Что такое система управления контентом?

4 февраля 2021 г.

На вашем рабочем месте могут быть технологические инструменты для эффективного управления вашими задачами. Для работы с большими объемами цифровой информации компании в индустрии создания контента могут полагаться на систему управления контентом, также известную как CMS. Использование CMS позволяет нескольким пользователям сотрудничать из разных мест для создания цифрового контента. В этой статье мы обсудим, что такое CMS, что она делает и какую пользу она приносит бизнесу.

Что такое система управления контентом?

CMS — это программа или система программ, позволяющая организовать большое количество цифрового контента из множества источников. Цифровой контент в CMS может включать фотографии, письменные копии, видео, аудио, карты, программный код и графику для публикации в Интернете. CMS обычно состоит из двух основных компонентов:

1. Приложение для управления содержимым. Приложение для управления содержимым (CMA) представляет собой пользовательский интерфейс, который позволяет пользователям изменять содержимое веб-страницы. Простота использования CMA обычно снижает потребность в веб-мастере или других специалистах.

2. Приложение доставки контента. Приложение доставки контента (CDA) применяет изменения пользователей к веб-странице.

Возможности систем управления контентом

Основной целью системы управления контентом является упрощение процесса производства контента и эффективное достижение целей организации. Чтобы быть наиболее эффективной, CMS обычно имеет следующие функции:

Поисковая оптимизация

Поисковые системы работают по алгоритмам, которые гарантируют, что веб-поиск возвращает наиболее релевантные страницы. Чтобы использовать поисковую оптимизацию (SEO), CMS использует ключевые слова, кодирование и метаописания, чтобы человек, ищущий в Интернете, с большей вероятностью нашел страницу вашей организации. Оптимизированная страница также может привлекать читателей благодаря поиску изображений, видео или научного контента.

Аналитика

Важно знать подробности о том, кто посещает вашу веб-страницу, когда они посещают и по каким причинам. Эта информация позволяет вам ориентироваться на нужных читателей. С помощью аналитики CMS вы можете узнать демографическую информацию о ваших посетителях, какие технологии они используют, часы пик веб-трафика и какой контент наиболее популярен. С помощью этой информации ваша компания может разработать новый контент для увеличения посещаемости вашей страницы.

Разнообразие

Вы можете использовать систему управления контентом для обработки большого количества различных типов публикаций. Одному бизнесу может понадобиться целевая страница и несколько подстраниц, а другой компании может понадобиться блог, страница для новостей и раздел для встроенных документов. CMS может предложить несколько вариантов использования в соответствии с потребностями вашей организации.

Рабочий процесс

В зависимости от размера вашей компании CMS может иметь большое количество пользователей с разными ролями. CMS с хорошо структурированным рабочим процессом гарантирует, что нужные пользователи будут выполнять задачи в правильном порядке. Рабочий процесс также помогает обеспечить подотчетность, поскольку вам нужно выполнять свои задачи, чтобы другие могли выполнять свои.

Назначение разрешений

Поскольку CMS поддерживает множество разных пользователей, важно назначать задачи наиболее подходящим для них лицам. Уровни разрешений в CMS могут включать авторов, редакторов, издателей и администраторов. Каждая из этих ролей будет иметь разные уровни разрешений на работу с контентом в CMS. Например, авторам обычно разрешено только создавать контент, тогда как администраторы могут создавать и удалять контент со страницы, назначать роли и получать доступ к аналитике.

Контроль версий

С таким количеством пользователей, работающих в CMS, есть вероятность, что содержимое может быть изменено, добавлено или удалено по ошибке. В этих случаях CMS позволяет восстановить предыдущую версию вашего контента или сайта. Контроль версий также полезен, поскольку позволяет создавать временный контент, который можно удалить, не перестраивая исходный сайт.

Безопасность

Помимо сохранения конфиденциальности информации о компании, также важно защищать данные клиентов. Это особенно необходимо для компаний, которые проводят финансовые операции онлайн. CMS с надежной защитой поможет обеспечить безопасность отдельных лиц или групп, связанных с сайтом вашей компании.

ИТ поддержка

Хотя CMS уменьшит потребность в специалистах, прошедших специальную подготовку по программированию, все же бывают случаи, когда вам может понадобиться техническая помощь. CMS обычно может обеспечить ИТ-поддержку для задач, с которыми вы, возможно, не знакомы. Например, если у вас возникли проблемы со встраиванием изображения, ИТ-поддержка может дать правильное направление для использования функции вставки изображения.

Преимущества систем управления контентом

В дополнение к своим рабочим функциям, CMS также обеспечивает следующие преимущества:

• Сотрудничество: системы управления контентом позволяют вам работать вместе с другими сотрудниками над созданием цифрового контента. На некоторых рабочих местах используются офисные и удаленные сотрудники, поэтому центральная CMS позволяет пользователям интерактивно участвовать в создании контента и управлении им.

• Простота использования. Когда компании только начинали создавать цифровой контент, для публикации часто требовалось привлечение веб-мастера и высококвалифицированных программистов. Однако CMS позволяет вам работать с контентом независимо от уровня ваших навыков.

• Экономическая эффективность: с помощью CMS вы сможете выполнять свою работу быстрее и проще, что снижает затраты вашей компании.

• Управление сроками: CMS позволяет отслеживать статус текущих задач, более эффективно управлять своим рабочим днем ​​и обеспечивать своевременное выполнение заданий.

Вакансии, использующие системы управления контентом

Вот список вакансий, которые могут использовать CMS:

1. Корректор

Средняя заработная плата по стране: $18,90 в час

Основные обязанности: Корректоры проверяют письменный контент на предмет орфографии, выбора слов, форматирования и грамматических ошибок. Лица в этой роли регистрируют свои заметки в CMS, чтобы их проверяли копирайтеры, редакторы и менеджеры.

2. Редактор копий

Средняя заработная плата по стране: $19,74 в час

Основные обязанности: Копирайтеры просматривают материалы копирайтеров, чтобы обеспечить фактическую, стилистическую и грамматическую точность. Они также отправляют запросы на доработку копирайтеру, прежде чем одобрить их для публикации.

3. Копирайтер

Средняя заработная плата по стране: 21,18 доллара в час

Основные обязанности: копирайтеры создают контент для печатных изданий и цифровых платформ, включая рекламный контент, сообщения в блогах или другие веб-статьи.

4. Контент менеджер

Средняя заработная плата по стране: 55 027 долларов в год

Основные обязанности: Контент-менеджеры контролируют деятельность копирайтеров, редакторов и корректоров для обеспечения качества контента. Лица в этой роли могут также работать с маркетинговыми командами, чтобы разработать контент-стратегии, которые помогут достичь целей организации.

5. веб-разработчик

Средняя заработная плата по стране: $72,155 в год

Основные обязанности: веб-разработчики проектируют и модифицируют веб-сайты на основе спецификаций клиента. Они часто используют CMS для получения контента, используемого на веб-сайте организации.

6. Журналистка

Средняя заработная плата по стране: $35,22 в час

Основные обязанности: Журналисты исследуют и пишут о текущих событиях для новостных изданий.

Индустрия создания веб-контента открывает множество возможностей. Это может помочь вам ознакомиться с системами управления контентом, чтобы повысить свою квалификацию во время поиска работы.