Что такое управление поставщиками? |

Обновлено 15 сентября 2021 г. | Опубликовано 25 февраля 2020 г.

Обновлено 15 сентября 2021 г.

Опубликовано 25 февраля 2020 г.

Эффективное управление отношениями вашей компании с каждым из ее поставщиков является важным аспектом успеха в бизнесе. Чтобы эффективно управлять этими отношениями, вы должны понимать весь процесс управления поставщиками. В этой статье мы обсудим определение управления поставщиками, этапы, преимущества сильного управления и то, как вы можете установить хорошие отношения с поставщиками вашей компании.

Определение управления поставщиками

Управление поставщиками или поставщиками — это процесс, состоящий из нескольких этапов, направленный на установление и развитие хороших рабочих отношений с поставщиками, которые предоставляют товары и услуги компаниям, чтобы они могли работать ежедневно. Управление поставщиками помогает организациям контролировать расходы, снижать риски, связанные с поставщиками, обеспечивать отличное обслуживание и получать достаточную ценность от поставщиков с течением времени. Некоторые важные этапы управления поставщиками:

• Поиск поставщиков

• Оценка качества работы

• Выбор поставщика

• Управление отношениями с несколькими поставщиками

• Установление организационных стандартов

• Обеспечение своевременных платежей

• Разрешение споров

Этапы управления поставщиком

Процесс управления поставщиками имеет этапы, которые могут обеспечить продуктивные отношения с поставщиками, в том числе:

1. Сегментация

2. Сотрудничество

3. Реализация

4. Оценка

1. Сегментация

На этом этапе вы должны классифицировать и выбирать поставщиков. Способ, которым вы классифицируете поставщиков, заключается в сборе показателей данных о прибыльности, риске, качестве продуктов, производительности и объеме транзакций. Это поможет вам определить надлежащие типы взаимоотношений с поставщиками, которые вас интересуют, и поможет в процессе выбора поставщика.

2. Сотрудничество

Сотрудничество с поставщиками является важной частью управления поставщиками. Вы должны договариваться о ценах и создавать ценность для своего бизнеса, но вы также должны убедиться, что пришли к пониманию, которое является взаимовыгодным для обеих сторон. Работа с вашими поставщиками поможет вам сократить расходы и риски, одновременно стимулируя инновации и повышая ценность для их приоритетов.

3. Реализация

Предприятия должны эффективно выполнять свои планы управления поставщиками и сосредоточиться на сильных сторонах поставщика для реализации взаимной ценности. План должен быть реализован для достижения поставленных целей и задач. Это приведет к более широкому выбору поставщиков, поскольку вполне вероятно, что поставщики захотят работать с организацией, имеющей эффективный процесс управления поставщиками.

4. Оценка

Последним этапом процесса управления поставщиком является оценка. Вы должны оценить и измерить производительность, чтобы убедиться, что вы выбрали правильных поставщиков. Как только вы оцените, соответствует ли поставщик вашим стандартам или нет, вы можете встретиться с ним, чтобы обсудить планы действий по улучшению по мере развития ваших отношений.

Преимущества управления поставщиками

Надлежащее управление поставщиками может принести пользу компании несколькими способами, в том числе:

• Снижает риски

• Повышает производительность

• Улучшает согласование ставок

• Повышает лояльность

• Защищает ваш бренд

• Экономит время

Снижает риски

Когда поставщики управляются эффективно с помощью централизованного решения для управления поставщиками, риски можно снизить. Управление поставщиками может помочь отслеживать поставщиков и предоставлять данные о рисках поставщиков, которые могут помочь вам снизить риск или вообще выбрать другого поставщика. Управление поставщиками позволяет легко отслеживать производительность, проверять сертификаты и квалификации поставщиков и, возможно, получать представление о финансовом состоянии поставщика для дополнительной защиты вашей организации.

