Что такое существенность в бухгалтерском учете? (Плюс, когда его использовать)

14 апреля 2022 г.

Существует множество концепций бухгалтерского учета, которые следует учитывать при документировании расходов, покупок или убытков для вашей организации. Многие специалисты по бухгалтерскому учету отслеживают эти элементы, чтобы лучше понять финансовое состояние своей компании и улучшить результаты финансового аудита. Изучение существенности в бухгалтерском учете может помочь вам лучше понять, когда отслеживать товары для вашей компании. В этой статье мы рассмотрим, что такое существенность в бухгалтерском учете, обсудим, когда следует применять эту концепцию, изучим преимущества этой практики бухгалтерского учета и рассмотрим четыре примера, которые помогут вам применить эту концепцию к финансовой отчетности вашей компании.

Что такое существенность в бухгалтерском учете?

Существенность в бухгалтерском учете – это значение счета для компании. Бухгалтеры или другие финансовые специалисты определяют существенность или несущественность счета в финансовых отчетах. Как правило, учетная запись является существенной, если она может влиять на решения пользователей. К пользователям, которые просматривают финансовые отчеты для принятия решений, относятся:

• Заинтересованные стороны

• Инвесторы

• Руководители компании

• Клиенты

Пороги существенности различаются между компаниями. Факторы, которые финансовые специалисты рассматривают при определении существенности, включают размер, отрасль, финансовые показатели и внутренний контроль. Иногда эти специалисты консультируются со сторонними финансовыми экспертами, чтобы помочь им определить существенность их организации.

Когда применять концепцию существенности

Специалисты по бухгалтерскому учету часто используют эту концепцию для повышения эффективности бухгалтерской деятельности. Некоторые распространенные случаи, когда эти специалисты используют эту концепцию, включают:

Мелкие финансовые операции

Специалисты по бухгалтерскому учету часто просматривают записи в журнале, в том числе когда они заполняют эти записи после каждого месяца. Эти финансовые контролеры могут пропустить проверку второстепенных записей в журнале, которые имеют минимальное влияние или не влияют на финансовую отчетность организации. Это может помочь сократить время, затрачиваемое на заполнение ежемесячных записей журнала, и повысить доступность контроллера для других задач.

Применение стандартов бухгалтерского учета

Стандарты бухгалтерского учета включают общие принципы, активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Финансовые специалисты могут игнорировать эти стандарты, если расходы оказывают минимальное или незначительное влияние на компанию. Примеры тривиальных статей, которые могут не требовать применения стандартов бухгалтерского учета, включают:

• Разница между сметными и фактическими затратами незначительна.

• Стоимость замены обычных офисных предметов мало влияет на расходы компании.

• Бухгалтерская ошибка не влияет на читателей финансовой отчетности.

Лимит капитализации

Компании могут относить небольшие расходы на счет более крупных расходов вместо того, чтобы отслеживать их по отдельности. Эти расходы, которые компания обычно капитализирует и амортизирует в течение определенного периода, как правило, слишком малы, чтобы оправдать отслеживание каждого расхода отдельно. Некоторые специалисты по учету расходов могут включать в эти незначительные расходы:

• Себестоимость проданных товаров: этот счет расходов включает затраты и расходы, которые несет компания, связанные с производством продукции, материалов или товаров компании.

• Операционные расходы: Операционные расходы — это расходы, которые компания накапливает для ведения обычной коммерческой деятельности и может включать аренду, оборудование, затраты на инвентарь, заработную плату, страхование и маркетинговые расходы.

• Финансовые расходы: счет финансовых расходов помогает компании отслеживать затраты, понесенные в результате заимствования финансовых ресурсов у кредиторов, кредиторов или других финансовых учреждений.

• Внеоперационные расходы: эти типы счетов расходов включают понесенные затраты, которые не связаны напрямую с производством и могут включать списание запасов, процентные платежи и затраты на реструктуризацию.

• Начисленные расходы: этот счет расходов позволяет компании признавать расходы компании до того, как они будут оплачены, и полезен, когда компания покупает товар и ожидает счет-фактуру.

