Что такое техническое управление проектами? (с навыками и шагами)

1 апреля 2021 г.

Управление проектами — это широкая область с возможностями во многих отраслях. Технические менеджеры проектов — это менеджеры проектов, которые контролируют разработку технологий и производство. Чтобы эффективно руководить командами и управлять ИТ-проектами, им необходимы различные профессиональные навыки и стратегии лидерства. В этой статье мы объясним, что такое управление проектами, перечислим навыки, которые вы можете использовать для управления техническим проектом, и покажем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать эффективным руководителем технического проекта.

Что такое техническое управление проектами?

Технический менеджмент проектов является отраслью управления проектами. Управление проектами включает в себя контроль и управление всеми этапами проекта от разработки до завершения. Управление техническим проектом — это процесс наблюдения за техническим или ИТ-проектом.

Менеджер технических проектов может работать над технологическими проектами во многих отраслях, включая машиностроение, производство и информационные технологии. Их обязанности могут варьироваться в зависимости от размера компании и отрасли, но некоторые общие обязанности в рамках роли технического управления проектами включают:

• Оценка и уточнение технических проектных предложений

• Планирование всех этапов проекта

• Планирование шагов в рамках более крупного проекта

• Делегирование задач членам команды

• Планирование и проведение регулярных собраний команды

• Составление и реализация бюджета проекта

• Обучение ИТ-персонала для проекта

• Изучение и анализ вариантов программного и аппаратного обеспечения для технических проектов

• Тестирование, сопровождение и обновление технологий производства

Навыки, необходимые для технического управления проектами

Управление техническими проектами требует определенного набора навыков. Чтобы успешно управлять ИТ или техническими проектами, профессионалы должны развивать следующие навыки:

Коммуникация

Коммуникация является одним из наиболее важных навыков, которые могут развить руководители технических проектов. Эффективное устное и письменное общение является важной частью управления проектом. Технические менеджеры проектов используют общение, чтобы руководить командами, объяснять цели и обязанности и обсуждать бизнес-стратегии.

Делегация

Делегирование — это акт разделения задач и разделения ответственности с другими. Технический менеджер проекта делегирует части проекта определенным членам команды или отделам. Успешное делегирование включает в себя изучение сильных сторон члена команды. Например, если вы управляете техническим проектом и у вас есть член команды с отличными навыками кодирования, вы можете делегировать задачи кодирования этому специалисту. Делегирование может повысить производительность и производительность команды.

Лидерство

Технические менеджеры проектов должны руководить группами профессионалов для эффективного выполнения проектов. Сильные лидерские качества могут помочь руководителям проектов мотивировать и вдохновлять членов своей команды. Лидерские качества также могут помочь менеджеру эффективно делегировать полномочия, наставлять других и тренировать команду для достижения успеха.

Организация

Управление проектами включает в себя контроль и руководство всеми этапами проекта. Это требует тщательной организации и большого внимания к деталям. Технические менеджеры проектов могут использовать организационные навыки, чтобы команда выполняла задачи правильно и вовремя.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — неотъемлемая часть работы руководителя технического проекта. Они могут использовать навыки управления временем для разработки графиков проектов и планирования сроков. Руководители проектов могут управлять несколькими проектами одновременно или у них могут быть долгосрочные и краткосрочные шаги, которые им необходимо выполнить. Это может включать в себя управление несколькими сроками и обязанностями. Сильные навыки тайм-менеджмента могут помочь техническим руководителям проектов расставлять приоритеты задач и завершать проекты к сроку.

Финансовое планирование

Технические руководители проектов могут нести ответственность за управление бюджетами и средствами проекта. Это включает в себя анализ всех затрат по проекту и создание установленной суммы для каждой части. Возможно, им придется скорректировать и найти способы сократить расходы в определенных областях, чтобы сохранить бюджет.

Решение проблем

Проблемы могут возникнуть во время технического проекта, и руководитель проекта должен обладать сильными навыками решения проблем, чтобы найти эффективные решения. Это может включать аналитическое мышление и творческое мышление. Технический менеджер проекта должен сначала оценить проблему, а затем думать адаптивно, чтобы решить ее эффективно и с минимальными затратами.

Переговоры

Техническим руководителям проектов может потребоваться обсудить различные факторы в ходе проекта. Они могут заключать контракты с продавцами, поставщиками или сотрудниками. Они также могут договориться о сроках и платежах с клиентом. Сильные навыки ведения переговоров могут помочь руководителям проектов решать технические проблемы, снижать затраты и обеспечивать финансирование.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование включает в себя установление приоритетов для достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Технические менеджеры проектов должны разрабатывать цели, используя измеримые показатели. Например, если они хотят увеличить количество загрузок нового программного проекта, они могут отслеживать общее количество загрузок каждый день. Создание индивидуальных и групповых целей может повысить эффективность и успех проекта.

Технические навыки

В дополнение к навыкам, которые использует менеджер проекта, технический менеджер проекта также использует множество конкретных технических навыков. Им может потребоваться разбираться в компьютерах, ИТ-оборудовании и определенных программах в зависимости от их отрасли. Это может включать знание языков программирования, программирования, разработки или проектирования.

Как стать эффективным руководителем технического проекта

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать эффективным техническим руководителем проекта:

1. Сосредоточьтесь на навыках общения

Коммуникация является ключевой частью успешного руководителя технического проекта. Эффективные менеджеры проектов сосредотачиваются на развитии своих навыков общения на рабочем месте. Подумайте о том, чтобы посетить курсы публичных выступлений или попрактиковаться в разговорной речи, чтобы улучшить свои навыки устного общения.

2. Рассмотрите программу сертификации

Многие руководители технических проектов совершенствуют свои технические навыки и расширяют отраслевые знания с помощью программы сертификации. Это может помочь специалистам изучить эффективные стратегии управления. Подумайте об изучении сертификационных программ по управлению проектами, чтобы развить свои управленческие навыки.

3. Укрепляйте лидерские качества

Успешные технические менеджеры руководят и мотивируют членов своей команды. Подумайте о том, чтобы укрепить свои лидерские качества, посетив обучающий курс. Вы также можете стать коучем или наставником. Это может быть отличным способом развить лидерские качества и стать более эффективным менеджером.

4. Практикуйте адаптивность

Адаптивность — это способность быть гибким и принимать изменения. В ходе технического проекта сроки, приоритеты и финансирование могут меняться. Технические менеджеры проектов развивают навыки адаптации для решения проблем, уточнения стратегий и управления меняющимися приоритетами.

5. Ставьте конкретные цели

Постановка целей — важная часть успешного руководителя технического проекта. Постановка четких и действенных целей для каждого ИТ-проекта может помочь повысить эффективность и производительность команды. Рассмотрите возможность постановки практических целей, которые вы сможете легко измерить и отслеживать с течением времени. Вы можете установить и поделиться отдельными целями и задачами для команды. Например, вы можете поставить цель для всей команды разработать новое программное обеспечение к определенной дате. Вы также можете создать цель для каждого члена вашей команды, связанную с их индивидуальным прогрессом.

6. Отмечайте успехи

Эффективные технические менеджеры отмечают индивидуальные и групповые успехи своей команды. Вы можете похвалить, когда заметите, что член команды чего-то добился или превзошел ожидания. Вы также можете поделиться прогрессом в достижении общих целей и предложить награду или праздник за их достижение. Это может создать позитивную культуру, улучшить моральный дух и повысить производительность.