verbesserung der Kostenkontrolltechniken kann Ihre Geschäftspraktiken auf folgende Weise verbessern:

Schuldenabbau

Durch die Überwachung Ihrer Kosten kann Ihr Unternehmen Ausgaben wie Schulden abrechnen. Viele Unternehmen häufen Schulden an, wenn sie neue Initiativen starten oder umsetzen, die ihre Rentabilität verbessern könnten. Die Tilgung dieser Schulden ist ein wichtiger Aspekt zur Aufrechterhaltung einer positiven Finanzlage, damit Sie nicht mehr Schulden anhäufen, als Sie an Einkommen erzielen. Wenn Sie Ihre Ausgaben überwachen, um sicherzustellen, dass sie Ihr Budget nicht überschreiten, können Sie zusätzliche Einnahmen einplanen, um bestehende Schulden zu begleichen. Durch die konsequente Tilgung von Schulden und die Erhöhung Ihres Nettovermögens können Sie auch Ihre Kreditwürdigkeit verbessern. Dies ist wichtig, wenn Sie in Zukunft mehr Geschäftskredite aufnehmen möchten.

Möglichkeit zum Kauf von Vermögenswerten

Wenn Sie Ihre Ausgaben kontrollieren, um die erwarteten Gewinne aufrechtzuerhalten, können Sie diese Gewinne für Vermögenswerte ausgeben, die die Finanzlage Ihres Unternehmens verbessern können, wie z. B. bessere Hardware oder Software, die Ihre Produktivität steigert. Diese Anschaffungen können die Effizienz steigern und die langfristigen Kosten senken. Sie können auch die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter verbessern, da diese Vermögenswerte möglicherweise einfacher zu verwenden sind als frühere Geräte oder Technologien.

Steigende Budgets

Durch die Kostenkontrolle kann Ihr Unternehmen auch in anderen Abteilungen über größere Budgets verfügen. Wenn Sie sich beispielsweise an das Budget halten, das Sie für den Materialeinkauf festgelegt haben, können Sie das Geld, das Sie möglicherweise ausgegeben haben, verwenden, indem Sie Ihr Materialbudget für andere Initiativen wie Marketing oder Werbung erhöhen. Die Kostenkontrolle unterstützt direkt Initiativen in anderen Unternehmensbereichen. Dadurch können Sie die Prozesse Ihres Unternehmens verbessern und in neue Geschäftspraktiken investieren, die Ihnen bei der Gewinnsteigerung helfen können.

Gehaltserhöhung

Die Planung von Möglichkeiten zur Erreichung der Zielgewinne kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Löhne zu erhöhen oder Prämien bereitzustellen. Wenn Sie Vereinbarungen zur jährlichen Gewinnsteigerung abschließen oder Boni als Anreize bereitstellen, ist es wichtig, die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu behalten, damit Sie diese Mitarbeiteranreize ermöglichen können. Eine Erhöhung Ihres Gehalts kann die Arbeitsmoral verbessern, die Loyalität erhöhen und Ihre Unternehmenskultur verbessern. Auch Mitarbeiter können ihre Produktivität steigern, wenn sie sich wertgeschätzt und wertgeschätzt fühlen.

Gemessene Leistung

Sie können wichtige Erfolgsindikatoren anhand Ihres Budgets und Ihrer Fähigkeit, die von Ihrem Unternehmen gesetzten Ziele zu erreichen, messen. Die Kostenkontrolle kann Ihnen dabei helfen, die Rentabilität zu messen, indem Sie ein Ziel festlegen, das in Bezug auf die Nettorentabilität erreicht werden soll. Wenn Sie Ihre Ausgaben kontrollieren und quantifizieren können, wie gut Sie Ihre Gewinnziele erreicht haben, kann dies für Investoren ein Hinweis darauf sein, dass Ihr Unternehmen finanziell gesund ist.

