Что такое управленческие команды? Определение и как их построить

22 апреля 2021 г.

По мере роста бизнеса предприниматели и владельцы бизнеса могут столкнуться с проблемой выполнения нескольких ролей высокого уровня. Это может включать бухгалтерский учет, маркетинг, продажи и общую бизнес-стратегию всей компании. Создание управленческой команды, которая поможет делегировать роли и обязанности, является важным шагом для расширения бизнеса. В этой статье мы обсудим определение и цель управленческих команд, перечислим распространенные разновидности управленческих команд и поможем вам понять, как владельцы бизнеса создают управленческие команды с помощью пошагового руководства.

Что такое управленческая команда?

Управленческая команда — это группа высокопоставленных сотрудников, нанятых владельцем бизнеса для выполнения основных обязанностей в рамках бизнеса. Эти люди составляют высшие уровни управления в компании или бизнесе, и каждый специализируется в разных областях управления бизнесом, таких как:

• Бухгалтерский учет

• Маркетинг

• Продажи

• Бизнес стратегия

• Операции

Какова цель управленческой команды?

Управленческие группы помогают владельцам бизнеса делегировать задачи, которые они не могут выполнить самостоятельно по мере расширения их компании. Мало того, что управленческая команда повышает производительность за счет разделения обязанностей по ведению бизнеса, члены команды также могут привнести ценные навыки и знания, которыми владелец бизнеса может не обладать.

Какие существуют типы управленческих команд?

Управленческие группы берут на себя разные функции и занимают разные должности в зависимости от типа бизнеса, для которого они созданы. Ниже приведены несколько примеров управленческих команд, которые могут быть созданы различными компаниями:

Исполнительные управленческие команды

Этот тип управленческой команды чаще всего встречается в корпоративном мире и подчиняется непосредственно генеральному директору компании или бизнеса. В состав исполнительной управленческой команды обычно входят:

• Главный исполнительный директор (CEO): Эти люди являются высшим менеджером компании. Они контролируют каждого члена своей управленческой команды и общего персонала и принимают окончательные решения по бюджету, найму, увольнению, маркетинговым стратегиям и методам продаж. Часто они являются владельцами бизнеса, но владелец бизнеса может нанять генерального директора в составе управленческой команды. Хотя генеральные директора контролируют общие операции, они часто полагаются на поддержку, советы и мнения высококвалифицированной управленческой команды.

• Главный финансовый директор (CFO): финансовые директора управляют всеми аспектами, связанными с деньгами и бухгалтерским учетом в бизнесе или компании. Они создают бюджеты и финансовые стратегии и внедряют системы для отслеживания и управления средствами компании. Часто финансовые директора привносят ценные бухгалтерские и финансовые навыки высокого уровня в управленческую команду компании.

• Директор по маркетингу (CMO): Эти люди контролируют маркетинговую стратегию компании. Директора по маркетингу помогают позиционировать компанию или продукт среди своей целевой аудитории, выделяют бренд среди конкурентов и контролируют выполнение маркетинговой стратегии компании.

• Главный операционный директор (COO): главные операционные директора управляют сложными операциями в компании или бизнесе. Главный операционный директор решает, какие данные анализировать, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса, и какие изменения вносить при возникновении проблем.

Руководящие группы органов управления

Руководящие группы руководящих органов обеспечивают надзор, контроль и руководство организациями и программами. Этот тип управленческой команды чаще всего встречается среди некоммерческих и благотворительных организаций, но они также существуют в корпоративной и деловой среде. Их основная функция заключается в контроле за распределением и расходованием средств в соответствии с набором определенных протоколов.

Например, руководящая группа некоммерческой организации может потребовать, чтобы для запроса финансирования проекта члены команды и волонтеры предоставили четкие сроки и бюджет проекта, для которого они запрашивают средства.

Функциональные управленческие команды

Этот тип управленческой команды аналогичен командам исполнительного руководства, но, как правило, меньше по размеру и имеет больше отделов по своему характеру. Руководители таких отделов, как отдел продаж, бухгалтерский учет, управление персоналом, операции или технология, могут формировать управленческие команды, которые подчиняются руководителям своих отделов.

