Что такое заранее установленная ставка накладных расходов?

8 ноября 2021 г.

Если вы работаете в сфере производства, установление и отслеживание нормы накладных расходов для вашего бизнеса может помочь вам удерживать расходы в пропорции к объемам производства и продажам. Это может помочь вам узнать, когда вам нужно более тщательно пересмотреть свои расходы, чтобы защитить норму прибыли компании. Изучение заранее определенной ставки накладных расходов и способов ее расчета может помочь вам использовать этот инструмент для себя.

В этой статье мы обсудим, что означает заранее определенная ставка накладных расходов, как ее рассчитать и как ее можно использовать.

Что такое заранее установленная ставка накладных расходов?

Заданная ставка накладных расходов — это ставка распределения, при которой определенная сумма производственных накладных расходов применяется к заказам на работу или продуктам. Заранее определенные накладные расходы обычно рассчитываются в начале каждого отчетного периода и определяются путем деления предполагаемых накладных расходов на производство на базу распределения. Базу распределения часто называют драйвером деятельности. Некоторыми часто используемыми драйверами деятельности являются машино-часы, прямые материалы, прямые рабочие часы и прямые трудовые доллары.

Использование заранее определенной ставки накладных расходов

Существует несколько способов, которыми компании используют заранее установленные ставки накладных расходов, в том числе:

• Закрытие бухгалтерских книг: предприятия используют эту ставку, чтобы ускорить закрытие своих бухгалтерских книг, поскольку это позволяет им избежать сбора фактических накладных расходов в рамках процесса закрытия. Однако им необходимо будет согласовать разницу между сметными суммами и фактическими накладными расходами в конце финансового года.

• Мониторинг относительных расходов: Предопределенная ставка накладных расходов предоставляет компаниям процент, который они могут отслеживать ежеквартально, ежемесячно и даже еженедельно, при этом сумма базы и расходов пропорциональна друг другу. Это может помочь вам убедиться, что расходы не растут с течением времени.

• Мониторинг ставки накладных расходов: компания может периодически рассчитывать фактические затраты, а затем сравнивать их с заранее определенной ставкой накладных расходов для отслеживания расходов в течение года.

• Установление цен: когда компания понимает накладные расходы на продукт или рабочий час, она может установить точную цену, которая позволит ей получать прибыль.

Как рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов

Заданная ставка накладных расходов рассчитывается путем деления производственных накладных расходов на фактор деятельности. Например, если драйвером деятельности было машино-часы, то вы должны разделить накладные расходы на расчетное количество машино-часов. Вот основные шаги, которые необходимо предпринять для расчета заранее определенной ставки накладных расходов.

1. Оцените производственные накладные расходы

Эти накладные расходы являются расходами, которые являются прямым следствием производства продукции. Они включают в себя такие вещи, как техническое обслуживание объекта, коммунальные услуги, фабричные поставки и амортизация оборудования. Заработная плата работников также может быть включена в состав производственных накладных расходов. Однако при расчете накладных расходов учитываются только работники, чья работа напрямую связана с производством, например, рабочие по техническому обслуживанию, начальники заводов и бригады уборщиков.

2. Оцените драйвер активности

Как упоминалось выше, драйвером деятельности могут быть прямые рабочие часы, машинные часы или что-то еще. Если бы бизнес был автомастерской, то они бы подсчитали количество рабочих часов, необходимых для выполнения работы. Если вы управляете фабрикой, вам необходимо оценить количество часов, в течение которых машина работает в течение периода активности.

3. Рассчитайте заранее установленную ставку накладных расходов

Последним шагом является расчет заранее определенной ставки накладных расходов путем деления производственных накладных часов на фактор активности. Например, если вы оцениваете, что ваши накладные расходы составляют 15 000 долларов США, а машино-часы — 25 000 долларов США, ваша заранее определенная ставка накладных расходов составляет 0,60 долларов США за единицу.

Примеры заранее определенной ставки накладных расходов

Вот несколько примеров того, как можно рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов:

Пример 1

Предположим, что производитель автомобильных запчастей заложил в годовой бюджет следующие расходы:

Детали Стоимость Материальные затраты 100 000 долл. США Затраты на оплату труда директора 70 000 долл. США Зарплата управляющих факторами 20 000 000 долл. США Арендная плата за здание 10 000 000 долл. США Налог на имущество 2 000 000 долл. США Амортизация 3 000 000 долл. США Часы прямого труда 150 000