Что такое ПТО? Определение, типы и советы

Стейси Баттел

30 марта 2021 г.

Стейси Баттел — координатор карьеры Goodwill Columbus в отделе развития персонала с более чем 25-летним опытом работы в области образования, обучения, обучения и развития, а также разработки учебных программ. Она является инструктором учебного лагеря по развитию карьеры и серии тренингов по подготовке кадров.

О, эти драгоценные дни вдали от работы. Дней на обновление, обновление, сброс и восстановление. Вы их точно заслужили. Время, проведенное вне работы, может помочь вам почувствовать себя свежим и может даже повысить мотивацию для достижения ваших целей, связанных с работой.

Однако вы можете не знать обо всех аспектах ваших льгот, таких как оплачиваемый отпуск (PTO). На ваших предыдущих должностях, возможно, не было выходных дней, но вместо этого, возможно, были установлены больничные, личные дни и/или дни отпуска. Поскольку отгул является важным фактором при принятии решения о том, соглашаться ли на должность, вам следует уделить время тому, чтобы полностью понять типы предлагаемых отгулов и их изменение со сроком пребывания в должности. В этой статье мы объясним, что такое ВОМ, различные типы ВОМ и как вы можете спланировать свободное от работы время без стресса.

Что такое ПТО?

Оплачиваемый отпуск (PTO) относится к тому времени, за которое вам платят, когда вы не работаете. PTO включает в себя оплачиваемый отпуск, время болезни, праздничные дни и личное время, объединенные в одну категорию, которая позволяет вам свободно использовать свое время по своему усмотрению. Другие компании рассматривают отпуск, праздничные дни, время болезни и личные дни отдельно.

Сегодня все больше и больше предприятий предлагают «неограниченный» отгул, при котором вам не нужно накапливать время, прежде чем вы сможете взять оплачиваемый отпуск. Однако часто существуют такие условия, как пребывание в компании в течение определенного периода времени.

Типы ВОМ

Обычно компании предлагают несколько видов ВОМ. Это отличная вещь, чтобы узнать об этом, когда вы ведете переговоры о своем пакете льгот. Также полезно спросить, меняется ли количество отведенных вам дней в зависимости от того, как долго вы работаете в компании. Компании часто предоставляют больше дней отпуска, чем дольше вы там работаете, чтобы повысить лояльность сотрудников. Вот некоторые типы PTO, которые вам могут быть предложены:

Установить количество дней

Если вы получили определенное количество дней, это означает, что вам может быть предложено определенное количество дней в году. Обычно новые сотрудники не имеют права на какой-либо отпуск при первом приеме на работу, поскольку вы можете быть помещены на испытательный срок. Например, ваш работодатель может разрешить 10 дней отгулов в год, однако не позволит вам брать отгулы в течение первых 90 дней.

Работодатели могут предоставить вам все ваши льготы сразу или после испытательного срока, в то время как другие могут потребовать, чтобы вы накапливали время с каждым периодом оплаты.

Начисленный отпуск

Начисленный отгул позволяет накапливать определенное количество времени за каждый период оплаты. Чтобы рассчитать сумму PTO, которую вы получаете за каждый платежный период, умножьте количество дней на время, которое вы будете работать в эти дни.

Например, если вы получаете 15 выходных в году и работаете по 8 часов в день, вы будете зарабатывать 120 часов в год. Разделите эти часы на 52 — количество недель в году — чтобы рассчитать количество часов отгулов, которые вы накопите за неделю.

Надбавки за пролонгацию

Вам может быть предложена возможность переноса вашего PTO с одного года на другой. Например, если вы использовали только 10 из 15 дней PTO в этом году, пять дней будут перенесены на следующий год. Тем не менее, у вас могут быть ограничения на это, когда компании позволяют вам накапливать столько времени PTO, прежде чем вы начнете терять часы.

Вы можете столкнуться с политикой «используй или потеряешь», которая побуждает вас использовать отгул полностью каждый год или полностью терять его.

Как спланировать ПТО

Когда вы отдыхаете от работы, у вас может быть меньше стресса, лучший взгляд на жизнь и больше мотивации для достижения ваших личных и профессиональных целей. Ключ в том, чтобы планировать свое время PTO. Чтобы добиться этого, выполните следующие действия:

1. Планируйте заранее

Найдите время в своем календаре и заранее запланируйте выходные, чтобы избежать приглашений на встречи. Это также позволит вам планировать в обратном направлении от этой даты и определять любые ключевые результаты, которые вы можете получить за это время.

Когда вы бронируете даты заранее, это дает вам широкие возможности выполнить свою работу — или, по крайней мере, важную работу, которую можете сделать только вы — заблаговременно. Это также даст другим время подготовиться к вашему отсутствию, возможно, перераспределив работу для определения задач с более высоким приоритетом.

Убедитесь, что коллеги, которые занимаются вашей работой, пока вас нет, заранее знают о своих обязанностях. Найдите время, чтобы встретиться с ними, чтобы они полностью поняли, как успешно выполнять эти обязанности.

2. Определите человека, к которому можно обратиться

Разумно определить человека, к которому люди могут пойти, когда вас нет в офисе. Этот человек может быть помощником, коллегой или вашим менеджером. Настройте автоматический ответ об отсутствии на работе в своем электронном письме, чтобы люди могли легко определить, к кому можно пойти, пока вас нет.

Прочитайте больше: Руководство: сообщения электронной почты об отсутствии на работе (с примерами)

3. Правильно планируйте встречи

Было бы разумно оставить свою повестку дня открытой и не назначать встречи в течение недели до запланированного перерыва. Это позволит вам успеть завершить проекты или закончить все, что необходимо, до вашего PTO.

Вы также можете встретиться с коллегами, чтобы они знали о любых изменениях ответственности во время вашего отсутствия или передать проекты. Независимо от вашего подхода, это успокоит и вас, и ваших коллег, зная, что все в порядке до вашего отъезда.

Так что вперед, запланируйте несколько дней PTO. Просто убедитесь, что вы следуете правилам своей компании и ведете себя профессионально при работе со своими коллегами. Вы не хотите беспокоиться о том, что вам, возможно, придется войти в систему или зарегистрироваться, пока вы освежаете свое мышление.