Что такое точное прогнозирование? (Плюс советы и преимущества)

25 марта 2022 г.

Успех в финансовой сфере часто включает в себя рассмотрение важных тенденций и отслеживание их влияния на вашу компанию. Например, точные прогнозы помогают лучше прогнозировать такие вещи, как будущие доходы, расходы, размер прибыли и чистый доход. Понимание точности прогнозов может помочь вам лучше спланировать свой успех в бизнесе, сводя к минимуму неточную информацию об инвестициях и позволяя вам сосредоточиться на более эффективных методах продаж. В этой статье мы обсудим преимущества точного прогнозирования, предоставим руководство по созданию точных прогнозов и покажем несколько советов, которые могут облегчить вам этот процесс.

Каковы преимущества точного прогнозирования продаж?

Точное прогнозирование продаж дает много преимуществ для бизнеса. Понимание этих преимуществ может помочь вам выбрать модель прогнозирования, соответствующую вашим потребностям. Эти преимущества включают в себя:

Улучшенные ожидания по доходам

Планирование расширения бизнеса включает понимание потенциальных потоков доходов в течение рабочего года. Точные прогнозы предоставляют более точную информацию о доходах и помогают более эффективно управлять финансами. Например, точные модели прогнозирования доходов позволяют вашей компании решать, когда расширяться и сколько тратить. Более точные прогнозы доходов также помогают определить возможную прибыль и помогают с дальнейшими этапами финансового планирования, помогая вам более эффективно использовать эти потоки доходов.

Расширенное управление запасами

Повышенная точность прогноза помогает планировать, когда покупать больше материалов или производить больше продукции для своих рынков сбыта. Например, точная модель прогноза может предсказать увеличение и затишье продаж и позволит вам соответствующим образом планировать свои потребности в производстве и хранении. Это преимущество также экономит деньги, позволяя вам покупать столько продуктов или материалов, сколько вам нужно для вашего бизнеса. Таким образом вы также можете лучше планировать свои потенциальные потоки доходов и использовать расширенные модели прогнозирования для прогнозирования потенциальной прибыльности.

Повышенная гибкость рынка

Повышение точности прогнозирования также помогает улучшить понимание продаж и обеспечивает большую гибкость на вашем рынке. Лучшее понимание ваших продаж и вашего присутствия на рынке может помочь вам принимать более правильные и точные бизнес-решения. Например, вы можете быстрее реагировать на меняющиеся тенденции, такие как внезапный интерес к новому продукту, используя улучшенные модели прогнозирования, которые предсказывают эти изменения. Используйте эту информацию для быстрого и эффективного выхода на другие рынки или географические регионы.

Улучшение штатного расписания

Компании с лучшим прогнозированием продаж могут скорректировать свое штатное расписание, чтобы минимизировать расходы на персонал. Например, вы можете использовать точное прогнозирование, чтобы найти более загруженные периоды распродаж и сосредоточить свою команду на этих периодах, чтобы увеличить свой доход и потенциальную прибыль. Вы также можете использовать эту информацию при создании отделов продаж, сосредоточив внимание своей команды на рынках, регионах и периодах с высокими продажами. Этот шаг поможет вам улучшить расходы на персонал, более эффективно сосредоточив его на своем рынке.

Расширенное маркетинговое планирование

Успешный маркетинг фокусируется на областях и временах с более высокими показателями успешных продаж и на рынках, подходящих для вашего бизнеса. Точное прогнозирование продаж поможет вашей компании предсказать, когда увеличить расходы на маркетинг, а когда их ограничить. Например, вы можете определить области с высокими продажами и сосредоточить свой маркетинг в этих регионах, чтобы увеличить свое присутствие в них. Это может улучшить ваш маркетинговый бюджет и помочь вам более эффективно сосредоточить его на своем успехе.

Как создавать точные прогнозы

Используйте следующие шаги, чтобы создать точные прогнозы для вашего бизнеса:

1. Оцените уровень запасов

Начните с того, что обратите внимание на уровень ваших запасов, включая спрос и потребности в продажах. Спрос относится к потребностям клиентов и рынка в ваших продуктах и ​​услугах, а продажи относятся к тому, сколько единиц вы продаете. Обратите внимание на прошлые ситуации с запасами, такие как распродажа во время Рождества или наличие на складе в более низкие периоды. Опросите рынок о вашем продукте, чтобы узнать больше о спросе и рассмотреть ваших конкурентов. Конкурирующие предприятия могут повлиять на ваш спрос, вызывая более высокий спрос, когда с вами конкурирует меньше предприятий.

2. Учитывайте задержки с получением

Рассчитайте любые задержки получения от предыдущих клиентов и используйте эту информацию при прогнозировании продаж. Например, вы можете получать квитанции через две недели после продажи, что может повлиять на ваши продажи. Учитывайте эти задержки и учитывайте их в своих прогнозах продаж. Это может включать в себя отмечание любых замедлений в доставке квитанций и попытки свести к минимуму эту проблему. Выясните, почему ваши клиенты задерживают отправку квитанций, и постарайтесь сократить время доставки, чтобы свести к минимуму его влияние на ваши продажи и ваше планирование.

