Что такое руководства для интервью? |

22 февраля 2021 г.

Если вы готовитесь к интервью, рассмотрите руководства по проведению интервью как метод структурирования обсуждения, которое вы хотите провести с интервьюируемым. Руководства по проведению интервью помогают составить общий план интервью, независимо от его типа.

Кроме того, использование руководства по собеседованию может помочь вам сэкономить время во время собеседования, поскольку вы будете точно знать, о чем хотите рассказать. В этой статье мы рассмотрим, что такое руководства по проведению собеседований, почему они важны, что следует включить при создании собственных, а также несколько советов, которые помогут вам разработать эффективное руководство по проведению интервью.

Что такое гиды для интервью?

Как правило, руководства по собеседованию представляют собой списки тем и вопросов, которые интервьюер планирует затронуть во время собеседования с кандидатом на работу или другим отраслевым интервьюируемым. Инструкции по проведению интервью являются эффективными инструментами для поддержания последовательности и направленности во время интервью, и они могут варьироваться от строго структурированных интервью до относительно неформальных бесед. Одна общая черта всех руководств по собеседованию заключается в том, что они служат руководством, в котором излагаются темы, о которых работодатели хотят знать, что они планируют задать, в каком порядке задавать вопросы, а также темы для обсуждения, необходимые для завершения собеседования и последующих действий. с интервьюируемым.

Почему важны руководства по проведению интервью?

Если вы проводите интервью, использование руководства по проведению интервью важно для структурирования ваших вопросов, планирования того, как вы будете задавать свои вопросы интервьюируемому, и составления схемы проведения последующих действий. Есть еще несколько причин, по которым руководства по проведению интервью могут быть важными инструментами, в том числе:

Поддержание согласованности с несколькими интервьюируемыми

Руководства по собеседованию отлично подходят для того, чтобы ваши вопросы были одинаковыми на протяжении нескольких интервью. Когда вы будете разрабатывать руководство для интервью, у вас будет план, который вы сможете использовать для каждого интервью, которое вы проводите. Кроме того, независимо от биографии и личности интервьюируемого, надежное руководство по собеседованию дает вам метод справедливой оценки деталей, которые каждый интервьюируемый сообщает вам во время интервью.

Планирование многоуровневых вопросов для интервью

Вы можете использовать свое руководство, чтобы спланировать различные уровни вопросов, которые вы хотите задать интервьюируемому. Например, вы можете структурировать свое интервью так, чтобы вы начинали разговор с общих вопросов об интересах или хобби и переходили к более отраслевым вопросам и вопросам, связанным с навыками. Таким образом, вы можете подойти к интервьюируемому в непринужденной манере, поощряя открытую дискуссию, которая может помочь интервьюируемому чувствовать себя более уверенно и комфортно, когда он углубляется в более глубокие вопросы.

Создание возможностей для более подробной обратной связи

Еще одна важная причина, по которой следует использовать руководство по проведению интервью, заключается в том, что оно может дать вам структурированный способ предоставления обратной связи и более глубокого понимания личности, опыта и знаний интервьюируемого. Во время интервью вы можете использовать области своего плана для записи важных деталей и ключевой информации, которую вы хотите обсудить с интервьюируемым во время или в конце интервью.

Что включить в путеводитель по собеседованию

Независимо от того, с кем вы проводите собеседование и почему вы проводите собеседование, есть несколько ключевых элементов, которые включают в себя руководства по собеседованию, которые могут помочь вам структурировать ваш план. Учтите следующие важные моменты при создании руководства по проведению интервью:

• Темы для обсуждения с собеседником

• Фоновые вопросы о собеседнике

• Структурированные или отраслевые вопросы

• План дальнейших действий с интервьюируемым

• Место для заметок и обратной связи для каждой концепции

Темы для обсуждения с собеседником

Создавая руководство для интервью, составьте список тем, которые вы хотите обсудить во время интервью. Запланируйте такие темы, как биография, опыт, академические круги, достижения, репутация и другие отраслевые или рабочие темы о ваших собеседниках. Кроме того, вы также можете указать в своем руководстве такие вещи, как хобби и интересы.

Фоновые вопросы о собеседнике

Включите несколько начальных вопросов для обсуждения, которые могут стать началом разговора. Например, вы можете задать вопросы о том, откуда интервьюируемый, каковы его цели и другие вопросы, которые открывают диалог. Это может дать вам представление о личности интервьюируемого, его чертах характера и базовых знаниях.

Структурированные или отраслевые вопросы

По мере добавления общих справочных вопросов, которые вы хотите задать, рассмотрите возможность определения нескольких структурированных и отраслевых вопросов. Например, планируйте задавать вопросы, которые могут рассказать вам об опыте интервьюируемого в своей области, как долго он работает или учится по своей дисциплине, а также другие конкретные вопросы, которые расскажут вам об опыте и квалификации интервьюируемого.

Для вопросов такого типа важно также спланировать, что вы будете искать в ответе. Например, когда работодатель спрашивает об опыте работы кандидата, он может искать определенное количество лет или определенные навыки, которые позволяют им понять, что они подходят для этой должности.

План дальнейших действий с интервьюируемым

В зависимости от характера интервью, которое вы проводите, вы также можете включить руководство о том, как вы планируете запланировать последующую встречу или иным образом инициировать будущий контакт. Например, составьте список основных шагов, которые необходимо будет предпринять на собеседовании в случае собеседования при приеме на работу, а для исследований или других типов собеседований сделайте пометку, чтобы спросить интервьюируемого о будущих контактах. Это может побудить собеседника продолжить разговор и построить с вами отношения. В случае собеседования при приеме на работу определите конкретные сроки, когда кандидаты могут ожидать продолжения.

Место для заметок и обратной связи для каждой концепции

Оставляйте дополнительное пространство между каждым вопросом, который вы перечисляете, и каждой темой или идеей, которую вы хотите обсудить с собеседником. Это открытое пространство будет служить местом для заметок и конкретных отзывов, которые вы хотите оставить во время и после интервью. Например, если вы зададите интервьюируемому конкретный вопрос об его полномочиях, и он приведет пример уникальной сертификации или области достижений, вы можете написать короткую заметку, чтобы продолжить тему.

Точно так же вы можете использовать место для записи своих отзывов об их ответах на ваши вопросы. Это может помочь вам вспомнить важную информацию и детали, которые вы хотите уточнить после обсуждения.

Советы по использованию руководств по собеседованию

Когда вы разработаете руководство для собеседования и будете готовы использовать его на следующем собеседовании, примите во внимание следующие советы, которые помогут вам эффективно его реализовать:

Будьте открыты для изменения темы

Во время собеседования вы можете столкнуться с нетрадиционными справочными данными, абстрактными ответами или другими естественными способами начать разговор. Важно оставить место для естественного обсуждения или обмена интересами, даже если это немного отклоняется от вашего первоначального руководства по собеседованию. Вы всегда можете вернуть обсуждение в нужное русло.

Имейте план начала интервью

Запланируйте общие начала разговора, такие как вопросы о хобби и интересах интервьюируемого. Вы также можете поделиться своими, что может способствовать построению отношений и даст вам возможность узнать друг друга поближе.

Следуйте своей структуре

Оставайтесь в теме и следуйте своему руководству по собеседованию как можно более последовательно. Это нормально, что в ходе обсуждения с интервьюируемым можно немного пошутить, но, в конечном счете, важно придерживаться своего плана для каждого интервью, которое вы проводите.