Что такое учет затрат? |

23 марта 2021 г.

Компании используют различные методы для мониторинга своих затрат по сравнению с доходами, чтобы определить эффективность текущей структуры и практики бизнеса. Учет затрат делает это через агрегированные данные, связанные с затратами, понесенными операционной деятельностью, оценивая эффективность использования ресурсов компании. В этой статье мы расскажем об учете затрат и его важности для бизнеса, а также о том, какие факторы учитываются в процессе и что лица, принимающие решения, могут извлечь из расчетов учета затрат.

Что такое учет затрат?

Учет затрат, форма управленческого учета, представляет собой набор задач, связанных с подготовкой бюджетов и оценкой общих затрат компании (постоянных и переменных) на производство для определения точки безубыточности, а также прибыльности компании. Эта информация полезна руководству для оптимизации ассортимента продукции компании, а также для внесения улучшений по мере необходимости.

Как упоминалось ранее, учет затрат учитывает постоянные и переменные затраты по всей цепочке поставок. Постоянные затраты — это те статические расходы, которые повторяются ежемесячно и не зависят от уровня производства. Примеры постоянных затрат могут включать расходы на аренду или лизинг, амортизацию оборудования или процентные платежи по кредитам. Расходы, которые изменяются пропорционально затратам на производство, относятся к переменным затратам. Примеры могут включать расходы, такие как поставки, материалы, рабочая сила и техническое обслуживание оборудования.

При учете затрат внутреннее руководство компании сравнивает вышеупомянутые затраты с результатами производства (производство, продажи) при измерении финансового состояния компании и принятии решений, которые повлияют на будущее бизнеса. При учете затрат учитывается несколько различных затрат, которые описаны ниже.

Почему учет затрат важен?

Учет затрат важен для поддержания прибыльности. Основная функция бухгалтера по учету затрат – давать точные советы руководству компании по оптимизации бизнес-процессов для максимальной эффективности и, в конечном итоге, повышения прибыльности. Учет затрат зародился в обрабатывающей промышленности, но теперь используется и в сфере услуг. Этот метод обеспечивает преимущества для нескольких аспектов бизнеса, в том числе:

Анализ прибыли

Поскольку методы учета затрат учитывают все затраты, понесенные в ходе деловых операций, лица, принимающие решения в компании, могут получить представление о том, какие из указанных затрат способствуют прибыли компании, а какие нет. В ходе процесса учет затрат помогает показать, может ли бизнес заработать больше, чем общие затраты на производство своих товаров или услуг.

Бизнес стратегия

Управлению бизнесом необходимо всестороннее представление о финансовом положении компании, чтобы сформулировать эффективные бизнес-стратегии. Знание того, где маржа прибыли недостаточна, помогает решить, где сократить лишние расходы и повысить эффективность потребления ресурсов.

Кроме того, твердое представление о финансовом положении бизнеса может действовать как раннее предупреждение, позволяя руководству точно знать, когда растут затраты, будь то стоимость сырья, процентные ставки, фрахт или любые другие связанные с этим производственные затраты. Затем руководство может эффективно принимать решения относительно будущих действий по снижению затрат или увеличению прибыли.

Бюджетирование

Предыдущие бухгалтерские отчеты могут дать представление о тенденциях инфляции затрат и доходов, что помогает в оценке будущих доходов и расходов. В соответствии с полученными оценками лица, принимающие решения в компании, могут более точно определить необходимость изменения стратегии ценообразования и других связанных с бюджетированием затрат.

Найдите точку безубыточности

Точка безубыточности, или количество единиц, которое компания должна продать, чтобы соответствовать или превышать общие производственные затраты, может быть определена путем рассмотрения общих затрат, понесенных в ходе ведения бизнеса. Учет затрат — это эффективная практика учета затрат и доходов для определения текущей точки безубыточности компании.

Точка безубыточности рассчитывается путем деления общих постоянных затрат на маржинальную прибыль (разницу между выручкой от продаж и переменными затратами). Маржа вклада также может быть определена на единицу продукции, чтобы определить, в какой степени отдельная линейка продуктов способствует прибыльности компании.

Уменьшить накладные расходы

Накладные расходы – это затраты, косвенно связанные с ведением бизнеса. Эти затраты могут включать такие расходы, как страхование, коммунальные услуги, непредвиденные расходы, рекламу, административные расходы и любые другие расходы, которые косвенно влияют на операционные расходы компании. Разделение прямых и косвенных затрат упрощает создание стратегий сокращения этих затрат.

