Что такое внешний контроль? Определение и примеры

Чтобы предприятия успешно функционировали, им требуются различные типы контроля и регулирования для управления их операциями и установления согласованных стандартов. Внешний контроль — это один из аспектов управления организацией, который учитывают все менеджеры, бизнес-лидеры и профессионалы в отрасли при выборе политики и процедур компании. Узнать, что такое внешний контроль и как он влияет на деловые операции, полезно всем, кто заинтересован в руководящей должности или роли в регулирующем органе.

В этой статье мы рассмотрим, что такое внешние элементы управления, опишем их важность, расскажем, как они работают в разных отраслях, и приведем несколько примеров для объяснения концепции.

Что такое внешний контроль?

Внешний контроль — это любое влияние извне организации, влияющее на то, как она работает. Внешний контроль специально направлен на регулирование политики управления компанией, такой как политика найма и процедуры безопасности. Они включают в себя прямые правила, такие как правительственные постановления, и косвенное давление, такое как контроль со стороны средств массовой информации. Внешний контроль может изменить внутреннюю политику бизнеса, побудить организацию соблюдать отраслевые практики или повлиять на отношения между компанией и ее деловыми партнерами.

Внутренний и внешний контроль

Как внутренний, так и внешний контроль влияют на то, как компания регулирует свою деловую практику. Внутренний контроль — это шаги, которые организация предпринимает для управления своими операциями и получения стабильных результатов на рабочем месте. Они могут включать в себя общие ценности компании и лучшие практики для достижения целей. Например, компания, которая ценит экологическую устойчивость, использует эту характеристику в качестве внутреннего контроля при выборе деловых партнеров, поставщиков и методов производства.

Некоторые средства внутреннего контроля основаны на внешнем контроле. Например, если правительство принимает закон, устанавливающий ограничения на определенные финансовые операции, компания может заранее нанять внутреннего аудитора для проверки своей финансовой политики.

Почему важен внешний контроль?

Внешний контроль важен, потому что он гарантирует, что организации несут ответственность за свои действия и соответствуют определенному стандарту поведения. В некоторых отраслях внешний контроль гарантирует, что предприятия обеспечивают сотрудникам здоровую рабочую среду и предоставляют потребителям доступ к высококачественным продуктам. Вот некоторые из основных причин, по которым существует внешний контроль:

• Создание единых отраслевых стандартов. Внешний контроль стремится применять одни и те же стандарты производительности и операционного поведения для всех предприятий отрасли. Они гарантируют, что все компании в одном секторе следуют одним и тем же правилам и используют аналогичные методы управления.

• Улучшение условий труда: придерживаясь внешнего контроля, организации поддерживают условия для своих сотрудников и регулярно стремятся улучшить качество жизни членов своей команды. Внешний контроль, такой как законы о труде и федеральные правила, гарантирует, что сотрудники имеют доступ к безопасным условиям на рабочем месте.

• Содействие прозрачности: Многие внешние средства контроля сосредоточены на прозрачности в отношении того, как работают организации, и требуют от компаний обмена информацией о своей политике и управлении. Это дает потребителям и представителям общественности подробную информацию о продуктах и ​​услугах, которые они покупают.

• Соблюдение корпоративной ответственности. Внешний контроль побуждает организации более ответственно относиться к тому, как их деятельность влияет на общество и окружающую среду. Это может привести к более инклюзивным методам найма, более устойчивым производственным процедурам и другим долгосрочным операционным преимуществам.

Связанный: [Guide to Safety Rules in the Workplace (With Tips To Maintain a Safe Environment)](https://buom.ru/career-advice/career-development/safety-rules-workplace)

Кто использует внешние элементы управления?

Менеджеры и бизнес-лидеры используют внешние элементы управления для создания и обновления политик в своей команде. Внешний контроль также важен для всех, кто занимается комплаенсом, потому что специалисты по комплаенсу должны понимать все соответствующие законы и правила, чтобы определить, соответствует ли их команда, отдел или проект всем необходимым требованиям. Вы можете использовать внешние элементы управления в любой отрасли, но они особенно важны для профессионалов в следующих областях:

• Финансы и учет

• Человеческие ресурсы и рабочая сила

• Строительство и производство

• Здравоохранение и фармацевтика

Вы также можете подумать о работе в области регулирования, где вы создаете внешние средства контроля, влияющие на работу бизнеса. И люди, которые создают правила, и те, кто поддерживает внутреннее соответствие внешнему контролю, играют важную роль в создании отраслей с высокими стандартами для потребителей и профессионалов.

