Что такое взаимозависимость задач? Определение и типы

14 апреля 2022 г.

Когда команды работают вместе для достижения цели или задачи, могут быть два или более процессов, которые зависят друг от друга для выполнения назначенных им задач. Взаимозависимость задач описывает эту связь и то, как она применяется к различным производственным процессам и проектам. Понимание того, что такое взаимозависимость задач, может помочь профессионалам создавать более эффективные процессы, понимая, как и почему каждый процесс зависит от эффективности его коллег. В этой статье мы определяем взаимозависимость задач, рассматриваем три типа и предлагаем несколько советов по ее выявлению и использованию в бизнесе.

Что такое взаимозависимость задач?

Взаимозависимость задач — это концепция, описывающая зависимость двух или более задач друг от друга для достижения цели или достижения вехи. Например, во время производственного процесса отделы производства, обработки и отгрузки разделяют взаимозависимые задачи. Производственная группа не может начать производство без материалов из отдела отгрузки, отдел обработки не может упаковывать и обрабатывать продукты без производственной группы, а товары не могут отправляться без отдела отгрузки. Каждая ежедневная задача для этих отделов полностью зависит от выполнения других задач во взаимосвязанной сети подотчетности и производства.

3 типа взаимозависимости задач

Для профессионалов существует три типа взаимозависимости задач, в том числе:

Объединенный

Объединенная взаимозависимость — это когда отдельные сотрудники или члены команды работают вместе для достижения общей цели. Например, в команде разработчиков программного обеспечения могут быть дизайнеры, разработчики и руководители проектов. Каждый из этих членов команды вносит свой вклад в проект, но проект не может завершиться без этих совместных усилий. Объединенная взаимозависимость «объединяет» коллективные навыки и усилия команды на индивидуальном уровне для производства конечного продукта. Этот метод распространен в технологической, промышленной и производственной среде и поощряет как индивидуальную, так и коллективную ответственность.

взаимный

Взаимная взаимозависимость — это когда конечный продукт зависит от индивидуального вклада каждого отдела или человека в его завершение. В этой системе ни один человек не может достичь конечной цели или произвести продукт или услугу без усилий других. Например, кондитерская фабрика работает с взаимной взаимозависимостью. Обработчики материалов сосредоточены только на предоставлении ингредиентов и отслеживании номеров партий, миксеры сосредотачиваются на смешивании ингредиентов для приготовления теста для торта, а пекари работают с печами и выпекают тесто для торта. Никто не может поставлять, смешивать и выпекать тесто, поэтому взаимная взаимозависимость имеет решающее значение для операций.

Последовательный

Последовательная взаимозависимость — это когда команды не могут завершить задачу до того, как они завершат предыдущую задачу в процессе. Эта система организует командные усилия в последовательном порядке, так что каждый шаг в процессе зависит от усилий предыдущего шага. Например, сборочные линии являются наиболее распространенными примерами последовательной взаимозависимости. Используя пример производителя транспортных средств, первый человек на линии может добавить деталь к двигателю, который затем следует последовательному порядку сборки через еще десять сборщиков до завершения.

Советы по использованию взаимозависимости задач

Взаимозависимость задач может дать бизнесу несколько преимуществ, главным из которых является командная и индивидуальная ответственность. Вот несколько советов по использованию взаимозависимости задач в малых или больших командах в различных отраслях:

Сосредоточьтесь на ответственности

Взаимозависимость зависит от ответственности каждого человека в команде. Все три типа взаимозависимости могут способствовать большей ответственности, но также важно, чтобы руководители групп, менеджеры проектов и даже члены команды считали себя и своих товарищей ответственными. Например, если первый человек на сборочной линии движется слишком медленно, это может повлиять на производительность остальной части сборочной линии и свести к минимуму производительность команды в течение дня. Лидеры могут привлекать членов команды к ответственности, определяя положительные и отрицательные усилия, хваля за успехи и контролируя производительность, чтобы убедиться, что она соответствует стандартам компании.

Улучшить общение в команде

Чтобы использовать взаимозависимость задач, важно улучшить коммуникативные усилия команды и убедиться, что руководители групп сообщают об ожиданиях. Улучшите общение в команде, обсуждая ожидания и требования для каждой задачи или проекта и отслеживая прогресс команды. Члены команды и лидеры могут выражать озабоченность или хвалить посредством устного общения и помогают создать более открытую и благоприятную среду. Руководители команд могут подать положительный пример улучшения общения, практикуя вербальное и невербальное общение и часто общаясь с отдельными членами команды и группой.

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами может помочь улучшить взаимозависимость команды и максимизировать ее преимущества. Этот тип программного обеспечения может отслеживать все, от задач и целей сотрудников до их личного и командного прогресса и общения между членами команды. В Интернете доступны сотни вариантов программного обеспечения для управления проектами, каждый со своими инструментами и преимуществами. Многие из этих платформ включают инструменты внутренней коммуникации для улучшения взаимодействия в команде и позволяют каждому члену команды ставить конкретные цели в рамках проекта. Они также могут быть полезными инструментами для профессионального развития и лучшего управления командой.

Устраните или уменьшите препятствия

Многие проекты могут столкнуться с различными препятствиями, которые могут замедлить производство или повлиять на взаимозависимость команды, но команды могут свести к минимуму эти случаи. Устранение препятствий означает изучение производственного процесса команды и выявление основных препятствий, с которыми они могут столкнуться. Затем команда и ее лидеры могут заранее спланировать, как они могут справиться с каждым препятствием, предоставив стандартный план, понятный всем в команде. Например, если команда знает, что клиент несколько раз меняет свое мнение в рамках своих проектов, они могут подготовиться, создав несколько черновиков и предвидя потенциальные запросы на изменение, что поможет свести к минимуму разочарование и поддерживать активность производства.

Что такое координация задач?

Координация задач — это когда команда координирует свои действия внутри себя, с другими отделами или с внешними ресурсами для выполнения задачи. Это похоже на взаимозависимость задач, но отличается тем, что координация задач является совместным усилием, а не требованием. Например, команда может работать вместе над завершением проекта, координируя усилия трех дизайнеров, но эти дизайнеры не обязательно зависят друг от друга в завершении проекта.