3. Изучите клиента

Изучите свою клиентскую базу, в том числе их демографические данные и покупательские тенденции. Отметьте прошлые пиковые периоды покупок и используйте эту информацию при формировании запасов или прогнозировании продаж. Например, ваши продажи могут расти во время праздников и падать в последующие месяцы. Эта информация позволяет вам узнать, что ваши клиенты в основном совершают праздничные покупки и покупают ваши товары или услуги в качестве подарков. Затем вы можете перенастроить свои запасы и процессы продаж, чтобы удовлетворить этот спрос и минимизировать ненужные расходы.

4. Понимание периодов пиковых продаж

У ваших продуктов и услуг есть периоды пиковых продаж, в зависимости от их использования. Например, плавки и шорты активно продаются поздней осенью и в течение всего лета, но не зимой. То же самое относится и к другим сезонным товарам, таким как согревающие перчатки, зимнее снаряжение и лыжное снаряжение. Даже несезонные товары и услуги могут продаваться в определенные сезоны. Например, курсы налогового образования становятся популярными в начале года и примерно в начале апреля. Обращая внимание на эти изменения и прогнозируя их влияние на продажи, вы можете повысить точность своего прогноза.

5. Знайте своих конкурентов

Рассчитайте свою долю рынка по сравнению с конкурентами и используйте эту информацию для прогнозирования продаж. Например, когда у вас есть 33% рынка с годовым оборотом в 100 000 долларов, вы можете примерно оценить примерно 33 333 доллара в год, в зависимости от многих других рыночных факторов. При рассмотрении конкуренции также обратите внимание на макро- и микрофакторы, такие как доставка продукта, сложность отдела и коммуникация. Убедитесь, что вы обращаете внимание на все эти факторы, такие как сокращение времени доставки продукта, чтобы улучшить прогнозы продаж.

6. Обратите внимание на отраслевые идеи и тенденции

Узнайте о новых правилах и законах, влияющих на ваш рынок, и спрогнозируйте, как они могут повлиять на вас. Например, более жесткие ограничения рабочего времени для водителей доставки могут снизить скорость вашей доставки. Приспосабливайтесь к этим изменениям и помните о них при создании продуктов для продажи. Обратите внимание на успешные компании на вашем рынке и сравните свои прогнозы продаж с их прогнозами. Эта дополнительная информация помогает создать высокий уровень успеха, с которым вы можете сравнить свою компанию.

Советы по точному прогнозированию

Воспользуйтесь следующими советами, чтобы повысить точность прогнозов:

Отслеживание нескольких номеров

Учитывайте как можно больше статистических данных о продажах при создании точных прогнозов продаж. Например, при прогнозировании изучите данные о продажах за 10 лет, обратите внимание на цены акций на рынке, изучите данные о сезонных продажах, отследите спрос и предложение, отметьте средние показатели по отрасли, отследите все внутренние и внешние изменения и обобщите эту информацию в едином прогноз. Отслеживание всех этих чисел и типов данных обеспечивает более полный анализ и гарантирует точность ваших прогнозов.

Постоянно пересматривайте свои прогнозы

После составления прогнозов постоянно проверяйте их результаты и используйте новую статистику продаж и маркетинга, чтобы корректировать их по мере необходимости. Некоторые предприятия меняют свои прогнозы раз в месяц или квартал, в зависимости от важности прогноза. Корректируйте эти цифры и прогнозы по мере поступления новой информации. Например, если популярность вашего продукта на рынке резко возрастает в определенные периоды, добавьте эту информацию в свой прогноз. Постоянно корректируйте свои ожидания и прогнозы, чтобы они оставались точными и улучшали ваше бизнес-планирование.

Рассмотрите модели отслеживания программного обеспечения

Приобретите высококачественное программное обеспечение для прогнозирования, которое позволит вам собирать данные и составлять из них простые отчеты. Вы можете использовать эти отчеты при создании прогнозов и выбирать модели прогнозов, подходящие для вашего бизнеса. Программное обеспечение может автоматически переключаться между несколькими моделями и создавать прогнозы на основе своих ожиданий. Используйте это программное обеспечение при просмотре и обновлении прогнозов. Интегрируйте автоматические обновления данных и даже отслеживание рыночных историй, чтобы улучшить этот процесс, поскольку новости об ужесточении правил могут повлиять на вашу точность, добавив неожиданные изменения в вашу область.

Будьте реалистичны в своих цифрах

Используйте реалистичные цифры продаж и возможные прогнозы продаж при создании точных прогнозов. Например, прогноз увеличения продаж на 500 % за один квартал возможен в одних сценариях, но не в других. При прогнозировании этих показателей уделите пристальное внимание своим прошлым продажам, тенденциям роста и сезону продаж. Эта информация поможет вам выбрать более разумные потенциальные цифры и повысит точность прогноза. Повышение точности прогнозов продаж помогает вашему бизнесу, предоставляя модели, которые лучше работают для вас, и немного упрощает планирование финансовых решений.

Интегрируйте множество потенциальных сценариев

Точные модели прогнозов часто включают в себя несколько сценариев «что, если», в которых обсуждаются многие потенциальные изменения рынка. Например, вы можете включить заявления «что, если» о внезапных рыночных изменениях, повышении цен на акции, скачках спроса, дефиците материалов и увеличении прогнозируемых продаж. Эти уникальные ситуации предоставляют вашему бизнесу большую гибкость в прогнозах, учитывая множество ситуаций и предоставляя больше прогнозных данных. Эти включенные сценарии могут включать в себя потенциальные преимущества или недостатки, а также решения, которые помогут улучшить ваши общие показатели продаж в такие моменты.