Что такое руководитель отдела производства? Роль и должностные обязанности

2 апреля 2022 г.

Менеджер по производству подразделения — это тот, кто работает в киноиндустрии. Менеджер является ведущим администратором и заботится о многих логистических аспектах кинопроизводства. Если вы понимаете, что делает руководитель отдела производства и как им стать, вы можете продолжить карьеру в киноиндустрии в качестве ведущего члена съемочной группы. В этой статье мы объясним, что такое руководитель подразделения производства, чем занимаются эти специалисты, какие навыки и квалификация им необходимы.

Что такое начальник отдела производства?

Менеджер по производству подразделения – это член кинопроизводства, играющий административную роль. Менеджер по производству подчиняется линейному продюсеру фильма, который наблюдает за производством и помогает определять расходы, связанные с повседневным производством. Как менеджер по производству, вы, по сути, выполняете планы линейного производителя.

Менеджер по производству является самым высокопоставленным членом низкобюджетной части кинопроизводства и играет контролирующую роль с некоторыми другими членами съемочной группы. «Под чертой» относится к участникам кинопроизводства с меньшим творческим контролем. Сверхнормативные расходы на фильм включают в себя сценаристов, актеров, режиссеров и продюсеров.

Чем занимается руководитель отдела производства?

Некоторые типичные обязанности менеджера по производству подразделения включают в себя:

Выбор локаций

Менеджер по производству часто помогает выбрать места для съемок. Эта ответственность может варьироваться в зависимости от потребностей производства. Но руководитель отдела производства может настроить местоположения для креатива, чтобы найти или представить потенциальные местоположения с помощью изображений или видео. Менеджер по производству подразделения также заботится о некоторых финансовых аспектах обеспечения безопасности места, если оно находится в частной собственности.

Настройка расписаний

Во время производства фильма менеджер по производству может помочь установить график съемок. Как ведущий администратор производства, менеджер занимается многими логистическими аспектами кинопроизводства. Заведующий производством подразделения отслеживает, сколько времени у производства в день, и следит за тем, чтобы бригада получала запланированные перерывы. Производство фильма может повлечь за собой значительные затраты, если съемочная группа прибывает со временем, а менеджер по производству следит за тем, чтобы линейный продюсер и режиссер были осведомлены о графике.

Создание бюджета

Менеджер по производству подразделения имеет некоторое участие в бюджете отдельных аспектов фильма. Менеджер по производству может работать с линейным продюсером, чтобы определить бюджет для различных аспектов производства и съемочной группы. Во время производства руководитель отдела производства контролирует стоимость производства и старается, чтобы фильм не выходил за рамки бюджета.

Наем членов экипажа

Менеджер по производству подразделения играет роль в найме членов бригады. Линейный продюсер и менеджер по производству могут решить, что может позволить себе фильм и какую команду нанять. Затем менеджер по производству подразделения просматривает резюме и проводит собеседования, чтобы заполнить вакансии для создания съемочной группы. Во время производства руководитель производства также оценивает работу членов бригады.

Предоставление транспорта

Руководитель съемочной группы организует и обеспечивает транспортировку членов съемочной группы и творческих работников производства. Если съемки происходят в отдаленном районе в течение дня, менеджер по производству организует транспорт для производства фильма до места. Если творческий талант, например актер, приезжает на один день съемок, руководитель отдела производства может обеспечить его доставку из аэропорта.

Получение разрешений

Иногда для съемок требуются разрешения, которые обеспечивает руководитель производства. Если кинопроизводство, например, планирует снимать ночью в жилом районе, ему, вероятно, потребуется разрешение местного муниципалитета. Городские и местные органы власти также требуют разрешений в других ситуациях, таких как съемка на общественной улице или в общественном парке.

Подача документов

Актеры и члены съемочной группы иногда подписывают релизы или другие документы. Релизы могут защитить производство фильма в случае получения травмы на съемочной площадке. Иногда документы могут потребовать, чтобы актеры и съемочная группа не раскрывали подробности съемок. Заведующий производством подразделения подает эти документы в производственный офис.

Создание отчетов

Во время регистрации менеджер по производству часто передает отчеты линейному продюсеру. Эти отчеты, обычно подаваемые ежедневно, могут указывать, насколько хорошо производство придерживается графика съемок. В отчете также может быть представлена ​​информация о состоянии бюджета и расходах. Производственный отчет дает представление о том, как продвигается фильм по сравнению с ожиданиями.

Управление производственным офисом

Заведующий производством подразделения организует и контролирует производственный офис. Это может включать в себя найм персонала для офиса и контроль за их работой. Производственный офис является центральным коммуникационным узлом производства. Сотрудники отвечают на телефонные звонки, доставляют сообщения и обрабатывают входящие документы. Иногда встречи по поводу производства фильма происходят в производственном офисе.

Контролировать членов экипажа

Заведующий производством подразделения руководит другими членами бригады, включая помощников по производству. Менеджер по производству подразделения решает проблемы с производительностью экипажа, нанимает членов экипажа и составляет их график. Если у члена бригады есть проблема или вопрос, он часто обращается к менеджеру по производству подразделения, который может выступать в качестве связующего звена между передовой бригадой и членами творческой группы.

