10 Arten von Geschäftsprognosetools • BUOM

15. März 2021

Effektive Prognosen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Mithilfe einer Prognose können Sie die künftigen Bedingungen für Ihr Unternehmen vorhersagen und entsprechend planen. Bei der Erstellung von Prognosen ist es wichtig, die verschiedenen Arten der verfügbaren Prognosetools zu verstehen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Prognosen in Ihrem Unternehmen einsetzen können, und erläutern einige der besten Prognosetools.

Vorteile der Verwendung von Business-Prognose-Tools

Eine genaue Prognose für ein Projekt kann erhebliche Auswirkungen auf dessen Effizienz und Rentabilität haben. Prognosetools stellen die Ressourcen bereit, die für die Erstellung präziser Prognosen erforderlich sind, sodass sie bei korrekter Verwendung äußerst wertvoll sein können. Hier sind einige der häufigsten Gründe für die Erstellung einer professionellen Prognose:

Budgetierung

Die Erstellung eines genauen Budgets ist eine wichtige Aufgabe, unabhängig davon, ob Sie die Finanzierung für ein Projekt oder für alle Ausgaben Ihres Unternehmens für das Jahr festlegen. Wenn Sie die prognostizierten Kosten kennen, können Sie sich entsprechend vorbereiten. So stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Mittel verfügen, und vermeiden, dass Sie mitten im Projekt Änderungen vornehmen müssen.

Kundenzufriedenheit

Zufriedene Kunden kehren häufig zurück. Daher ist es wichtig, die Reaktionen der Kunden bei der Einführung eines neuen Projekts oder Produkts genau vorherzusagen. Durch die Berücksichtigung vergangener Reaktionen und Marktanalysen können Sie eine Prognose über die erwartete Kundenzufriedenheit erstellen und die notwendigen Anpassungen vornehmen, um positives Feedback zu erhalten.

Bestandsverwaltung

Eine genaue Prognose Ihres Lagerbedarfs verbessert die Effizienz und maximiert die Rentabilität. Übermäßige Lagerbestände können zu Verlusten führen, wenn ungenutzte Produkte übrig bleiben, und Unterbestände können zu Produktionsverzögerungen und möglicherweise verpassten Chancen führen. Mithilfe einer Bestandsprognose können Sie den erwarteten Bestand, den Sie verkaufen, abschätzen oder die Artikel prognostizieren, die Sie für den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens auf Lager benötigen.

Logistik

Die Verwaltung der Logistik für den Versand und Empfang von Produkten kann eine Herausforderung sein. Mit einer genauen Logistikprognose können Sie Ihr Unternehmen auf den Aufbau und die Wartung der notwendigen Logistikinfrastruktur vorbereiten. Mit einer Prognose können Sie sicherstellen, dass alle Ressourcen verfügbar und einsatzbereit sind, wenn sie benötigt werden.

Planung

Bei kundenorientierten Projekten stellt die Erfüllung Ihrer Versprechen zum versprochenen Termin die Zufriedenheit Ihrer Kunden sicher und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Folgeaufträgen oder Empfehlungen. Bei internen Projekten stellt die Einhaltung von Fristen sicher, dass alle anderen Projekte, die von dem Projekt, an dem Sie arbeiten, abhängig sind, termingerecht abgeschlossen werden können. Eine genaue Terminprognose schafft realistische Ziele und ermöglicht Ihnen eine erwartungsgemäße Planung.

Ziele setzen

Um Ziele für Ihr Unternehmen zu schaffen, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen dem Erreichbaren und dem Wünschenswerten finden. Eine Prognose ist ein nützliches Instrument zur Zielsetzung, da sie es Ihnen ermöglicht, die Faktoren, die zur Zielerreichung beitragen, wie z. B. die angestrebte Anzahl verkaufter Einheiten oder die angestrebte Neukundengewinnung, zu bewerten und eine realistische Prognose zu erstellen.

In Verbindung gebracht: Leitfaden zur Geschäftsprognose

Die 10 besten Tools für Geschäftsprognosen

Indem Sie die Tools identifizieren, die für Ihre Prognosen am nützlichsten sind, können Sie Prognosen erstellen, die Ihrem Team wertvolle Orientierungshilfen bieten. Hier sind einige der besten Ressourcen, die Sie beim Erstellen einer Prognose verwenden können:

1. Kapitalflussrechnungen

Die Kapitalflussrechnung bietet einen Überblick über die Gelder, die Ihr Unternehmen ausgibt und von Kunden erhält, einschließlich der erwarteten Transaktionen. Dies ist ein äußerst wertvolles Tool für die Erstellung von Prognosen für Ihr Unternehmen, da Bargeld bei Bedarf ein entscheidender Bestandteil jedes Geschäftsplans ist.

Je genauer Sie die Zeiträume mit hohen und niedrigen Barreserven verstehen, desto besser sind Sie in der Lage, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, z. B. ein Projekt umzuplanen oder Kredite aufzunehmen, wenn die Barmittel für Ihre Bedürfnisse nicht ausreichen.

