Что такое постатейный бюджет и каковы их преимущества?

22 февраля 2021 г.

Постатейный бюджет — это один из подходов, помогающих бизнесу разработать финансовый план. Составление и реализация бюджета имеет решающее значение для успешного ведения бизнеса. Несколько малых и средних предприятий используют постатейные бюджеты, потому что их легко и быстро построить. В этой статье вы узнаете больше о том, что такое бюджет позиции, о ключевых компонентах бюджета позиции и преимуществах его наличия.

Что такое бюджет позиции?

Постатейный бюджет — это метод, используемый при создании и мониторинге финансовых расходов. Элементы сгруппированы по отделам или затратам, чтобы показать, в каких областях используется основная часть средств компании. Строки показывают конкретные финансовые данные для целей бухгалтерского учета, но обычно они используются только для отчетов о расходах. Он может показать сравнение финансовой информации за прошлые, настоящие и будущие экономические периоды.

Система линейного бюджетирования поможет предприятиям понять, способны ли поступающие средства покрыть расходы. Компании могут легко увидеть, превысит или уложится ли отдельный пункт в бюджет.

Например, если бизнес замечает, что определенный продукт, который они используют, влияет на сбалансированный бюджет, он может обратить пристальное внимание на этот элемент и отслеживать тенденции, чтобы увидеть, влияет ли он на бюджет с течением времени.

Ключевые компоненты постатейного бюджета

Многие малые и средние предприятия используют постатейные бюджеты, потому что их расходы обычно невелики. Также просто создать систему бюджетирования, чтобы отслеживать эти расходы.

Вот некоторые ключевые компоненты линейного бюджета:

Списки расходов

При создании бюджета позиции вы можете использовать группу под названием «Расходы». Соберите сопоставимые виды использования в группы, такие как офисные материалы, оплата труда сотрудников, использование сотрудниками профессионального развития, маркетинг и реклама. Каждая категория должна находиться на отдельной отдельной строке в составе расходов.

Обеспечивает расходы предыдущего года

Важно оглянуться назад на расходы предыдущего года. Создайте раздел под названием «Прошлый год» и отследите расходы, которые произошли в течение года. Для каждой группы отследите сумму, которую организация израсходовала в этом финансовом году.

Обеспечивает расходы текущего года

Сравнение расходов из года в год помогает в создании и корректировке бюджетов. Составьте список под названием «Текущий год» и отследите все текущие расходы.

Обратитесь к тому, что организация использовала в расходах в предыдущем году, и проанализируйте расходы текущего и предыдущих лет в каждой бюджетной группе. Определите, уместно ли распределять больше или меньше средств в каждом разделе на расходы на основе этой информации.

Задокументируйте текущую бюджетную сумму для каждой сгруппированной строки. Для записи расходов в течение всего года создайте раздел для каждого месяца. После января или в любой другой момент, когда начинается ваш финансовый год, подсчитайте все, через что прошла организация в каждом сегменте, и разместите это в каждом разделе. Подготовьте один и тот же процесс для каждого месяца.

Преимущества постатейного бюджета

Бюджеты позиций предлагают много преимуществ для бизнеса, особенно потому, что вам не нужно иметь финансовое образование, чтобы понять, как их использовать и читать. Постатейное бюджетирование предлагает лицам, принимающим решения, простой и управляемый подход к составлению бюджета.

Лица, принимающие решения по бюджету, могут использовать постатейный бюджет для формирования конкретных финансовых вариантов, таких как изменение уровня финансирования в зависимости от наличия денег для успешного ведения бизнеса или сокращение расходов на основе изменений в бюджете или организационной политике.

Вот некоторые преимущества постатейного бюджета:

Легко разрабатывать

Преимущество постатейного бюджета в том, что его относительно легко разработать. Предприятиям не нужно зависеть от финансового отдела или бухгалтерской фирмы, чтобы понять расходы, которые несет компания.

Предприятия могут попросить отделы сформулировать свои расходы, используя собственный постатейный бюджет.

Например, в отделе кадров рассчитывают затраты на льготы для сотрудников. Офис-менеджеры могут создавать постатейные бюджеты для канцелярских товаров, таких как бумага и ручки. Профессионалы по маркетингу могут иметь постатейный бюджет расходов, связанных со спонсорством и рекламой. Каждый отдел может просматривать расходы за месяц и видеть средства, потраченные на каждую позицию.

Просто понять и интерпретировать

Одна из причин, по которой часто используются постатейные бюджеты, особенно с теми, кто не имеет финансового опыта, заключается в том, что их относительно просто понять и интерпретировать.

В течение года вы сможете видеть сумму денег, которую вы использовали из бюджета по каждой статье, и прогнозировать, будете ли вы оставаться в рамках бюджета, иметь профицит или работать с дефицитом.

Например, у Молли нет опыта работы с финансами. Ее менеджер попросил ее записать расходы. Поскольку позиции легко группировать по категориям, она может отслеживать расходы, чтобы убедиться, что все записано правильно, и она может легко видеть, как выполняется бюджет отдела.

Распределить расходы

Каждая организационная единица детализирует свои расходы и распределяет точную сумму по каждой стоимости. Предприятия используют бюджет последнего финансового периода для составления бюджета на следующий финансовый период. Они могут изменять затраты, чтобы учесть повторяющиеся различия, регулярные контрасты и планировать инфляцию. С течением времени постатейные бюджеты предоставляют предприятиям фактические данные, которые иллюстрируют закономерности и возможности для свободных средств и ресурсов.

Например, строительные компании с более высокими затратами на рабочую силу в весенние и летние месяцы могут использовать информацию из бюджетов по статьям, чтобы найти способы сократить затраты на рабочую силу в менее загруженное время года.

План на будущее

Вы сможете заглянуть в будущее финансов, проанализировав свои нынешние расходы с расходами за прошлый год по каждой статье и увеличив или уменьшив средства по каждому разделу в зависимости от того, какой курс вы видите, что компания идет с финансами на предстоящий период. финансовые годы. Изучать постатейные финансы просто, потому что это так ясно. Каждый расход размещен и объяснен по порядку каждой строкой.

Например, Джонатан — менеджер по маркетингу, и его начальник попросил его просмотреть бюджет своей позиции, чтобы определить, нужен ли ему маркетинговый бюджет на следующий год и нужно ли ему увеличить его на предстоящий финансовый год. Просматривая статьи в соответствующем столбце по каждому году, он может сравнить расходы предыдущего и текущего года. Менеджер по маркетингу может легко увидеть, покроет ли его бюджет предполагаемые расходы, и это может помочь ему спланировать маркетинговые инициативы или инфляцию на предстоящий год.