Что такое творческое управление проектами? Полное руководство

14 апреля 2022 г.

Хорошее управление проектом часто является неотъемлемой частью успеха проекта, поскольку руководители проектов помогают контролировать и улучшать параметры проекта и обеспечивать качество. Креативное управление проектами — это уникальный метод управления проектами для творческих проектов и отраслей, которые часто имеют инструменты, процессы и требования, отличные от традиционных проектов. Понимание управления творческими проектами может помочь вам применить его основные элементы к вашим собственным творческим проектам. В этой статье мы отвечаем на вопрос: «Что такое креативное управление проектами?» исследуя его определение и его сравнение с традиционным управлением проектами.

Что такое креативное управление проектами?

Управление творческими проектами — это процесс организации, контроля и утверждения творческих проектов. Креативные проекты часто требуют иного подхода к управлению проектами, поскольку они во многом зависят от творческих способностей команды и могут иметь уникальные параметры. Например, если клиент заказывает графический логотип, процесс управления проектом может полностью отличаться от управления строительством или девелоперским проектом.

Креативное управление проектами против традиционного управления проектами

Креативное управление проектами и традиционное управление проектами имеют некоторые сходства, но также имеют много различий, в том числе:

Планирование и исполнение

Одним из ключевых различий между креативным и традиционным управлением проектами является планирование и выполнение проектов. В творческих проектах статическая временная шкала не всегда так эффективна, как более гибкая и универсальная временная шкала, потому что параметры могут меняться, а конечный результат часто субъективен с точки зрения качества. Например, если руководитель строительного проекта хочет завершить строительство в течение месяца, он может установить последовательную временную шкалу для каждого шага в процессе строительства. Это работает, потому что строительные проекты могут работать в статических временных рамках и часто следуют жестким шагам для достижения своих целей.

Руководителю проекта графического дизайна может понадобиться график, позволяющий вносить изменения в первоначальный дизайн, а также отзывы или одобрение клиента. Работа со статической временной шкалой может создать дополнительное давление или даже снизить качество конечного продукта. Создание графического логотипа — это не то же самое, что создание структуры, требующее разных методов и сроков для достижения каждой цели.

Параметры проекта

Еще одно различие между креативным и традиционным управлением проектами заключается в параметрах проекта. Как правило, при творческом управлении проектами параметры качества и прогресса исходят от клиента. Если клиент заказывает фотосессию, он в конечном итоге одобряет или не одобряет окончательные изображения. Уровень предоставляемого качества зависит от конкретных потребностей клиента. Например, клиенту, заказывающему свадебную фотосессию, может потребоваться более качественный процесс редактирования. В традиционном управлении проектами параметры обычно берутся из правил проекта компании или менеджеров проектов. Каждый тип проекта может устанавливать разные вехи и по-разному измерять успех проекта.

Ожидания клиентов

Клиенты часто имеют разные ожидания от творческих проектов. Поскольку творческие проекты часто могут помочь клиенту выразить себя, конечный результат может казаться гораздо более личным, что приводит к более строгим параметрам и обратной связи. Например, клиент, который поручает фирме цифрового дизайна создать веб-сайт для своего блога, вероятно, имеет особые эстетические потребности. Команда должна найти способ удовлетворить эти эстетические потребности клиента, работая в рамках веб-дизайна и функциональности. Клиенты могут более критично относиться к творческим проектам или более активно участвовать в процессе создания запрошенного ими продукта.

Обязанности руководителя проекта

В творческом и традиционном управлении проектами у руководителей проектов много обязанностей. От назначения задач до мониторинга параметров менеджеры проекта наблюдают за ходом и успехом проекта. В творческом управлении проектами менеджер проекта может внести больший вклад в процесс творческого проектирования. Менеджеры обычно одобряют окончательные проекты для рассмотрения клиентами, гарантируя, что параметры проекта соответствуют ожиданиям клиентов.

Чем занимается менеджер креативных проектов?

Креативные менеджеры проектов имеют много обязанностей, независимо от масштаба проекта. Вот некоторые примеры:

Устанавливайте и контролируйте параметры проекта

Менеджеры творческих проектов помогают устанавливать и контролировать параметры каждого проекта на протяжении всего творческого процесса. Обычно они работают с клиентом, чтобы лучше понять его эстетические потребности, а затем передают эту информацию творческой команде. Они могут дать понимание и руководство для команды о том, как достичь видения клиента. Например, менеджер проекта веб-дизайна может предложить свои знания в области HTML и JavaScript или графического дизайна, чтобы помочь команде создать уникальный веб-сайт для внештатного писателя. Менеджеры обычно следят за обновлениями и вехами, чтобы обеспечить продвижение проекта.

Общайтесь с клиентами

Руководители проектов обычно общаются с заказчиками на протяжении всего процесса проектирования. Поскольку творческий дизайн часто очень субъективен и индивидуален, для менеджеров проектов важно поддерживать частые контакты с клиентом, чтобы отслеживать любые новые предпочтения или быстро вносить изменения, запрошенные клиентом. Менеджеры могут встречаться с клиентами, собирать информацию и помогать клиентам лучше понять творческий процесс, чтобы они знали, что получают от проекта то, за что платят. Менеджеры также обеспечивают удовлетворенность клиентов после производства и помогают поддерживать отношения с клиентами для будущей работы.

Содействовать сотрудничеству

Руководители проектов помогают облегчить сотрудничество между членами команды и обеспечить эффективную совместную работу всех. Обеспечение лидерства означает частое общение со всеми в команде, делегирование основных задач, определение приоритетов и возложение ответственности на каждого члена команды за их вклад. Креативные менеджеры проектов также могут способствовать расширению сотрудничества в команде, предлагая положительные отзывы и поощрения, а также организуя ресурсы команды для обеспечения доступности. Опытные менеджеры проектов понимают, что успех проекта зависит от сплоченности команды, особенно в творческих проектах, потому что процесс проектирования во многом зависит от субъективных идей.

Одобряйте творческие проекты

Менеджер креативного проекта также обеспечивает окончательное утверждение всех творческих проектов команды. Обычно это человек, который передает конечный продукт клиенту для обратной связи и сообщает о любых потребностях команде на этапе постпродакшна. Например, руководитель проекта может утвердить логотип компании, доставить его заказчику и оставить отзыв команде. Когда клиент запрашивает изменение дизайна, менеджер проекта передает новости команде, устанавливает новые параметры и контролирует творческий процесс до окончательной доставки нового дизайна продукта.