In Verbindung gebracht: Cashflow-Leitfaden

2. Gutachten

Eine der einfachsten verfügbaren Ressourcen bei der Erstellung einer Prognose ist die Expertenmeinung. Wenn Sie eine Prognose für Ihr Unternehmen erstellen, denken Sie darüber nach, die Aussagen von Branchenführern zu studieren. Ein Marketingprofi kann beispielsweise beim Erstellen eines Projektplans von der Lektüre von Aufsätzen oder dem Ansehen von Videos führender Vermarkter profitieren. Auf diese Weise können Sie die Erfahrung und das Wissen von Branchenführern nutzen und deren Erkenntnisse auf Ihr Unternehmen anwenden, um eine genaue Prognose zu erstellen.

3. Berichte der Branchenverbände

Die Mitgliedschaft in einem Branchenverband bietet viele Vorteile, da Sie die Expertise mehrerer Unternehmen gleichzeitig einholen können. Branchenverbände können Daten von vielen ihrer Mitgliedsunternehmen sammeln und unabhängige Untersuchungen durchführen, um Berichte zu Schlüsselthemen in diesem Bereich zu erstellen. Diese Berichte liefern Ihnen nützliche Informationen, die Sie auf Ihre Prognosen anwenden können, um genauere Prognosen zu erstellen.

4. Interne Beurteilungen

Die Erstellung interner Berichte ist eine hervorragende Möglichkeit, die Qualität Ihrer Prognosen zu verbessern. Sie können interne Daten überprüfen und eine genaue Beobachtung Ihres Unternehmens und seiner Leistung führt in der Regel zu genaueren Prognosen, als wenn Sie sich auf umfassendere Trends verlassen. Durch die Kombination von Berichten über Ihre bisherige Leistung mit externen Daten und Prognosen können Sie zuverlässige Prognosen für Ihren Geschäftsbetrieb erstellen.

5. Modellierungswerkzeuge

Bei der erweiterten Datenmodellierung handelt es sich um eine Technik zur weiteren Analyse von Daten, um nützliche Vorhersagen zu erstellen. Wenn Sie ein Datenmodell verwenden, geben Sie die Daten in eine Formel oder ein Programm ein, anstatt einen Leistungsbericht oder eine Marktprognose zu studieren und Ihre Erfahrung und Ihr Wissen zu nutzen, um diese auf die Prognose anzuwenden. Das Modell kann dann komplexe Berechnungen und Extrapolationen durchführen, oft über Tausende von Iterationen, um aus den Daten eine Vorhersage zu erstellen.

6. Organigramme

Ein Organigramm bietet nicht nur eine klare Struktur darüber, wie jede Rolle in Ihr Unternehmen passt, sondern kann auch ein nützliches Tool für Prognosen sein. Mit einem Organigramm können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie im Zuge Ihrer Expansion möglicherweise neues Personal benötigen oder in denen Sie Abteilungen für bestimmte Projekte zusammenlegen möchten, damit Sie etwaige Änderungen planen können.

7. Leistungsindikatoren

Das Verständnis der wichtigsten Kennzahlen für Ihr Unternehmen kann Ihnen auch dabei helfen, effektive Prognosen zu erstellen und das Wachstum nur in den Bereichen anzustreben, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Zu den gängigen KPIs gehören der monatliche Wachstumsprozentsatz, das Nettokundenwachstum, der Bruttoumsatz und die Conversion-Rate.

8. Produktionspläne

Jedes Unternehmen, das Produkte herstellt oder Lagerbestände benötigt, kann von der Verwendung eines Produktionsdiagramms zur Prognose des Lagerbestandsbedarfs profitieren. Das Diagramm zeigt Ihnen, welche Produkte und Bestände Ihr Unternehmen benötigt und wann Sie diese voraussichtlich benötigen, sodass Sie entsprechend planen und den täglichen Betrieb im Zeitplan halten können.

9. Öffentliche Daten und Berichte

Daten wie Regierungsberichte oder Analysen privater Organisationen, die ihre Ergebnisse online oder in anderen Publikationen veröffentlichen, ermöglichen es Ihnen, von den oft teuren Informationsbeschaffungsbemühungen zu profitieren, ohne dass Ihrem Unternehmen Kosten entstehen. Die Kombination interner Daten zur Analyse des spezifischen Verhaltens Ihres Unternehmens mit umfassenderen Trends aus öffentlich verfügbaren Daten kann Ihnen helfen, die genauesten Vorhersagen zu treffen.

10. Zeitreihenmodelle

Die Zeitreihenanalyse untersucht Datensätze und wie sie sich im Laufe der Zeit verändern. Die Zeitreihenmodellierung ist ein nützliches Werkzeug bei der Erstellung von Prognosen für Ihr Unternehmen, da Sie damit Trends und Muster erkennen können. Durch die Kombination dieser Informationen mit anderen Daten über Ihr Unternehmen und Ihre Branche können Sie Veränderungen genauer vorhersagen.