10 Möglichkeiten, Kollegen bei der Arbeit zu helfen und zu unterstützen • BUOM

22. April 2021

Die Kommunikation mit Kollegen ist wichtig, um die Teamarbeit anzuregen und ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Fähigkeit, andere bei der Arbeit zu unterstützen, ist eine Möglichkeit, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen und ein wertvolles Mitglied des Teams zu werden. In diesem Artikel erklären wir, wie wichtig es ist, Kollegen bei der Arbeit zu helfen und sie zu unterstützen, wie Sie Unterstützung leisten können und welche wesentlichen Vorteile dies bietet.

Warum ist es wichtig, anderen bei der Arbeit zu helfen?

Für die Aufrechterhaltung eines stabilen Arbeitsplatzes ist es wichtig, Kollegen zu helfen. Zu den weiteren Vorteilen der Unterstützung anderer bei der Arbeit gehören:

• Moral: Die Freundlichkeit, bei Bedarf Hilfe anzubieten, kann die Moral verbessern.

• Unterstützung: Wenn Sie Ihre Kollegen unterstützen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie Sie auch unterstützen.

• Führung: Anderen zu helfen ist eine wichtige Eigenschaft für die Entwicklung von Führungsqualitäten.

• Gesundheit: Ein angenehmes Arbeitsumfeld kann Stress reduzieren und Ihre Gesundheit verbessern.

• Produktivität: Wenn Kollegen sich gegenseitig unterstützen und im Team arbeiten, können sie oft produktiver sein.

Tipps, wie Sie Kollegen bei der Arbeit helfen und unterstützen können

Zu wissen, wann und wie man Kollegen bei der Arbeit Unterstützung bietet, kann eine Herausforderung sein, aber anderen zu helfen fördert ein kollaboratives Arbeitsumfeld. Hier finden Sie Tipps, wie Sie Ihren Kollegen helfen und unterstützen können:

Kommunizieren Sie oft

Der Kontakt zu Kollegen trägt zum Aufbau von Beziehungen bei und inspiriert zur Teamarbeit. Hier sind Möglichkeiten, eine gute Kommunikation aufzubauen:

• Begrüßen Sie Ihre Kollegen: Begrüßen Sie Ihre Kollegen, wenn Sie sie sehen. Bemühen Sie sich, sie anzuerkennen.

• Check-in: Fragen Sie Ihre Kollegen, wie es ihnen geht und wie ihr Tag verläuft.

• Hören Sie zu: Achten Sie darauf, was sie sagen.

• Augenkontakt herstellen. Für eine respektvolle Kommunikation ist es wichtig, Blickkontakt zu halten.

• Zeigen Sie Respekt: ​​Respektieren Sie Grenzen und achten Sie bei der Kommunikation auf Ihr Verhalten.

Erwägen Sie die Schaffung eines Kanals oder einer Methode, die die Kommunikation für alle Teammitglieder einfach und bequem macht, z. B. eine Social-Media-Gruppe, eine Arbeits-App für Mitarbeiter-Chats, oder Sie können wöchentliche Besprechungen planen.

Beispiel. Sie können auf jedem Arbeitscomputer eine Team-App installieren, um eine einfache Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern zu gewährleisten und Kollegen zum Austausch von Informationen über ihren Arbeitsfortschritt zu ermutigen.

Erkennen Sie ihre Probleme an

Achten Sie auf Ihre Arbeitsumgebung und versuchen Sie zu erkennen, was einem Kollegen Probleme bereiten könnte. Sie können fragen, wie Sie helfen können, wenn Sie sehen, dass sie mit einem Problem zu kämpfen haben. Nutzen Sie Ihre eigenen Erfahrungen, um zu erkennen, wenn andere Probleme haben. Wenn beispielsweise ein neuer Kollege in das Unternehmen einsteigt, für das Sie arbeiten, denken Sie darüber nach, was für Sie eine Herausforderung war, als Sie dort anfingen, und prüfen Sie, ob Sie Hilfe bei den Einarbeitungsaufgaben anbieten können.

Beispiel: Wenn Sie bemerken, dass ein Kollege gestresst ist und hart daran arbeitet, einen Termin einzuhalten, gehen Sie an seinen Schreibtisch und fragen Sie, ob Sie etwas tun können, um zu helfen. Wenn Sie auf ihre Sorgen hören, zeigen Sie Empathie und helfen ihnen, sich weniger gestresst zu fühlen.

Spenden Sie Ihre Zeit

Wenn Sie bemerken, dass ein Kollege Hilfe benötigt oder eine hohe Arbeitsbelastung hat, bieten Sie ihm an, ihm bei der Erledigung einiger Aufgaben zu helfen. Manchmal reicht moralische Unterstützung aus, wenn man keine Zeit hat oder nicht bei der Arbeit mithelfen darf.