Организация питания

Некоторые кинопроизводства обеспечивают питанием актеров и съемочную группу. Часто руководитель производства нанимает поставщика для доставки еды и закусок. Объем предоставляемой еды может зависеть от масштабов производства фильма и бюджета фильма. В небольших фильмах может не быть еды, а в больших фильмах производство может регулярно обеспечивать обед и ужин. Иногда кинопроизводство предоставляет такие удобства только высококлассным творческим работникам кинопроизводства.

Содействие общению

Менеджер по производству подразделения может облегчить связь между различными аспектами производства. Менеджер курирует рядовых членов съемочной группы и подчиняется непосредственно линейному продюсеру. Менеджер по производству подразделения является каналом связи между рядовыми сотрудниками и творческими работниками производства. Если вы работаете менеджером по производству, вы также помогаете доставлять сообщения из производственного офиса.

Квалификационные требования начальника отдела производства

Вот некоторые требования к руководителю производства:

Высшее образование

Кинопроизводство обычно ищет менеджера по производству с высшим образованием. Обычно кинокомпании отдают предпочтение дипломам в таких областях, как кино, коммуникации, писательство или управление искусством. Компании по производству фильмов также положительно относятся к получению дипломов в таких областях, как деловое администрирование или управление бизнесом. Большинство кинокомпаний предпочитают четырехлетнюю степень бакалавра, а не степень младшего специалиста или двухлетнюю степень.

Опыт

Кинокомпании обычно ожидают, что менеджер по производству должен иметь некоторый опыт работы в киноиндустрии. Менеджер по производству подразделения является старшим членом вспомогательной части съемочной группы. Как правило, руководитель отдела производства до того, как стать менеджером, ранее работал ассистентом по производству или членом съемочной группы. Стажировка также может стать для вас способом получить ценный опыт в стремлении стать руководителем отдела производства.

Членство в Союзе

Если вы планируете работать в киноиндустрии, вы можете рассмотреть возможность вступления в профсоюз. Несколько союзов представляют разные области киноиндустрии. Если фильм снят профсоюзом, для работы над фильмом обязательно быть членом профсоюза. Если фильм не является профсоюзным, вы можете максимизировать свои рабочие возможности, состоя в профсоюзе.

Рабочая среда

Менеджер по производству может работать много часов во время производства фильма. График производства фильма часто составляет несколько дней, сокращая рабочие графики. Из-за этого руководитель отдела производства может работать от 80 до 100 часов во время производства фильма. Они находятся на съемочной площадке во время съемок, наблюдая за членами съемочной группы и помогая линейному продюсеру. Обычно они проводят остальное время в производственном офисе, часто работая с помощниками по производству над различными аспектами производства.

Участие руководителя производства в фильме начинается до начала съемок и продолжается до их окончания. Иногда они работают во время пересъемок, но обычно их участие в пост-продакшн-аспектах кинопроизводства ограничено.

Необходимые навыки для руководителей подразделений

Вот некоторые навыки, которые могут помочь вам добиться успеха в качестве руководителя отдела производства:

Организационные навыки

Менеджер по производству подразделения использует организационные навыки во многих аспектах своей должности. Например, устанавливая график, менеджер держит все производство в срок. График также оказывает значительное влияние на бюджет производства. Если фильм не придерживается своего графика, у съемочной группы могут быть дни, которые растягиваются на сверхурочные, или производство может в конечном итоге добавить дни к графику. Менеджер по производству подразделения также управляет производственным офисом, регистрируя документы и координируя коммуникации. Эти задачи требуют высокого уровня организаторских способностей.

Сеть

Киноиндустрия работает на основе работы за работой. Даже у члена съемочной группы в телешоу есть значительное время простоя, когда шоу не снимается. Возможность получить работу часто предполагает установление контактов во всей отрасли. Часто, когда кто-то занимается производством фильма, он обычно опирается на людей, с которыми работал раньше, или на людей из знакомой ему индустрии.

Если кинопроизводство отчаянно ищет менеджера по производству, они могут расспросить других инсайдеров отрасли, чтобы узнать, кто подходит на эту должность. Нетворкинг может стать важным фактором успеха в отрасли.

Навыки бюджетирования и финансов

Менеджер по производству работает с бюджетом фильма и обычно имеет некоторые навыки в области финансов или бухгалтерского учета. Менеджер может помочь линейному продюсеру составить бюджет. Затем у менеджера есть роль в исполнении бюджета, нанимая членов экипажа и поставщиков.

Во время производства менеджер по производству отслеживает затраты и следит за тем, чтобы фильм не выходил за рамки бюджета. Менеджер также может заключать контракты с поставщиками и разрешать любые споры о выставлении счетов, которые могут возникнуть.

Коммуникация

Менеджер по производству подразделения работает между передовой бригадой и надстроечными участниками производства. Являясь связующим звеном между ними, руководитель подразделения использует навыки общения, чтобы гарантировать, что у каждого есть информация, необходимая для его работы. Кроме того, начальник отдела производства регулярно подает отчеты о производстве. Наконец, менеджер по производству облегчает общение для производства фильма через производственный офис.

Знание отрасли

Менеджер по производству подразделения хорошо разбирается в киноиндустрии. Менеджер понимает деловую сторону индустрии и логистику кинопроизводства. Некоторое знание творческого процесса также полезно. Менеджер по производству подразделения может узнать об отрасли во время стажировок или занимая дополнительные должности начального уровня.