Что такое управление хранилищем? (с преимуществами и процессами)

29 июля 2021 г.

Предприятия и организации часто полагаются на большой объем данных для бесперебойной работы и сохранения прибыльности. Чтобы обеспечить правильную обработку и хранение данных, таких как информация о клиентах, продуктах, продажах и т. д., организации часто применяют принципы управления хранением. Если вы хотите внедрить безопасные и эффективные процедуры обработки данных в своей компании, возможно, будет полезно узнать больше о принципах управления хранением. В этой статье мы обсудим, что такое управление хранилищем и некоторые преимущества, которые оно дает.

Что такое управление хранилищем?

Управление хранением включает в себя процессы и технологии, которые компании используют для обслуживания системы хранения данных. Цель управления хранением — помочь организациям найти баланс между затратами, производительностью и емкостью хранилища. Кроме того, управление хранением также направлено на защиту важных данных и повышение их доступности во всей организации.

Например, бизнес может полагаться на данные о клиентах для принятия решений, касающихся разработки продукта и маркетинга. Используя принципы управления хранением, эта компания может определить, следует ли ей приобретать дополнительное пространство для хранения для размещения растущих наборов данных. Он также пытается обеспечить соблюдение расширенных протоколов безопасности для защиты конфиденциальной информации о клиентах.

Каковы преимущества управления хранилищем?

Вот некоторые преимущества, которые ваша компания может получить от внедрения эффективных принципов управления хранением данных:

Экономит время

Практики управления хранением помогают сотрудникам организации быстрее извлекать нужные данные. Профессионалы могут не только хранить данные упорядоченным образом, но управление хранилищем также оптимизирует скорость передачи, позволяя быстрее загружать и выгружать данные. Это особенно важно по мере роста наборов данных, поскольку для передачи больших файлов может потребоваться значительно больше времени.

Снижает затраты

Чем больше места для хранения требуется организации, тем больше обычно стоит ее постоянное приобретение. Используя эффективные методы управления хранением, организации могут значительно сократить объем требуемого дискового пространства. Если организации внедрят эти методы, они также могут лучше понять свои потребности в хранении, что позволит им тратить на хранилище ровно столько, сколько требуется.

Улучшает безопасность

Безопасность данных защищает как от нежелательных вторжений, так и от непредвиденных потерь данных. С помощью плана управления хранилищем организации могут обеспечить хранение конфиденциальных данных в надлежащих местах и ​​защитить их от внешних воздействий. Кроме того, управление хранилищем обычно включает в себя разработку плана восстановления данных, который защищает данные в случае аварии, такой как сбой компьютера или пожар в офисе.

Способствует адаптации

По мере того, как предприятия растут и меняются, их потребности в хранении часто меняются. Методы управления хранилищем включают регулярный анализ потребностей в хранении и обеспечение наличия надлежащего оборудования и инструментов для эффективного хранения данных. Это делает организации более адаптируемыми к изменениям, поскольку их возможности хранения растут в соответствии с их потребностями.

Каковы общие процессы в управлении хранением?

Управление хранилищем состоит из нескольких различных процессов. Некоторые планы управления хранилищем используют только несколько процессов, в то время как другие могут использовать их все. Ниже приведены наиболее распространенные процессы, встречающиеся в управлении хранилищем:

Предоставление

Этот метод предполагает назначение емкости хранилища путем анализа текущих возможностей, таких как хранение на физических дисках или в облаке, и определение надлежащей информации для хранения в каждом месте. При выборе места для хранения данных важно учитывать такие факторы, как простота доступа и безопасность. Планирование места для хранения данных позволяет организациям выяснить, достаточно ли у них свободного места для хранения или им следует перенастроить свою систему для повышения эффективности.

Сжатие данных

Это действие по уменьшению размера наборов данных без ущерба для них. Сжатие данных позволяет пользователям экономить место для хранения, повышать скорость передачи файлов и уменьшать суммы денег, которые они тратят на оборудование для хранения и пропускную способность сети. Сжатие данных работает путем удаления ненужных битов информации или избыточности данных. Например, для сжатия аудиофайла инструмент сжатия данных может удалить части файла, не содержащие слышимого шума. Это уменьшит размер файла, сохраняя при этом важные части данных.

Перенос данных

Этот метод предполагает перемещение данных из одного места в другое. Это может включать физическое расположение, например, с одного жесткого диска на другой, или приложение, использующее данные. Миграция данных часто необходима при внедрении в организацию новых аппаратных или программных компонентов. Например, если компания покупает новые компьютеры для своего офиса, важно перенести все данные из старых систем в новые. Важные факторы, которые следует учитывать при переносе данных, включают обеспечение пропускной способности сети, эффективных скоростей передачи, целостности данных и достаточного места для хранения в новом местоположении на протяжении всего переноса.

Репликация данных

Этот процесс включает в себя создание одной или нескольких копий определенного набора данных, поскольку существует несколько причин, по которым компания может захотеть реплицировать свои данные. Например, вы можете создать резервную копию, если есть проблема с исходным набором данных. Вы также можете реплицировать данные, чтобы хранить их в разных местах, улучшая общую доступность в вашей сети.

Существует два типа репликации данных: синхронная и асинхронная. Синхронная репликация данных — это когда компании копируют любые изменения исходного набора данных в реплицированный набор данных. Этот тип репликации обеспечивает обновление информации, но может потребовать больше ресурсов, чем асинхронная репликация. Асинхронная репликация происходит только тогда, когда профессионал вводит команду в базу данных, поэтому это не автоматический процесс. С этим типом ваша компания имеет больший контроль над ресурсами, используемыми для репликации данных, но может не иметь резервных копий данных в реальном времени.

Автоматизация

Автоматизация — это процесс, когда инструменты автоматически управляют вашими данными. Вместо того, чтобы обновлять данные вручную, вы можете использовать программные инструменты для выполнения этой задачи. Например, вы можете использовать инструмент для автоматического обновления общей базы данных всякий раз, когда вы вносите изменения на своем локальном компьютере, вместо того, чтобы требовать обновления вручную. Это обеспечит наличие в базе данных обновленной информации для всех пользователей и предотвратит просмотр пользователями устаревшей информации, если пользователь забудет внести изменения.

Аварийное восстановление

Аварийное восстановление — это план, который компании создают для потенциальных сценариев, касающихся проблем с данными. Например, если жесткий диск, на котором хранятся ваши данные, сломается, важно иметь эффективный план, который позволит вашему бизнесу вернуться к нормальной работе. Этот план может включать в себя переход на резервный жесткий диск, создание новой копии этой резервной копии и приобретение нового основного жесткого диска.

Важные элементы плана аварийного восстановления включают скорость, целостность данных и затраты. Эффективные организации часто имеют планы, которые максимально сокращают технологические простои. Кроме того, важно предотвратить потерю важных данных. Наконец, организации обычно стремятся по возможности сократить расходы, например сжимая данные, чтобы сэкономить деньги на требованиях к хранилищу.