So verbessern Sie die Kostenkontrolle

Hier sind 10 Techniken, mit denen Sie Ihre Kostenkontrollmethoden verbessern können:

1. Bereiten Sie Ihr Budget vor

Die Erstellung eines Budgets kann Ihnen dabei helfen, die notwendigen Ausgaben zu ermitteln, damit Sie diese über das gesamte Geschäftsjahr hinweg verwalten können. Sie können die Höhe der Mittel festlegen, die Sie jeder Initiative oder Abteilung zuweisen möchten, was Ihnen hilft, Ihre jährlichen Ausgaben zu kontrollieren. Überprüfen Sie Ihre bisherigen Ausgaben und bewerten Sie den Wert jeder Ihrer bisherigen Initiativen. Sie können beispielsweise frühere Budgets und Ausgabenmuster analysieren, um ein Budget für das neue Geschäftsjahr zu erstellen. Das Erkennen und Eliminieren verschwenderischer Ausgaben bei der Budgetierung kann Erfolg und Rentabilität sicherstellen.

2. Verwalten Sie Ihr Inventar

Die Bestandsverwaltung kann sich direkt auf Ihre Kosten und Gewinne auswirken. Wenn Sie zu viele Lagerbestände kaufen, zahlen Sie möglicherweise mehr für Rohstoffe und Arbeitskräfte, als Sie an Gewinn erwirtschaften. Einige Unternehmen zahlen auch mehr, um überschüssige Lagerbestände zu führen, was eine zusätzliche Ausgabe darstellt, die sie möglicherweise nicht in ihrem Budget berücksichtigt haben. Sie können die Lagerkosten kontrollieren, indem Sie so viel Lagerbestand bestellen, wie Sie benötigen.

Wenn Sie Bestellungen für zusätzlichen Lagerbestand aufgeben, denken Sie darüber nach, so viel Lagerbestand zu kaufen, wie Sie in der Vergangenheit verkauft haben. Wenn Sie Bestellungen zuvor aufgrund von Lagerengpässen nicht erfüllen konnten, können Sie dies bei der Anpassung zukünftiger Bestellungen berücksichtigen. Wenn Sie zuvor über mehr Lagerbestände verfügten, als Sie verkaufen konnten, kann es ebenfalls wichtig sein, diesen Überschuss zu berücksichtigen, wenn Sie Ihre Bestellung auf weniger Einheiten umstellen.

3. Messen Sie die Ausgaben in Echtzeit

Wenn Sie ein Budget erstellt haben, sollten Sie erwägen, die Ausgaben über einen bestimmten Finanzzeitraum hinweg zu verfolgen. Durch die Überwachung der Kosten über einen Finanzzeitraum können Sie Ausgaben identifizieren, die Sie bei der Budgetierung nicht vorhergesehen hatten. Sie können diese zusätzlichen Ausgaben notieren und ein effektiveres zukünftiges Budget planen, indem Sie diese zuvor unvorhergesehenen Ausgaben berücksichtigen. Sie können die Mittel auch nach Bedarf zuweisen und Ihre Ausgaben für den Rest des Projekts anpassen, um Ihr Nettogewinnziel aufrechtzuerhalten.

4. Bleiben Sie bei der Renovierung proaktiv.

Die Reparatur Ihrer Geräte kann oft dazu beitragen, entgangene Gewinne zu minimieren, die durch langsame oder fehlerhafte Geräte entstehen. Es kann auch Prozess- oder Maschinenausfälle verhindern, deren Behebung möglicherweise länger dauert und mehr kostet, als wenn sie sofort behoben würden. Diese Methode ermöglicht es Ihrem Unternehmen außerdem, Qualität und Effizienz im gesamten Produktionsprozess aufrechtzuerhalten. Erwägen Sie die Erstellung eines Zeitplans für die regelmäßige Prüfung Ihrer Geräte und die Aufzeichnung der Ergebnisse, damit Sie Fehler oder Leistungseinbußen schnell erkennen können.

