Что такое валовая заработная плата? Определение и расчеты

22 февраля 2021 г.

В расчете заработной платы валовая заработная плата является отправной точкой для всех выплат работникам. Валовая заработная плата может влиять на налоги и отчисления, поэтому важно знать, как они работают по отношению к почасовой или годовой оплате. В этой статье мы обсудим валовую заработную плату, формулы для наемных и почасовых работников и то, как их понимать с точки зрения управления.

Что такое валовая заработная плата?

Валовая заработная плата – это полная сумма, которую работник зарабатывает до вычета налогов и других вычетов из зарплаты. Заработанная сумма зависит от статуса занятости и ставки заработной платы, установленной работодателем. Если вы являетесь наемным работником, ваша годовая зарплата является вашей брутто-зарплатой. Почасовой работник может рассчитать валовую заработную плату, умножив количество отработанных часов на почасовую заработную плату.

Вы можете найти свою валовую заработную плату в платежной квитанции. Это должно быть самое большое число. Вы также можете увидеть налоги и отчисления, вычитаемые из вашей зарплаты, чтобы увидеть разницу между вашей валовой оплатой и оплатой на руки.

Валовая заработная плата по сравнению с оплатой W-2

При сравнении брутто-зарплаты с W-2 могут быть различия. Форма W-2 покажет вашу общую налогооблагаемую заработную плату, но суммы, возможно, все же придется вычесть. Это связано с тем, что некоторые из ваших доналоговых вычетов не считаются налогооблагаемым доходом. Взносы в пенсионные планы и медицинские взносы могут повлиять на налогооблагаемую заработную плату.

Валовая заработная плата по сравнению с заработной платой FICA

Размер заработной платы по социальному обеспечению для налога FICA в вашей форме W-2 может отличаться от вашей общей заработной платы. Вычеты, которые могут повлиять на вашу заработную плату FICA, включают возмещение расходов на проезд, страхование и инвалидность, спонсируемую работодателем.

Разница между валовой заработной платой и чистой заработной платой

Как валовая, так и чистая заработная плата включают ваш заработок за время, проведенное на работе. Основное различие между брутто и нетто заключается в том, когда проводятся вычеты. Вычеты из заработной платы включают федеральный, штатный и местный подоходный налог. К неналоговым отчислениям относятся взносы по медицинскому страхованию, штрафы и взносы в IRA.

Валовая заработная плата – это сумма, которую вы должны до вычета налогов и других отчислений. Это не та сумма, которую вам платят. Вы должны использовать валовую заработную плату для расчета чистой заработной платы. Чистая заработная плата — это то, что вы забираете домой после всех вычетов. Это сумма, которую вам платят.

Как рассчитать валовую заработную плату

То, как вы рассчитываете валовую заработную плату, зависит от того, являетесь ли вы почасовым работником или наемным работником. Руководителям малых предприятий эти знания пригодятся при определении того, что должны делать ваши сотрудники. Для сотрудников вы можете отслеживать, сколько вы должны получать из своего валового дохода.

Вот как рассчитать брутто-зарплату, если вы работаете с почасовой оплатой или наемным работником:

Ежечасно

Для почасового работника расчет брутто-зарплаты — это простое умножение. Вы можете умножить количество отработанных часов на почасовую оплату. Например, предположим, что вы работаете неполный рабочий день 20 часов в неделю и зарабатываете 10 долларов в час:

Часы x Заработная плата = Общая недельная заработная плата

20 х 10 = 200

В этом примере ваша брутто-еженедельная заработная плата составит 200 долларов.

Возможно, вам также придется учитывать оплату сверхурочных. В США большая часть оплаты за сверхурочную работу рассчитывается как полуторная. Используя приведенный выше пример, предположим, что вы работали дополнительно 4 часа сверхурочно.

Сверхурочные часы x (Почасовая оплата x полтора часа) = Оплата сверхурочных часов

4 х (10 х 1,5) = 60 долларов США

Ваша сверхурочная оплата составит 60 долларов. Это может быть добавлено к вышеуказанной валовой заработной плате, чтобы определить вашу общую заработную плату, включая сверхурочные.

Еженедельная брутто-зарплата + оплата сверхурочных = общая брутто-зарплата

200 долларов + 60 долларов = 260 долларов

Ваша общая валовая заработная плата составляет 260 долларов.

В некоторых штатах или других странах могут быть уникальные расчеты сверхурочной работы. Вам нужно будет выяснить, каковы эти расчеты, чтобы определить точные цифры.

наемный

Определение брутто-зарплаты отличается, если вы работаете на окладе. Ваша годовая зарплата будет вашей отправной точкой. Чтобы определить валовую заработную плату в месяц, разделите свою заработную плату на 12 для количества месяцев в году. Например, если вы зарабатываете 50 000 долларов в год, вы должны разделить это число на 12.

Заработная плата / 12 месяцев = Месячная брутто-зарплата

50 000 долларов США / 12 = 4 167 долларов США

Ваша месячная валовая заработная плата составляет около 4167 долларов.

Поскольку наемные работники обычно не получают сверхурочную работу, вам, скорее всего, не потребуется выполнять этот расчет.

Расчет брутто-зарплаты требует только простой математики. Здесь нет сложных формул, что позволяет вам легко определить это в любое время.

Как делать вычеты

Как менеджеру, вам может понадобиться определить валовую заработную плату ваших сотрудников. Знание этого может помочь вам рассчитать налоги и другие отчисления. Вам необходимо знать валовую заработную плату ваших сотрудников, чтобы вы могли рассчитать налоги и другие отчисления, поскольку они основаны на валовой заработной плате.

1. Определить доналоговые вычеты

Отправной точкой должны стать доналоговые вычеты. Это отчисления, вычитаемые из валовой заработной платы до удержания налогов. Такие отчисления могут быть фиксированной суммой. Например, из каждой зарплаты можно вычесть 25 долларов. В других случаях они могут составлять процент от общей заработной платы.

2. Удерживать налоги с сотрудников

Следующим шагом является удержание налогов с сотрудников. Налоги должны представлять собой процент или фиксированную сумму от валовой заработной платы ваших сотрудников за вычетом вычетов до уплаты налогов. Важно помнить, что вы можете использовать валовую заработную плату ваших сотрудников для расчета налогов работодателя.

3. Удерживать отчисления после уплаты налогов

После уплаты налогов необходимо удержать другие отчисления. Их можно вычесть из брутто-зарплаты после того, как были сделаны другие вычеты. Как и доналоговые вычеты, они могут представлять собой фиксированную процентную сумму.

Использование брутто-зарплаты для расчета заработной платы

Определение брутто-зарплаты в платежной ведомости может быть еще одной вашей обязанностью как менеджера. Как и в случае с вычетами, ваш расчет должен начинаться с брутто-зарплаты. Вам нужно будет рассчитать оплату сверхурочных для почасовых и некоторых наемных работников, а также удержать федеральный налог, подоходный налог штата и налог FICA. Налоги на социальное обеспечение и Medicare также требуют, чтобы вы начинали с брутто-зарплаты.

Налоговый год повлияет на налогооблагаемый доход ваших сотрудников. Вам нужно будет определить налоговый год для зарплатных чеков, выданных ранее в этом году за работу, выполненную ближе к концу года.