Например, менеджеры по маркетингу могут еженедельно отчитываться перед руководителем отдела маркетинга для обсуждения стратегии.

Как построить управленческую команду

Ниже приведены общие шаги, которые предпринимают владельцы бизнеса при принятии решения о том, как создать управленческую команду:

1. Решите, какой тип управленческой команды лучше всего подходит

Выбор того, какой тип управленческой команды лучше всего подходит для конкретной компании, бизнеса или организации, является важным шагом на пути к созданию успешной управленческой команды. Как правило, владельцы бизнеса рассматривают свою текущую бизнес-стратегию, цели и бюджет найма, прежде чем принимать решение о структуре своей управленческой команды.

2. Решите, какие роли нужно заполнить

Выбор ролей и способов их заполнения гарантирует владельцам бизнеса, что их компания может извлечь выгоду под руководством управленческой команды. На этом этапе владельцы бизнеса обычно стремятся заполнить должности, с которыми они не могут справиться сами.

Например, владелец бизнеса с обширным опытом в маркетинге, но небольшими навыками бухгалтерского учета может выбрать работу в качестве директора по маркетингу, но нанять человека в качестве финансового директора.

3. Найдите членов команды

Когда владельцы бизнеса начинают поиск кандидатов для добавления в свои управленческие команды, они могут выбирать из множества методов:

• сайты вакансий в интернете

• Рубричные объявления

• Нетворкинг через личные и профессиональные связи

Другой вариант, доступный для владельцев бизнеса, заполняющих должности в своей управленческой команде, — это воспользоваться помощью фирмы по поиску руководителей. Эти фирмы представляют владельцам бизнеса предварительно отобранных кандидатов и являются отличным способом обеспечить найм с низким уровнем риска.

4. Найдите правильный раппорт

Большинство владельцев бизнеса стремятся пополнить свои управленческие команды заслуживающими доверия и совместимыми кандидатами. Не менее важно, чтобы владельцы бизнеса ладили со своей управленческой командой, как и чтобы члены управленческой команды ладили друг с другом. Когда бизнес и его управленческая команда поддерживают позитивное профессиональное взаимодействие, они могут работать более сплоченно как группа и повышать производительность и прибыль. Некоторые владельцы бизнеса могут использовать оценку личности в процессе найма, чтобы убедиться, что члены их команды совместимы.

5. Соотнесите должности с навыками и способностями

При найме людей на различные должности в управленческой команде большинство владельцев бизнеса стараются сопоставить навыки и способности кандидатов с позициями, которые в наибольшей степени приносят пользу их опыту.

Некоторые владельцы бизнеса включают в свои интервью вопросы с описанием поведения вместо того, чтобы задавать вопросы о знаниях, принципах или гипотетических сценариях. Этот тип вопросов требует от кандидата описания конкретного события или ситуации с предыдущей должности и дает владельцам бизнеса более точную информацию об их конкретных навыках, чертах и ​​способностях. Точное понимание уникальных способностей кандидата позволяет владельцам бизнеса более эффективно сопоставлять их с должностью.

6. Четко распределите обязанности

Часто члены управленческой команды с большей вероятностью преуспеют, если они полностью понимают свои конкретные обязанности и ответственность. Многие владельцы бизнеса считают написание должностных инструкций для каждого члена команды полезным методом при определении конкретных обязанностей каждой роли. Это не только помогает владельцу бизнеса более эффективно организовать свои представления о том, как каждый член управленческой команды будет функционировать в компании, но и служит ориентиром для членов команды на ранних этапах их работы.

7. Поощряйте корпоративную культуру

Владельцы бизнеса часто задают тон корпоративной культуре, этике и атмосфере. Прежде чем позволить своей управленческой команде работать на полную мощность, многие владельцы бизнеса тратят время на то, чтобы подумать о корпоративной культуре, которую они хотят видеть среди своих сотрудников. Создание здоровой и поддерживающей корпоративной культуры может предотвратить будущую напряженность, споры или разногласия и помочь владельцам бизнеса понять, как справляться с ними, если они возникнут. Многие владельцы бизнеса начинают этот процесс, подавая хороший пример и взаимодействуя со своей управленческой командой так, как они хотели бы, чтобы они взаимодействовали друг с другом.