Читать далее: Управление рисками: подробное руководство

Повышает производительность

Ведение актуального журнала ваших поставщиков в вашей системе управления поставщиками позволяет вам отслеживать производительность поставщиков и сравнивать ее с производительностью, указанной в вашем контракте. Это помогает гарантировать, что поставщик соответствует вашим стандартам и требованиям. Просмотр данных по отслеживаемой производительности может помочь вам заметить области улучшения и предоставить вашему поставщику четкие ожидания, которые улучшат их производительность.

Улучшает согласование ставок

Эффективное управление поставщиками создает хорошие отношения с поставщиками, что может улучшить вашу способность договариваться о ценах и предоставить вам доступ к определенным скидкам. Кроме того, управление поставщиками повышает наглядность того, какие задачи на самом деле выполняют поставщики. Это может помочь вам увидеть ненужные элементы, которые стоят денег вашей компании. Вы можете уменьшить или сократить эти услуги, чтобы сэкономить деньги.

Повышает лояльность

Построение отношений с вашими поставщиками и эффективное управление вашими процессами поставщиков позволяет построить лояльность между вашей компанией и поставщиками. Лояльность снизит текучесть поставщиков и поможет сохранить хороших поставщиков в течение длительного периода времени.

Защищает ваш бренд

Ваш бренд является неотъемлемой частью вашего бизнеса, и каждый поставщик должен добавлять к вашему бренду. Вы хотите найти поставщиков, которые этичны и профессиональны, чтобы еще больше защитить свой бренд. Программы управления поставщиками могут помочь вам оценить этику поставщиков, включая их экологическую и социальную этику. Это защитит вас от серьезных инцидентов, вызванных действиями продавца.

Экономит время

Управление поставщиками позволяет хранить всю важную информацию о поставщиках и расписание в одном месте. Это сэкономит ваше время, так как вам не придется искать нужную информацию в нескольких местах.

Связанный: Что такое управление закупками? Элементы, преимущества и стратегии

Как наладить хорошие отношения с продавцами

Установление хороших отношений с поставщиками может занять некоторое время. Тем не менее, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ускорить этот процесс. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы установить хорошие отношения с вашими поставщиками:

1. Общаться.

2. Время выполнения предложения.

3. Направляйте продавцов к коллегам.

4. Вносите платежи вовремя.

1. Общайтесь

Одним из лучших способов установить деловые отношения с поставщиком является регулярное общение с поставщиками. Приглашайте их периодически лично посещать ваш офис, обсуждать с ними ваши бизнес-цели и спрашивать, как они могут помочь вам в достижении некоторых целей. Вы также можете рассмотреть возможность посещения их офисов, чтобы лучше понять их бизнес. Также важно поддерживать связь, когда возникают проблемы или проблемы. Это поможет вам работать вместе, чтобы найти решения и укрепить ваши деловые отношения.

2. Время выполнения предложения

Важно держать своих поставщиков в курсе изменений и специальных акций в вашем бизнесе. Это дает им возможность предложить вам инвентарь и подготовить более крупные заказы, если вам это нужно. Предоставление им времени выполнения обычных заказов также гарантирует, что у вас всегда будет достаточный запас. Это дает им достаточно времени, чтобы опередить ваши потребности и снижает ненужный стресс с обеих сторон.

Читать далее: Что такое управление запасами?

3. Направляйте поставщиков к коллегам

Если вы удовлетворены услугами поставщика, это будет жестом доброй воли порекомендовать этих поставщиков другим коллегам, которые ищут хороших поставщиков. Это помогает укрепить лояльность и отображает вашу благодарность за их услуги.

4. Своевременно вносите платежи

Продавцы с большей вероятностью будут доверять вам и вашему бизнесу, если вы будете своевременно вносить платежи в соответствии с договором. Важно оплачивать счета полностью и вовремя, чтобы продавец не звонил вам постоянно каждый месяц, чтобы произвести платеж. Это показывает вашим поставщикам, что вы надежны, и они приложат усилия, чтобы оказывать вам услуги в будущем. Например, они поторопятся с заказом для вас до того, как получат оплату.

Читать далее: 10 советов по управлению бюджетом на работе