Преимущества использования концепции существенности

Внедрение концепции существенности в финансовую отчетность вашей организации дает много преимуществ. Помимо повышения эффективности, к преимуществам относятся:

• Расширенные обсуждения с заинтересованными сторонами: применение существенности к счетам вашей организации может помочь вашей компании определить и обсудить важные счета. Сокращение количества ненужной информации также может помочь вашей компании улучшить взаимодействие с заинтересованными сторонами организации.

• Усовершенствованные процессы принятия решений. Многие руководящие группы проверяют финансовую информацию, прежде чем принимать важные решения. Применение этой концепции может помочь руководителям быстро просматривать финансовые отчеты и принимать решения, которые могут принести пользу бизнесу.

• Снижение рабочей нагрузки: снижение рабочей нагрузки на финансовых специалистов за счет применения существенности может помочь повысить удовлетворенность сотрудников. Это также может дать этим специалистам возможность сосредоточить свои усилия на других бухгалтерских задачах, таких как начисление заработной платы, дебиторская задолженность или аудит счетов.

Примеры существенности в бухгалтерском учете

Просмотрите эти четыре примера концепции существенности, чтобы помочь вам понять и применить этот метод учета к финансовой отчетности вашей организации:

1. Пример небольших расходов

Просмотрите этот пример, чтобы узнать больше о незначительных расходах в финансовой отчетности:

Granite Hills Manufacturing — производственная компания, которая ежемесячно несет операционные расходы в размере 400 000 долларов США. Компания покупает два рулона синей ленты по 5 долларов каждый, что помогает производственным сотрудникам отмечать любые дефекты продукта после производственного процесса. Один из бухгалтеров компании проверяет эту транзакцию, чтобы определить ее существенность.

Они подсчитывают общие затраты, которые составляют 10 долларов, и делят их на общие операционные расходы. Это соответствует 0,000025, и они умножают этот результат на 100, чтобы узнать процент этой покупки. Поскольку общая сумма покупки составила 0,0025%, бухгалтер считает, что эта покупка слишком незначительна, чтобы включать ее в финансовую отчетность компании.

2. Пример больших расходов

Понимание этого примера может помочь вам определить, какие значительные расходы компания может включить в свою финансовую отчетность:

Quaint Express — компания общественного питания, которая покупает новую фритюрницу взамен устаревшей. Ежегодные расходы компании составляют 200 000 долларов. Общая стоимость покупки новой коммерческой фритюрницы составила 15 000 долларов. Чтобы определить, насколько значительна эта покупка, один из бухгалтеров компании сравнивает эту стоимость с годовыми расходами организации.

Они делят 200 000 долларов на 15 000 долларов, что дает значение 0,075. Чтобы найти процент этих расходов, бухгалтер умножает этот результат на 100, что равняется 7,5%. Поскольку этот процент превышает 5%, что, по мнению компании, является значительной суммой, бухгалтер включает эту транзакцию в финансовые отчеты компании.

3. Пример минимальных потерь продукта

Если компания испытывает потери запасов или продукции, рассмотрение этого примера может помочь вам определить, хотите ли вы включить это в отчет о прибылях и убытках вашей компании:

New Age Outfitters — компания по производству одежды, чистая прибыль которой составляет 750 000 долларов в год. Предприятие хранит свои избыточные запасы в подвале предприятия, а подвал затопляется, что приводит к потере компанией запасов продукции на 5000 долларов. Компания определяет, что этот убыток составляет 0,66% от их общей чистой прибыли, и решает, что убыток несущественен, и они могут исключить его из отчета о прибылях и убытках.

4. Пример ответственности компании

Многие компании берут на себя долги при финансировании операций, поэтому рассмотрение этого примера может помочь вам определить, когда включать долги или обязательства в финансовую отчетность вашей организации:

В настоящее время Tennent Industries должна другой компании 2000 долларов за недавнюю покупку. Стоимость активов организации составляет 30 миллионов долларов. Бухгалтеры Tennent Industries подсчитали значение этого долга, разделив 30 миллионов долларов на 2000 долларов. Это равно 0,0000667, и они умножают это на 100, чтобы найти процентное значение 0,0067%. Согласно стоимости активов компании, задолженность оказывает минимальное влияние на финансовые показатели компании, поэтому бухгалтерия исключает эту задолженность из финансовой отчетности организации.