Что такое постоянное пополнение? (Плюс преимущества и примеры)

2 апреля 2022 г.

Непрерывное пополнение — это тип системы управления запасами, который может помочь как поставщикам, так и розничным продавцам сэкономить средства и повысить доступность своей продукции. Это часто полезно для компаний в обрабатывающей промышленности, поскольку они могут использовать его для обеспечения наличия на складе определенных основных материалов. Понимание того, что такое непрерывное пополнение, может помочь вам решить, подходит ли эта система для организации. В этой статье мы даем определение непрерывному пополнению, описываем его преимущества, объясняем, как преодолеть любые потенциальные проблемы, обсуждаем некоторые отрасли, которые обычно используют эту систему, и даем несколько советов по внедрению.

Что такое постоянное пополнение?

Непрерывное пополнение — это тип автоматической системы инвентаризации, при которой розничный продавец делится информацией о запасах с поставщиком через программу управления складом. Эта процедура часто позволяет поставщику заказывать товары первой необходимости по более высокой цене, а это означает, что компании могут предлагать покупателям более доступные товары. Поставщик сам выбирает, когда пополнять запасы товаров своих клиентов, и принимает решение о количестве, что может помочь ему минимизировать складские расходы и оптимизировать общий производственный процесс. В результате эта система также может помочь производителям улучшить коммуникацию с другими предприятиями в цепочке поставок.

Преимущества постоянного пополнения

Вот некоторые ключевые преимущества непрерывного пополнения:

Это сводит к минимуму влияние эффекта кнута

Эффект кнута может возникнуть в цепочке поставок, когда небольшое увеличение или уменьшение спроса среди розничных покупателей влияет на способность производителя создавать достаточно продуктов для удовлетворения потребностей рынка. Непрерывное пополнение помогает свести к минимуму влияние эффекта кнута, поскольку позволяет поставщикам отслеживать розничный спрос и заменять продукты, используя решения, основанные на данных. В результате поставщики могут предотвратить случаи как избыточных, так и дефицитных запасов и улучшить общее впечатление клиентов от бизнеса.

Это упрощает обработку заказов

Система непрерывного пополнения позволяет поставщику точно планировать производственный процесс, поскольку розничные продавцы могут отправлять автоматизированные заказы на покупку в одной компьютерной системе и сопоставлять все необходимые документы. Полагаясь на эту систему, розничный продавец может знать, какие продукты заказывать, а поставщик может лучше доставлять соответствующие продукты для пополнения запасов. Например, если определенный товар становится востребованным, система непрерывного пополнения может определить эту потребность и отметить ее для розничного продавца. Затем этот специалист может отправить заказ на поставку поставщику, который может быстро подготовить больше этого товара для клиентов.

Это улучшает обслуживание клиентов

Система непрерывного пополнения может улучшить обслуживание клиентов несколькими способами. Например, это может позволить розничным торговцам предоставлять достаточное количество товаров различных цветов, размеров и типов, что означает, что у них будет больше шансов выбрать предпочтительный вариант. Непрерывное пополнение может помочь розничному продавцу построить долгосрочные отношения с покупателями, которые могут больше полагаться на бизнес в удовлетворении их потребностей. И розничные продавцы, и поставщики также могут лучше гарантировать, что они могут отвечать на запросы клиентов, предоставляя точную информацию об уровне запасов.

Снижает потребность в пространстве для хранения

Непрерывное пополнение ограничивает избыточные запасы, поэтому это отличный метод для розничных продавцов с минимальными финансовыми ресурсами для складских помещений. Например, если у них достаточно места на инвентаре только для хранения одной поставки за раз, получение востребованных продуктов на основе актуальной информации может помочь организациям лучше хранить товары, которые нужны или предпочитают их клиенты. С помощью этой стратегии розничные продавцы могут держать свои полки полными, но не переполненными, и они могут не хранить товары с истекшим сроком годности.

Это снижает административные расходы

Система непрерывного пополнения может позволить компаниям снизить административные расходы. Например, программное обеспечение для управления запасами может позволить одному розничному продавцу предоставлять производителям важную информацию, позволяя поставщикам принимать более обоснованные и упорядоченные решения. В результате компания может ограничить количество штатных сотрудников, которых она нанимает в отдел логистики цепочки поставок. Использование этой системы может позволить руководителям сократить затраты на рабочую силу, а также использовать свои ресурсы для найма большего количества торговых представителей. Эти сбережения особенно эффективны в небольших организациях, поскольку они могут использовать эти сбережения для ускорения своего общего роста.

Это может улучшить качество доставки

Существует некоторый элемент предсказуемости, который сопровождает систему непрерывного пополнения запасов. После того, как поставщик некоторое время поработает с розничным продавцом, он может начать распознавать закономерности и улучшать свои протоколы доставки. Поставщики могут с большей вероятностью выполнять своевременные поставки с меньшим количеством поврежденных товаров и предоставлять более точные счета своим розничным продавцам. Организации, внедряющие непрерывное пополнение запасов, могут наблюдать улучшения в своих цепочках поставок, что позволяет им переориентировать усилия на другие направления.

