Что такое спонсор проекта?
22 февраля 2021 г.
Спонсор проекта является важным членом любой проектной команды. Независимо от отрасли или типа проекта, каждому проекту нужен спонсор, чтобы обеспечить его успех. Спонсоры проекта берут на себя ответственность высокого уровня, чтобы поддерживать проект в соответствии с бизнес-целями и отстаивать проект в рамках более крупной организации. В этой статье мы обсудим, что такое спонсор проекта, роли спонсора проекта и чем спонсор проекта отличается от владельца проекта.
Что такое спонсор проекта?
Спонсор проекта — это старший менеджер, который предоставляет ресурсы и поддержку проекту, чтобы способствовать его успеху. Этот человек является важным связующим звеном между руководителями проектов и исполнительной командой организации. Спонсор обеспечивает поддержку проекта на высоком уровне, как финансовую, так и посредством консультаций и руководства. Этот человек также помогает общаться с организацией выше уровня менеджера проекта и деэскалирует проблемы. Спонсор проекта следит за графиком проекта и затратами, обеспечивая при этом качественные результаты проекта.
Спонсор проекта несет ответственность за общее видение, управление и создание стоимости проекта. Основные обязанности спонсора проекта:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Обеспечить начальную и текущую достоверность и жизнеспособность проекта
Согласование проекта с бизнес-целями для достижения заранее определенных критериев успеха.
Убедитесь, что команда правильно инициирует проект
Быть представителем проекта в вышестоящей организации
Обеспечить постоянную поддержку проекта
Определите отдельные роли и определите иерархию команды проекта
Переговоры с заинтересованными сторонами для устранения разногласий во мнениях
Предоставление финансовых ресурсов путем переговоров по проекту в рамках вышестоящей организации
Добивайтесь прогресса и поэтапных решений
Убедитесь, что команда надлежащим образом управляет рисками и изменениями
Убедитесь, что проект имеет надлежащие механизмы контроля и проверки
Убедитесь, что качество, ценность и выгоды проекта соответствуют целям организации.
Следите за ходом проекта
Утвердить результаты
Спонсор проекта обычно участвует в проекте с момента инициации до выпуска конечного продукта. Обязанности спонсора проекта на каждом этапе проекта:
Начальная фаза
Убедитесь, что проект подходит для организации
Защитить проект и получить поддержку во время разработки концепции проекта
Участие в раннем принятии решений и первоначальном планировании проекта, включая разработку содержания проекта и технического задания по проекту.
Обеспечить финансирование
Предоставить информацию для разработки устава проекта
Играть ключевую роль в выборе менеджера проекта
Определить уровень полномочий менеджера проекта
Диктуйте вехи и дату окончания
Этап планирования
Дайте команде время на планирование
Убедитесь, что план проекта достижим
Предоставьте список рисков
Определить отчеты, которые необходимы руководству для наблюдения за проектом
Решать вопросы, не входящие в компетенцию менеджера проекта.
Утвердить окончательный план управления проектом
Определить критические факторы успеха проекта
Этап исполнения, мониторинга и контроля
Работайте с менеджером проекта, чтобы следить за ходом проекта.
Поддержите руководителя проекта и команду
Убедитесь, что процедуры выполняются
Применение политик качества
Определите потенциальные проблемы
Защитите проект от внешних воздействий и изменений
Утвердить результаты
Просматривайте изменения в графиках проекта, приоритетах, задачах и других ключевых элементах проекта или уполномочивайте представителя сделать это
Уточнить вопросы о масштабах
Решать вопросы, не входящие в компетенцию менеджера проекта.
Переговоры с заинтересованными сторонами
Требовать проверку качества
Заключительный этап
Официально принять результаты
Оценить эффективность проекта
Убедитесь, что команда выполняет свои обязанности
Помогите определить, был ли проект успешным
На протяжении всего проекта эффективный спонсор проекта поддерживает соответствие проекта деловым и культурным целям организации. Этот человек также играет ключевую роль в обеспечении устойчивости, обеспечивая наличие людей и процессов для поддержания результатов проекта после его завершения.
Роли спонсора проекта
Вот несколько конкретных ролей спонсоров проекта.
Исполнительный спонсор
Исполнительный спонсор является руководителем высшего уровня управления проектом. Этот человек обычно спонсирует прямое финансирование проекта, инициируя модель финансирования и утверждая источники финансирования. Они также регулируют управление изменениями и обеспечивают решение проблем, переданных из проекта, на более высокий уровень организации.
Бизнес-аналитик
Бизнес-аналитик — еще одна роль спонсора проекта. Это человек в высшем руководстве, который использует свой технический опыт для анализа и документирования цепочки создания стоимости цикла реализации проекта от начала до конца. Бизнес-аналитик также определяет, какие бизнес-потребности существуют для проекта. Этот человек повышает эффективность деятельности проектной группы за счет анализа данных и установления и регулирования стандартов производительности.
Технический консультант
Спонсор проекта также может быть техническим консультантом. Этот человек выступает в качестве технического консультанта и руководителя, создавая и поддерживая техническую инфраструктуру проекта внутри организации и принимая решения об использовании технологий на всех этапах проекта. Это включает в себя планирование и развитие требований к емкости и архитектуре системы.
Ведущий специалист по стратегии
Последняя роль, которую может выполнять спонсор проекта, — это руководитель стратегии. Эта роль включает в себя организацию, общение и продвижение программы реализации проекта. Вместе с руководителем проекта руководитель стратегии определяет объем проекта и процесс управления изменениями. Этот человек разрабатывает стратегию элементов бизнес-кейса, определяет приоритеты в процессе разработки проекта и помогает в разработке требований. Они также определяют и регулируют методы и стандарты реализации проекта и отслеживают ход проекта.
Спонсор проекта против владельца проекта
Спонсор проекта отличается от владельца проекта. Спонсор проекта — это роль, исполняемая человеком, а владельцем проекта — организация. Как правило, владелец проекта нанимает спонсора проекта.