Связанный: [8 Types of Compliance Jobs (With Examples for Each Field)](https://buom.ru/career-advice/finding-a-job/types-of-compliance-jobs)

Примеры внешнего контроля

Вот несколько типов внешних элементов управления с объяснением каждого:

Постановления правительства

Одним из наиболее прямых видов внешнего контроля являются правительственные постановления и законы, которые влияют на то, как компании могут работать. Они также очень эффективны, потому что имеют немедленные последствия для компаний, которые не соблюдают правила. Когда организация не соблюдает правительственные постановления о бизнес-операциях, ей, возможно, придется заплатить крупный штраф или применить операционный штраф. Правительственные постановления охватывают любой аспект организационного управления, от практики найма до того, как компания рекламирует свою продукцию. Некоторые примеры внешнего государственного контроля включают:

• Законы, ограничивающие места, где нефтяные компании могут добывать ресурсы

• Правила относительно того, как компании могут использовать и передавать данные клиентов

• Налоговый кодекс, объясняющий, сколько предприятия должны причитаться с разных видов доходов компании

Отраслевые стандарты

Стандарты внутри отрасли представляют собой еще один тип внешнего контроля. Профессиональные организации могут устанавливать свои собственные правила и требования к тому, как компании и специалисты работают, чтобы добиться уважения и известности в своей отрасли. Некоторые профессиональные организации предъявляют дополнительные требования и ожидания к членству в них, что повышает стандарты успеха в этой области. Отраслевые группы также могут лоббировать изменение законов и правил или оказывать общественное давление на определенные компании с целью изменения их структур внутреннего управления.

Информационные релизы

Когда компании публикуют информацию, такую ​​как годовые финансовые отчеты, эта информация может выступать в качестве внешнего контроля. Даже знание того, что информация в конечном итоге станет общедоступной, может побудить руководителей компаний сделать более ответственный и этичный выбор в отношении своего бизнеса. Это может включать обмен информацией внутри компании, предоставление сведений акционерам или публикацию отчетов для общественности. Например, некоторые правительственные постановления требуют, чтобы предприятия раскрывали определенную финансовую информацию общественности для обеспечения финансовой отчетности.

Изменения в руководстве

Если одна компания покупает другую, происходит слияние или бизнес просто нанимает нового человека на руководящую должность, это может повысить осведомленность о структуре внутреннего управления организации. В особо крупных публичных компаниях смена руководства также может привлечь внимание общественности и средств массовой информации к деловой практике компании. Перед сменой руководства нынешние руководители компании могут внести коррективы в структуру управления, чтобы улучшить соблюдение требований или просто сделать бизнес более организованным для преемника.

Связанный: [How To Make a Change in Leadership Announcement](https://buom.ru/career-advice/career-development/change-in-leadership-announcement)

Внешний аудит

Внешний контроль может осуществляться между деловыми партнерами и отделами посредством внешнего аудита. Одна компания может нанять внешнего аудитора для проверки деловой практики потенциального делового партнера, прежде чем соглашаться на деловые отношения. Этот тип внешнего контроля распространен между розничными торговцами и поставщиками или компаниями, которые хотят убедиться, что они ведут бизнес с компаниями, которые придерживаются этических и устойчивых методов управления.

Связи со СМИ

Восприятие общественности и освещение в СМИ также могут влиять на внутреннюю политику и операционные процедуры организации. Журналисты-расследователи могут сообщать о проблеме внутри компании и использовать давление со стороны общественности, чтобы побудить руководителей компании изменить свою политику. Социальные ценности и изменяющиеся мнения также могут побудить компании адаптировать свои ценности и скорректировать свою практику, чтобы они могли обращаться к своей целевой аудитории.