Что такое время заполнения: определение и как это работает

10 сентября 2021 г.

Время заполнения — это показатель, который может показать вам, насколько быстро отдел кадров компании проверяет, проводит собеседования и выбирает кандидатов. Если вы заинтересованы в улучшении процесса найма в вашей компании, вам может быть интересно узнать, какое время нужно заполнить и как его использовать. В этой статье мы обсудим, что такое время заполнения, объясним, как оно работает, и перечислим способы сократить время заполнения вашей компании, а также сравним его со временем найма.

Что пора заполнять?

Время заполнения — это то, как вы измеряете время, необходимое для заполнения позиции. Это показатель, который может показать вам, сколько времени требуется, чтобы нанять кого-то. Это важно, потому что отдел кадров часто хочет внедрить быстрый и эффективный процесс найма, чтобы ускорить процедуры адаптации. Время заполнения вашей компании может помочь вам определить, как рекламировать открытые вакансии, набирать кандидатов и нанимать новых сотрудников. Например, ваше время заполнения может показать вам, что ваш процесс найма занимает слишком много времени, и вы можете пересмотреть его, чтобы сократить.

Среднее время заполнения может варьироваться в зависимости от таких факторов, как размер, местоположение и отрасль компании. Например, у более крупной компании может быть меньше времени для заполнения, потому что у них может быть больше ресурсов для набора кандидатов. У компании в крупной отрасли, такой как здравоохранение, может быть меньше времени для заполнения, потому что может быть больше кандидатов, чем необходимо для заполнения открытых вакансий.

Как работает время заполнения?

Есть несколько различных отправных точек, которые вы можете выбрать при использовании времени для заполнения, например, когда отдел кадров создает вакансию или когда они рекламируют вакансию. Вы также можете сделать это, когда менеджер по найму отправляет вакансию для принятия. Дата окончания обычно наступает, когда кандидат принимает предложение о работе, а иногда и в начале своего первого рабочего дня.

Время заполнения — это количество дней между датой начала и окончания, которое вы можете просто посчитать. Однако вы можете рассчитать среднее время заполнения вашей компании, добавив количество дней, которое потребовалось для заполнения всех ваших вакансий за определенный период времени, и разделив это число на количество должностей. Например, если вы заполнили четыре позиции, и на заполнение позиций ушло 10, 20, 20 и 30 дней, вы должны сложить эти числа и разделить это число на четыре. Формула выглядит следующим образом:

(10 + 20 + 20 + 30) / 4 = 20 дней

Среднее время заполнения вакансии в вашей компании составляет 20 дней.

Как сократить время заполнения

Вот несколько шагов, которые могут помочь вашей компании сократить время заполнения:

1. Создайте реферальную программу

Рассмотрите возможность создания реферальной программы, которая мотивирует ваших коллег направить кандидата в вашу компанию. Выберите поощрения, которые дают сотрудникам вескую причину порекомендовать кого-то, например бонус. Создав программу, периодически отправляйте напоминания своим сотрудникам. Вы даже можете отправить им по электронной почте описания вакансий, чтобы они могли легко отправить их своим рефералам. Наличие реферальной программы может помочь распространить ваши объявления о вакансиях, что ускорит процесс найма.

2. Разработайте базу данных

Разработайте базу данных или электронную таблицу потенциальных кандидатов на работу. Сюда могут входить прошлые кандидаты, подавшие заявки после того, как вы наняли кого-то другого, или кандидаты, прошедшие несколько последних этапов процесса найма. Вы даже можете попросить рекрутера искать кандидатов на сайтах по поиску работы. Наличие этой базы данных позволяет вам не искать новых кандидатов при размещении открытой вакансии. Возможно, вы знаете некоторые или большинство учетных данных этих кандидатов, что может сократить время выбора кандидата.

3. Постоянно ищите кандидатов

Постоянно ища кандидатов, вы можете продолжать пополнять свою базу данных. Затем, когда у вас появится вакансия во время поиска кандидатов, вы сможете быстрее предложить им собеседование. Вы можете выполнить этот шаг, даже не имея открытой вакансии, что позволит вам познакомиться с кандидатами, с которыми вы сможете связаться, когда откроется вакансия.

4. Проанализируйте свои процессы

Это означает, что вы должны изучить процесс найма, чтобы увидеть, сколько времени требуется для завершения каждого компонента. Вы можете обнаружить, что определенный процесс занимает гораздо больше времени, чем другие аспекты. Например, если процесс собеседования занимает в два раза больше времени, чем другие процессы найма, вы можете попытаться проанализировать, почему он занимает больше времени. Как только вы определите, что занимает так много времени, вы можете найти решения, чтобы сократить этот этап, например, выделить больше сотрудников для собеседования с кандидатами и сократить процесс собеседования.

5. Используйте технологии

Вы также можете использовать технологию подбора персонала для помощи в поиске кандидатов. Рекрутинговые технологии или программы могут позволить вам размещать открытые списки вакансий на различных платформах социальных сетей. Это может облегчить распространение этих материалов среди широкой аудитории. Вы также можете использовать другие технологии для оцифровки процесса найма. Например, вы можете проводить цифровые интервью или адаптацию. Попробуйте изучить различные программы, которые вы можете использовать для улучшения процессов найма.

Что пора нанять

Время до найма измеряет различные аспекты процесса найма. Время найма начинается, когда кандидат подает заявку на работу, и заканчивается, когда он принимает предложение о работе, что может показать вам, насколько эффективен ваш процесс найма. Чтобы узнать время найма вашей компании, вы можете вычесть день, когда кандидат подал заявку, из дня, когда он принял предложение. Например, если кандидат подал заявку на четвертый день размещения вакансии и принял ваше предложение на 10-й день, то ваше время для приема на работу составляет шесть дней.

Время заполнения по сравнению со временем найма

В то время как время заполнения начинается, когда вы публикуете список вакансий, время найма начинается, когда вы находите выбранного кандидата. Вы можете использовать время заполнения, чтобы измерить, сколько времени потребуется для завершения процесса найма. Время найма измеряет эффективность вашего процесса найма и то, как быстро вы нашли выбранного кандидата. Оба показателя важны для расчета и отслеживания. Вам может понадобиться быстрое время для заполнения, чтобы вы могли быстрее приступить к работе, и вы можете хотеть, чтобы ваше время нанималось быстрее, чтобы улучшить процесс найма в вашей компании.