Что такое прикладное программное обеспечение? (Определение и типы)

5 августа 2021 г.

Прикладное программное обеспечение создает программы, которые поддерживают определенные задачи. Эти приложения могут повысить производительность и эффективность в личной, деловой и образовательной жизни. Если вы менеджер или специалист по информационным технологиям, может быть полезно узнать больше о прикладном программном обеспечении и о том, как оно может улучшить ваш бизнес. В этой статье мы рассмотрим, что такое прикладное программное обеспечение, что оно делает, различные типы прикладного программного обеспечения для бизнеса и советы по выбору лучшего приложения для вас.

Что такое прикладное программное обеспечение?

Прикладное программное обеспечение — это любая программа или интерфейс, которые помогают конечному пользователю выполнять определенные функции. Прикладное программное обеспечение может быть предназначено для личного, делового или образовательного использования, а иногда оно может применяться ко всем этим. Не все программное обеспечение представлено в виде приложений, но все приложения являются типом программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение отличается от системного программного обеспечения тем, что оно более сфокусировано и специфично. Системное программное обеспечение часто представляет собой широкий интерфейс, через который могут выполняться многие другие функции. Например, операционные системы и микропрограммы являются системным программным обеспечением, а прикладное программное обеспечение включает в себя такие вещи, как приложение-калькулятор на вашем телефоне или программное обеспечение для покупок на веб-сайте магазина.

Что делает прикладное программное обеспечение?

Прикладное программное обеспечение позволяет конечным пользователям выполнять определенные функции, а возможности для функций обширны. Программы или приложения помогают пользователям улучшать такие процессы, как общение, эффективность, производительность, развлечения или творчество. В зависимости от приложения оно может попытаться обеспечить поддержку во многих или во всех этих областях. Вот некоторые функции, которые может поддерживать прикладное программное обеспечение:

Создание документов и электронных таблиц

Программы обработки текстов и электронных таблиц представляют собой форму прикладного программного обеспечения. Эти программы позволяют создавать, редактировать и хранить документы. Системы обработки текстов полезны для создания и печати документов, таких как раздаточные материалы или рукописи, а программы для работы с электронными таблицами позволяют отслеживать данные и создавать системы электронных таблиц. Вы можете использовать программы для работы с электронными таблицами, чтобы отслеживать производительность или создавать бюджеты.

Отправка и получение сообщений

Коммуникационные приложения могут включать приложения для прямого обмена сообщениями, доски объявлений и пространства для совместной работы. Это может включать в себя письменное общение, такое как электронная почта или обмен мгновенными сообщениями, а также голосовые и видеозвонки. Многие коммуникационные приложения жизненно важны для удаленной работы с цифровыми рабочими местами и могут позволить друзьям и родственникам, находящимся на расстоянии, поддерживать связь.

Развлекательные и игровые функции

Программные приложения, такие как потоковое видео и игры, являются развлекательными программами. Например, вы можете просматривать видео в Интернете или смотреть телепередачи или фильмы через потоковую платформу, которая представляет собой тип прикладного программного обеспечения. Игры, которые вы устанавливаете для игры на своем компьютере или консоли, также являются прикладным программным обеспечением, предназначенным для взаимодействия и развлечения.

Хранить, обрабатывать и анализировать базы данных

Базы данных могут быть полезны для компаний, поскольку они позволяют им отслеживать и анализировать информацию об отношениях с клиентами, запасах, заработной плате и производительности. Базы данных управления взаимоотношениями с клиентами позволяют компаниям записывать и действовать в отношении потенциальных и текущих клиентов. Они также позволяют предприятиям записывать информацию о клиентах. Базы данных по заработной плате и расписанию поддерживают планирование персонала и отслеживание налоговой информации.

Типы программного обеспечения для бизнеса

Вот некоторые формы бизнес-приложений, которые предпочитают использовать многие рабочие места:

• Общение и цифровое рабочее место. Приложения, локализующие общение с помощью прямых сообщений, тредов и форумов, особенно полезны для цифровых рабочих мест с удаленными сотрудниками. Они облегчают общение посредством организованных дискуссий и функций обмена документами.

• Финансы и обработка платежей: предприятия могут использовать прикладное программное обеспечение в виде программ обработки в точках продаж. Другие финансовые приложения, например те, которые обрабатывают платежные ведомости или поддерживают учет и бухгалтерский учет, также могут быть полезны.

• Создание, дизайн и раскадровка. Для тех, кто занимается творчеством, существует множество приложений, которые облегчают творчество и дизайн. Редактирование PDF, программы графического дизайна и другие специализированные приложения помогают творческим людям формировать свои художественные работы и совместно работать над проектами.

• Обработка текстов и совместное редактирование. Программы обработки текстов позволяют пользователям создавать и редактировать такие документы, как листовки, справочники сотрудников и содержимое веб-сайтов. Возможность хранить документы в облаке и сотрудничать со многими пользователями одновременно может улучшить материалы и снизить неэффективность.

• Управление запасами и запасами: для физических магазинов или торговых точек программы, управляющие запасами и запасами, могут повысить производительность и организацию. Это может позволить менеджерам склада быстро маркировать, идентифицировать и систематизировать запасы, чтобы они могли найти то, что им нужно.

• Управление производительностью сотрудников. Существует множество приложений, которые отслеживают и анализируют производительность членов команды, предлагая предложения по улучшению. Другие приложения напрямую поддерживают производительность, блокируя отвлекающие факторы, устанавливая цели или предоставляя другую поддержку.

• Детализация и планирование встреч: для врачебных кабинетов, парикмахерских, финансовых консультантов, юристов и других предприятий, работающих по записи, существуют приложения, позволяющие планировать и редактировать онлайн-встречи. В некоторых случаях эти приложения могут устранить необходимость в телефонных звонках по назначению встречи и повысить эффективность работы секретарей.

Советы по выбору правильного прикладного программного обеспечения

Вы можете использовать эти полезные советы при определении того, какое прикладное программное обеспечение может больше всего улучшить вашу работу:

Учитывайте потребности вашего бизнеса

Прежде чем исследовать потенциальное программное обеспечение для вашего бизнеса, составьте список своих потребностей. Это поможет вам сосредоточиться на поиске и не платить за функции, которые вам не нужны. Определите, какие аспекты вашей деятельности можно улучшить с помощью бизнес-приложения. Соберите информацию от своих сотрудников, чтобы определить, какие приложения могут быть наиболее полезными. Например, ваш отдел продаж может извлечь выгоду из использования программного обеспечения для управления клиентами, в то время как ваш бухгалтерский отдел может быть не заинтересован в использовании нового приложения.

Запрашивайте бесплатные пробные версии приложений

Вы можете попытаться приобрести приложение для своего бизнеса, не зная, что оно может увеличить вашу прибыль или повысить производительность. Посмотрите, предлагает ли интересующее вас приложение бесплатную пробную версию, так как это может позволить вам попробовать его и посмотреть, работает ли оно для вашего бизнеса. Если они не предлагают бесплатную пробную версию в своих рекламных материалах, подумайте о том, чтобы обратиться в службу поддержки клиентов, чтобы узнать, дадут ли они вам ее.

Выбирайте приложения, которые интегрируются

При рассмотрении потенциальных приложений просмотрите приложения, которые вы используете в настоящее время, чтобы увидеть, могут ли новые интегрироваться в вашу текущую систему. Некоторые бизнес-приложения рекламируют, с какими приложениями они работают без проблем, поэтому вы можете начать с рассмотрения их в первую очередь. Внедрение новых приложений, которые работают с вашими текущими, может упростить обучение ваших сотрудников и раскрыть весь потенциал приложения.