Есть ли недостатки непрерывного пополнения?

Потенциальный недостаток непрерывного пополнения заключается в эффективности транспортных расходов. Эта проблема часто возникает у компаний, которые имеют меньшие склады, а это означает, что они получают меньшие заказы на запасы. Внедрение системы непрерывного пополнения часто требует большего количества доставок, что может увеличить любые связанные с этим расходы. В результате поставщики могут поднять цену на свою продукцию для клиентов и сократить количество продаж, которые они могут осуществить.

Поставщики могут преодолеть эту проблему, используя меньшие транспортные средства для небольших поставок. Это позволяет им доставлять необходимые продукты, используя при этом оптимальное количество доступного пространства для хранения. Еще один способ преодолеть эту потенциальную проблему — варьировать тип продукции, которую поставщик загружает в каждое транспортное средство. Эта практика может позволить розничному продавцу получать более предпочтительные товары для клиентов и может минимизировать количество поездок, которые должен совершить поставщик, со временем снижая транспортные расходы.

Типы компаний, использующих непрерывное пополнение

Вот несколько примеров типов компаний, которые используют непрерывное пополнение для своей деятельности:

• Продуктовые магазины. Продовольственные ритейлеры часто используют непрерывное пополнение запасов, чтобы покупатели могли найти то, что им нужно для повседневного питания. Оптимизируя работу по доставке, продуктовые магазины, которые продают скоропортящиеся продукты, могут лучше гарантировать, что они останутся свежими.

• Магазины бытовой электроники. Магазины бытовой электроники также используют постоянное пополнение, чтобы гарантировать, что новейшие устройства всегда доступны покупателям. Розничные продавцы в этой отрасли часто предлагают быстро продаваемые рекламные товары, а доступ к данным о продажах в режиме реального времени может помочь поставщику производить технологические товары, которые требуются компании.

• Дистрибьюторы автомобильных запчастей: автомобильные компании-поставщики также используют постоянное пополнение запасов, чтобы убедиться, что они могут продать достаточно автомобильных запчастей автомагазинам, которые завершают ремонт. Поставки могут быть в курсе требований, новых технологий и другой соответствующей отраслевой информации, чтобы гарантировать, что они могут удовлетворить потребности дистрибьюторов.

• Магазины одежды: эти розничные компании могут использовать эту систему управления запасами, чтобы снабдить свои полки модной одеждой, которая лучше соответствует текущим потребительским тенденциям. Их поставщики также могут принимать более обоснованные решения о том, какую одежду продавать в определенные сезоны, например, пальто зимой или солнцезащитные очки летом.

• Рестораны: этим предприятиям требуется частая доставка таких предметов, как одноразовая посуда и салфетки, а также ингредиенты для пунктов меню. Используя систему непрерывного пополнения, они могут предлагать посетителям больше продуктов питания и лучше обеспечивать их доступность в часы пик.

• Больницы: Медицинские учреждения могут установить систему постоянного пополнения таких предметов, как перчатки, марля, бинты и другие медицинские принадлежности. Обеспечение своевременной доставки этих предметов может помочь персоналу оказывать качественную помощь пациентам.

Советы по внедрению непрерывного пополнения

Вот несколько советов по реализации непрерывного пополнения:

Предоставить поставщику своевременную информацию

Очень важно создать систему, обеспечивающую поставщику немедленный доступ к информации. Эта практика может помочь поставщику лучше определить точные потребности розничного продавца. Рассмотрите возможность предоставления информации о поставках с 10-минутными или 15-минутными интервалами, так как этот шаг может дать поставщикам возможность быстрой доставки в тот же день, когда это необходимо. Это также может гарантировать, что они получат точную информацию о поставках и увеличат их способность выполнять определенные заказы на покупку.

Немедленно сообщайте о любых препятствиях

Розничные продавцы и поставщики могут извлечь выгоду из постоянного обмена информацией о пополнении запасов в течение рабочего дня. Например, вы можете предоставить важную контекстуальную информацию о востребованном продукте, которую автоматизированная программа может неточно отразить. Вы также можете узнать о нехватке запасов и о том, как это событие может повлиять на будущие поставки, что может помочь вам оставаться прозрачным с другими предприятиями в цепочке поставок.

Обсудите параметры системы с командой

Регулярные встречи с командой логистики могут помочь вам определить наилучшую модель непрерывного пополнения запасов для организации. Например, вы можете просмотреть различные варианты программного обеспечения, чтобы увидеть, какие функции могут быть полезны для процессов компании и какой интерфейс может быть более доступным для персонала. Вы также можете обсудить, какой бюджет может потребоваться для системы непрерывного пополнения и как найти достаточно финансовых ресурсов для ее успешного внедрения.