Beispiel: Ihr Kollege ist möglicherweise für die Kommunikation mit Kunden verantwortlich. Wenn Ihre Unternehmensrichtlinien es Ihnen nicht erlauben, in Ihrer zugewiesenen Rolle mit Kunden zu sprechen, können Sie Ihrem Kollegen Unterstützung anbieten, indem Sie Kaffee an seinen Schreibtisch bringen, während er anruft.

Beraten

Beratung ist eine gute Möglichkeit, Ihre Kollegen zu unterstützen. Nutzen Sie Ihre Erfahrung im Unternehmen und Ihre eigenen beruflichen Verantwortlichkeiten, um anderen Teammitgliedern Ratschläge zu geben. Nutzen Sie diese Tipps als Leitfaden für Ihre Beratung:

• Fragen. Bevor Sie Ratschläge geben, stellen Sie sicher, dass Ihr Kollege diese braucht.

• Gut sein. Versuchen Sie, Ihren Kollegen nicht zu verurteilen und ihm freundliche und nützliche Ratschläge zu geben.

• Sei ehrlich. Ehrlichkeit trägt dazu bei, dass die Ratschläge, die Sie geben, nützlich sind.

• Hören. Hören Sie zu, was Ihr Kollege zu sagen hat, und achten Sie darauf, wie er auf Ihren Rat reagiert.

• Kooperieren. Versuchen Sie bei der Beratung gemeinsam eine Lösung für das Problem Ihres Kollegen zu finden.

Konstruktive Kritik ist eine angemessene Form der Beratung, die am Arbeitsplatz häufig gefördert wird. Wenn Sie Ihren Kollegen nützliches Feedback zu ihrer Leistung geben, können sie sich weiterentwickeln und die Produktivität bei der Arbeit steigern.

Beispiel: Wenn ein neuer Kollege in das Unternehmen einsteigt, bieten Sie ihm einen Rundgang durch das Büro an und geben Sie ihm Tipps, wie er bei der Arbeit möglichst effektiv arbeiten kann.

Beziehungen aufbauen

Der Aufbau von Beziehungen zu Ihren Arbeitskollegen kann Sie darauf vorbereiten, sich bei Bedarf gegenseitig zu unterstützen. Nehmen Sie sich die Zeit, sich über die Interessen Ihrer Kollegen zu informieren, da diese Gesprächsthemen beim Aufbau der täglichen Kommunikation sein können. Seien Sie sich der beruflichen Grenzen bewusst, aber versuchen Sie, mit allen Ihren Kollegen freundlich umzugehen. Dies kann dazu beitragen, eine kollaborative Arbeitsumgebung zu schaffen.

Beispiel: Erstellen Sie eine wöchentliche E-Mail, um einen Kollegen vorzustellen, in dem er seine Leidenschaften mit anderen Kollegen teilen kann.

Loben Sie

Wenn Sie Ihre Leistungen anerkennen, können Sie Ihren Kollegen zeigen, dass Sie sich um sie kümmern. Sie können Ihre Kollegen für kleine Erfolge loben, um ihr Selbstvertrauen zu stärken und zu zeigen, dass Sie sie wertschätzen.

Beispiel: Richten Sie einen Bereich im Büro ein, in dem Kollegen Nachrichten schreiben können, um sich gegenseitig zu gratulieren und ihre Erfolge zu feiern.

Machen Sie einen Akt der Freundlichkeit

Etwas Freundliches und Unerwartetes zu tun kann den Tag eines Menschen schöner machen. Hier sind Beispiele für gute Taten für Kollegen:

• Bringen Sie Donuts mit.

• Bringt allen Kaffee mit.

• Senden Sie positives Feedback an den Manager.

• Laden Sie einen Kollegen zum Mittagessen ein.

• Hinterlassen Sie eine nette Nachricht auf ihrem Schreibtisch.

Organisieren Sie ein gemeinsames Mittagessen

Ein Mittagessen für Ihr Team zu veranstalten, ist eine großartige Gelegenheit zum Gespräch und zur Unterstützung sowie eine wirksame Übung zur Entwicklung von Teamfähigkeiten.

Mehr Details: 8 Teambuilding-Aktivitäten zur Verbesserung der Kommunikation (mit Tipps)

Inspirieren Sie mit Positivität

Fördern Sie eine positive Stimmung am Arbeitsplatz, indem Sie eine freundliche Einstellung bewahren. Ihre gute Laune kann die Stimmung Ihrer Kollegen heben und so dazu beitragen, das Arbeitsumfeld insgesamt zu verbessern. Die Aufrechterhaltung des Selbstbewusstseins und die Bestätigung der eigenen Emotionen können der Schlüssel zur Schaffung eines gesunden und stabilen Arbeitsumfelds sein.