Что включить в письмо о сокращении рабочего времени

13 мая 2021 г.

В зависимости от вашей ситуации или недавних изменений в образе жизни вы можете сократить свое рабочее время. Написание письма о сокращении рабочего времени — это профессиональный и эффективный способ сообщить руководству о вашем рабочем времени. Если вы планируете изменить свое рабочее время, вы можете узнать больше об этом процессе. В этой статье мы расскажем, почему вы можете захотеть сократить свое рабочее время, плюсы и минусы, шаблон письма о сокращении рабочего времени и образец, который вы можете использовать в качестве вдохновения при написании своего письма.

Почему вы можете захотеть сократить рабочее время

Многие люди предпочитают сокращать свое рабочее время, и вы можете сократить свое рабочее время, чтобы уделять больше внимания другим аспектам своей жизни. Если вы в финансовом положении, чтобы сократить ваши часы, вы можете работать меньше. Некоторые люди предпочитают сокращать рабочее время, когда у них меняется образ жизни, возникают проблемы со здоровьем или они хотят заняться другими увлечениями.

Преимущества сокращения рабочего времени

Вот некоторые преимущества сокращения рабочего времени:

• Следуйте своим увлечениям: вы можете сократить свое рабочее время, чтобы разработать и реализовать проект, который вам нравится. Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером помимо своей основной работы и у вас появляется больше клиентов, вы можете сократить свои рабочие часы.

• Сосредоточьтесь на своем здоровье. Выгорание — это симптом переутомления и борьбы со стрессом. Сократив часы, вы можете предложить себе период, в течение которого вы можете восстановиться и сосредоточиться на своем здоровье.

• Проводите время с семьей: приветствуете ли вы недавнее пополнение в семье, выходите замуж или просто хотите сосредоточиться на своих отношениях, многие люди сокращают свое рабочее время, чтобы проводить больше времени со своими семьями.

• Улучшите свою социальную жизнь: хотя обычно это не является прямой причиной для людей сокращать свое рабочее время, это является преимуществом. Сокращая свою работу, вы предлагаете себе больше социальных возможностей.

• Используйте время для учебы: для некоторых может быть необходимо сократить рабочее время, когда они еще учатся. Будь то выпускные экзамены или вы готовитесь к важному экзамену, сокращение рабочего времени может дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на учебе.

Недостатки сокращения рабочего времени

Вот некоторые потенциальные недостатки сокращения рабочего времени:

• Уменьшите свой доход: если вы уменьшите количество рабочих часов, ваша зарплата также может уменьшиться. Если финансовая компенсация является для вас важным фактором, вы можете убедиться, что у вас есть несколько источников жизнеспособного дохода, прежде чем сокращать свои часы на работе с полной занятостью.

• Замедлите свой карьерный рост: когда вы проводите не так много времени в компании, у вас меньше возможностей учиться, расти и показывать руководству свою ценность. Сокращение вашего рабочего времени может сообщить руководству, что вы не заинтересованы в продвижении по службе, которое может потребовать большей приверженности.

• Влияйте на рабочие отношения: во многих случаях работа — это место, где вы можете начать и развить важные отношения. Проводя меньше времени на работе, вы снижаете свои шансы на общение и развитие профессиональных отношений.

• Влияйте на свои способности: если ваша работа требует от вас выполнения определенных действий каждый день, сокращение часов может снизить частоту ваших занятий и привести к снижению способностей. Например, если вы работаете в кафе-мороженом только по выходным, вы можете забыть, как делать сложное мороженое с фруктами или где найти материалы.

• Влияние на ваши сертификаты: в зависимости от сертификата или лицензии на должность вам может потребоваться работать столько часов в неделю или месяц. Если вы сокращаете свои рабочие часы, возможно, стоит уточнить у официальных лиц, занимающихся лицензированием или сертификацией, существуют ли почасовые требования для поддержания ваших учетных данных.

Образец письма о сокращении рабочего времени

Вы можете использовать этот шаблон, чтобы написать письмо о сокращении рабочего времени:

[Date]

[Name of manager]
[Name of company]

дорогая [manager],

[Introduction thanking the manager for their time. Express that you enjoy your job and would like to stay with the company, but you are requesting a reduction in hours.]

[Detail your current schedule and a schedule that might work better for you instead. If applicable, provide reasoning for the reduction in hours. Describe the benefits of reducing your hours and how extra duties might be delegated.]

[Thank the manager again for their time and consideration. Include a call to action to contact you with more information or questions. Let them know you look forward to hearing from them soon.]

[Salutation],

[Your name]
[Your title at work]
[Name of company]
[Your phone number]

Образец письма о сокращении рабочего времени

Вы можете использовать этот образец письма о сокращении рабочего времени в качестве вдохновения при написании собственного письма:

15 мая 2021 г.

Бет Санчес
Группы глубокой печати

Уважаемый доктор Санчес,

Спасибо за уделенное время. Я ценю все возможности, которые Gravure Group предложила мне, и надеюсь продолжить свою работу и профессиональный рост здесь. Я обращаюсь с просьбой о сокращении рабочего времени в связи с недавним прибавлением в моей семье. Прямо сейчас я считаю своим долгом уделять все свое внимание нашему ребенку, пока через год или два она не пойдет в детский сад.

В настоящее время я работаю полный рабочий день по 40 часов в неделю, но я хотел бы сократить количество часов в офисе до 20 или меньше. Я могу выполнять многие из своих обязанностей удаленно, чтобы уменьшить влияние на компанию и при этом иметь возможность проводить время дома с семьей. Если удаленная работа невозможна, я приложил документ с подробным описанием того, как мои дополнительные обязанности могут быть делегированы другим.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, позвоните или напишите, если у вас есть вопросы или нужна дополнительная информация от меня. Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы мы могли обсудить детали нового графика для меня.

С уважением,

Роджер Исет
Финансовый бухгалтер
Группы глубокой печати
555-555-5555