5. Definieren Sie wichtige Leistungsindikatoren

Key Performance Indicators (KPIs) sind Kennzahlen, die Unternehmen dabei helfen, die finanzielle Stabilität und den Fortschritt ihres Marktes zu bestimmen. Um die für die Überwachung erforderlichen Kosten zu ermitteln, können Sie bei der Budgetplanung Ihre KPIs ermitteln. Anhand Ihrer Fortschritte bei der Überwachung können Sie dann feststellen, ob Sie Ihre Ausgaben ordnungsgemäß kontrollieren. Wenn Sie beispielsweise Ihre Burn-Rate messen, also den Geldbetrag, den Sie in einem bestimmten Zeitraum ausgeben, können Sie anhand dieser Informationen feststellen, ob Sie möglicherweise mehr Geld ausgeben, als Sie eingeplant haben. Wenn Sie voraussichtlich mehr ausgeben als geplant, können Sie Ihre Kostenkontrolle verbessern.

6. Veränderungen antizipieren

Zwischen der Erstellung Ihres Budgets und der Verfolgung Ihrer Kostenkontrollmaßnahmen kann es zu Änderungen kommen. Zu diesen Änderungen können Schwankungen der Inflationsraten oder Materialpreise gehören. Erwägen Sie, Ihr Budget zu ändern, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Versuchen Sie außerdem, Notfallpläne zu erstellen, die mögliche Änderungen bei der Erstellung Ihres Budgets berücksichtigen. Sie können beispielsweise zusätzliche Lieferanten finden, die die von Ihnen benötigten Rohstoffe verkaufen, falls Ihr ursprünglicher Lieferant nicht mehr vorrätig ist oder die Preise ändert.

7. Daten sammeln

Während des Geschäftsjahres ist es oft wichtig, Daten zu sammeln, die Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu kontrollieren. Um sicherzustellen, dass Sie über möglichst genaue Daten verfügen, versuchen Sie, diese konsistent zu erfassen. Die kontinuierliche Datenerfassung berücksichtigt Nuancen, die Ihnen möglicherweise entgehen, wenn Sie diesen Vorgang selten durchführen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mehr Geld ausgegeben hat als geplant, aber auch mehr verdient hat als prognostiziert, zeigen die Daten, die Sie am Ende des Jahres sammeln, möglicherweise, dass Sie Ihr Budget eingehalten haben, obwohl Sie dies tatsächlich nicht getan haben.

8. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen.

Auch die Führung detaillierter Aufzeichnungen ist wichtig, um die Richtigkeit der erfassten Daten sicherzustellen. Kleine Änderungen können über einen langen Zeitraum zu großen Kosten führen, deren Analyse und Begrenzung sinnvoll sein kann. Detaillierte Aufzeichnungen können Ihrem Unternehmen auch helfen, unerwartete jährliche Ausgaben zu verstehen. Mithilfe dieser Informationen können Sie künftig effektivere und spezifischere Budgets planen.

9. Kommunizieren Sie Erwartungen

Sie können die Kostenkontrollmethodik Ihres Unternehmens insgesamt verbessern, indem Sie die Erwartungen hinsichtlich Budgetierung und Kostenkontrolle mit jeder Abteilung kommunizieren. Jedes Team versteht dann sein Budget und kann die Führungskräfte über Rückschläge oder Änderungen informieren, die in neuen Budgets berücksichtigt werden müssen. Die Öffnung dieser Kommunikationslinie kann zu effizienteren Budgets für jede Abteilung führen.

10. Behalten Sie die Kontrolle über die Lieferanten

Ein weiterer hilfreicher Tipp zur Kostenkontrolle besteht darin, die Kosten verschiedener Lieferanten zu verfolgen und zu recherchieren. Lieferanten können die Kosten über Ihr Budget hinaus erhöhen oder ineffizient arbeiten, was zu Produktionsverzögerungen führt. Es ist wichtig, die Kosten und Leistung Ihrer Lieferanten regelmäßig zu überprüfen, damit Sie Ihre Rohstoffe und deren Auswirkungen auf Ihre Kosten kontrollieren können. Erwägen Sie in solchen Situationen die Suche nach neuen Lieferanten, die möglicherweise über verbesserte Prozesse, ein besseres Produkt oder niedrigere Kosten verfügen.