Виды учета затрат

Учет затрат может быть выполнен с использованием любого из этих четырех основных методов распределения затрат:

1. Стандартная калькуляция

Как один из самых популярных методов бюджетирования среди малого и среднего бизнеса, этот метод присваивает средние значения прямым затратам, понесенным в процессе производства, чтобы стандартизировать систему учета затрат для простоты.

Средние значения рассчитываются при условии эффективного использования ресурсов (труда и материалов) для производства товаров компании в нормальных условиях эксплуатации. Процесс оценки того, превышают ли фактические затраты запланированные затраты, называется анализом отклонений. Когда анализ отклонений показывает, что фактические затраты выше запланированных, отклонение является неблагоприятным.

Если фактические затраты ниже бюджетных, то отклонение считается благоприятным. Факторы, влияющие на отклонение, включают стоимость труда и материалов (называемое отклонением по тарифу) и отклонение по объему (количество использованных ресурсов).

2. Расчет затрат по видам деятельности

Этот метод определяет и распределяет накладные расходы по конкретным категориям (таким как товары или услуги) и основан на деятельности. Деятельность или факторы затрат определяются как любая задача, связанная с конкретной работой, например, калибровка оборудования, разработка продукта, распределение готовой продукции или любая другая задача, связанная с операциями.

В отличие от традиционных методов калькуляции, в которых накладные расходы основаны на единственном универсальном показателе (например, машино-часах), ABC включает в себя выполнение анализа операционной деятельности и ее надлежащую классификацию, что, как правило, является более точным показателем факторов затрат. Это помогает легко определить соотношение затрат и прибыльности для конкретных линеек продуктов.

3. Бережливый учет

Бережливый бухгалтерский учет направлен на улучшение финансового управления организации за счет повышения производительности и сокращения потерь. Например, если отдел может сократить потери времени, сэкономленное время можно использовать для задач, которые повышают ценность организации, повышая рентабельность ее потока создания ценности. Потоки создания ценности, или драйверы прибыли, увеличивают прибыль компании и сильно влияют на принятие финансовых решений.

4. Предельная стоимость

Также известный как «анализ затрат-объем-прибыль», предельные затраты часто используются для принятия краткосрочных финансовых решений путем определения влияния одной дополнительной единицы продукции на стоимость продукта. Этот метод анализа может помочь руководству получить представление о новых продуктах с потенциалом прибыльности, а также оценить существующие продукты и измерить успех маркетинговой деятельности.

Виды затрат

Учет затрат включает в себя несколько видов затрат, связанных с хозяйственной деятельностью. Они могут включать:

Фиксированные расходы

Затраты, которые остаются неизменными независимо от объема производства, называются постоянными затратами. Постоянные затраты могут быть такими расходами, как арендная плата, ипотека или арендные платежи за объект, амортизация основного оборудования или платежи по кредиту.

Различные цены

Затраты считаются переменными, если они зависят от уровня производства. Например, цветочный магазин, наращивающий свои запасы в рамках подготовки к Дню матери, будет нести более высокие затраты на запасы / производство, чем в то время года, когда не отмечается праздничный день.

Эксплуатационные расходы

Это расходы, понесенные ежедневными операциями бизнеса. Операционные расходы могут быть постоянными или переменными, в зависимости от того, как они понесены.

Прямые затраты

Затраты, непосредственно связанные с производством, являются прямыми затратами. Например, если пекарь тратит шесть часов на выпечку и сборку свадебного торта, прямые затраты на готовый торт включают стоимость ингредиентов для торта и стоимость времени пекаря (рабочие часы).

Косвенные затраты

Затраты, которые нельзя отнести непосредственно к продукту, называются косвенными затратами. Например, в предыдущем примере стоимость электроэнергии или газа, используемых для нагрева печи для выпечки торта, считается косвенной стоимостью из-за неточной удельной стоимости топлива.

Чем учет затрат отличается от финансового учета?

Учет затрат отличается от финансового учета несколькими способами, в том числе:

• Учет затрат может быть гибким для удовлетворения уникальных потребностей бизнеса. Финансовый учет используется для создания общедоступных финансовых отчетов, которые должны быть стандартизированы, в то время как учет затрат используется для внутренних целей и, таким образом, не должен следовать универсальному набору стандартов.

• Бухгалтерские документы составляются в целях представления финансового положения компании потенциальным инвесторам, в то время как учет затрат не предназначен для публичного ознакомления, а является исключительно инструментом, помогающим лицам, принимающим решения в компании, составлять бюджеты, отслеживать расходы и определять пути повышения прибыльности.

• В финансовом учете затраты классифицируются по типу операции, в то время как учет затрат разделяет затраты в соответствии с информацией, необходимой руководству.