Что такое план повышения эффективности? (Как сделать один)

25 апреля 2022 г.

Эффективное повышение производительности может помочь менеджерам, сотрудникам и организациям объединиться для достижения целей производительности и способствовать взаимному успеху. Независимо от того, хотите ли вы совершенствоваться индивидуально или в команде, понимание того, что такое управление эффективностью и какова его роль на рабочем месте, может помочь вам установить здоровые методы. Подготовив план производительности, вы можете внести положительный вклад в свое рабочее место и свое профессиональное развитие.

В этой статье мы объясним, что такое план повышения производительности, опишем, почему важно его создать, и перечислим шаги, которые помогут вам создать собственный план.

Что такое план повышения эффективности?

План повышения эффективности — это система, которую сотрудник, команда или организация использует для определения целей, обязательств и стратегий повышения производительности и производительности. В нем часто описываются действия, призванные помочь отдельным лицам или группам согласовать свои процессы и цели с задачами своей организации. Планы повышения эффективности иногда используются в качестве инструментов для сотрудников, которые изо всех сил пытаются оправдать ожидания, но они также могут быть общим инструментом для создания большей согласованности внутри организации или поощрения позитивного поведения.

То, что вы решите включить в свой план повышения производительности, может зависеть от того, как вы собираетесь его использовать. Для менеджеров, разрабатывающих планы для конкретных сотрудников, важно проводить совместные обсуждения и создавать планы, которые облегчат ваши усилия. Если вы хотите разработать личный план, рассмотрите возможность сотрудничества с менеджером, чтобы привести свои стратегии в соответствие со стратегиями вашей организации. Для команд получение отзывов от каждого члена может сделать планы более эффективными и помочь сотрудникам эффективно взаимодействовать.

Почему важно составить план повышения эффективности?

Создание плана развития производительности важно по многим причинам. Вот некоторые из них:

Он обеспечивает направление

Эффективный план повышения производительности может помочь сотрудникам понять ожидания, связанные с их ролью. Это также может способствовать вовлечению сотрудников, поскольку они знают, как внести продуктивный вклад. Четкий и прямой план часто помогает устранить путаницу и предлагает действенную обратную связь для тех, кто хочет улучшить свои роли.

Это может сделать усилия по профессиональному развитию более эффективными

Для тех, кто хочет расти в своей текущей роли, структура развития часто является успешной стратегией. Это делает усилия более структурированными и легко отслеживаемыми, а также помогает им понять, что менеджеры ищут с точки зрения производительности. План развития полезен для согласования практики с организацией, делая усилия по улучшению более успешными и применимыми к конкретным ролям и сотрудникам.

Он предлагает действенную поддержку тем, кто хочет расти в своей организации.

Для тех, кто хочет продвигаться к будущим возможностям, план может стать отличной отправной точкой. Он знакомит с тем, что ищут менеджеры, и может помочь сотрудникам сосредоточить свое внимание на важных целях. Эффективное развитие может потребовать времени, энергии и размышлений. Планы могут облегчить эти процессы и привести к более желаемым результатам.

Это структурирует обзоры производительности.

Планы развития производительности отлично подходят для рассмотрения во время обсуждения производительности. Часто в плане есть пункты, требующие действий, которые менеджеры могут обсудить с сотрудниками. Оправдывая ожидания и успешно выполняя план, сотрудники могут больше гордиться своими усилиями. Любые обнаруженные недостатки или неспособности соответствовать критериям плана могут способствовать продуктивным обсуждениям и выработке более прямых стратегий улучшения.

Как составить план повышения эффективности

Эти шаги могут быть полезны для создания как индивидуальных, так и групповых планов, но вам, возможно, придется адаптировать их в соответствии с вашими конкретными потребностями. Когда вы будете готовы создать собственный план производительности, вы можете предпринять следующие шаги:

1. Определите ключевые цели

Первым шагом в создании любого плана повышения эффективности является определение ключевой цели наряду с дополнительными задачами, которые могут способствовать достижению основной цели. Работа с членами вашей организации может помочь вам определить, какие цели наиболее важны в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Возможно, цель состоит в том, чтобы претендовать на более продвинутую возможность, или улучшить общение внутри команды, или изменить производственные стратегии, чтобы способствовать более высокому уровню производительности. Если начать с цели, будет легче понять общее направление и цель плана развития, что сделает взаимодействие более полезным, а действия более логичными.

2. Решите, что включить в свой план

Имея в виду цели, решите, что включить в свой план развития. Многие планы развития включают большую цель, несколько более мелких целей и вех для отслеживания прогресса на этом пути. Структура вашего плана может зависеть от того, чего вы надеетесь достичь, но делайте его как можно более конкретным. Чем более явными и прямыми являются пункты плана, тем легче их выполнить и следовать им.

3. Создайте структуру для своего плана

Убедитесь, что ваш план легко читается и структурирован так, чтобы любой мог его понять. Таким образом, если вы забудете, почему где-то в плане существует определенный пункт, его назначение будет очевидным, и вы не будете путаться в том, что он означает, когда снова будете смотреть на план в будущем. Вы можете найти полезные шаблоны в Интернете или создать свои собственные, исходя из конкретных потребностей и точной цели вашего плана.

4. Установите время для пересмотра вашего плана

Установление времени для пересмотра вашего плана может стимулировать подотчетность и упростить выполнение действий в рамках плана. Выберите меньшие даты регистрации вместе с более официальной датой проверки. Подумайте о том, чтобы делать проверки каждые две недели или каждый месяц. Более масштабный обзор может быть проведен в конце квартала или через шесть месяцев. Оставаясь подотчетным и имея вехи, вам будет легче запомнить план и поощрить выполнение его пунктов.

5. Работайте с другими, чтобы убедиться, что план соответствует всеобъемлющим целям организации.

Если вы создаете план для себя, обсудите свои идеи со своим руководителем. Они могут предложить направление и поддержку. Вы также можете работать с членом команды или партнером по подотчетности и предложить отслеживать общие цели. Согласовав свой план с усилиями вашей организации, вы можете создать преднамеренную и эффективную стратегию, которая максимизирует успех вашего плана.

Если план повышения эффективности предназначен для вашей команды или отдела, работайте вместе, чтобы убедиться, что все понимают элементы плана и свою роль в достижении более крупных целей организации. Это может облегчить взаимодействие и помочь всем понять общую цель упражнения. Профессионалы редко работают обособленно, поэтому получение обратной связи и одобрения может гарантировать, что ваши усилия будут способствовать достижению целей окружающих, и вы сможете добиться взаимного успеха.

6. Оцените свою эффективность, используя план

В установленное время пересмотра обратитесь к своему плану и измерьте свой прогресс в достижении целей и этапов. Если вы обнаружите, что план не помогает вам так, как вы надеялись, поработайте со своим менеджером или командой, чтобы внести коррективы и поработать над конкретными пунктами. Планы должны быть развивающимися, полезными ресурсами, и может потребоваться время, чтобы определить стратегии, которые лучше всего подходят для вас.

Посмотрите на свой прогресс и при необходимости скорректируйте будущие обзоры. Если вам удалось выполнить свой план, найдите минутку, чтобы оценить свои достижения. Развитие в рамках роли или к цели может потребовать постоянных усилий, а достижение целей — немалый подвиг.

7. Обновите свой план, чтобы продолжать совершенствоваться

Если вам нужно внести коррективы в свои цели, вы можете сделать это в установленное время обзора. Как только вы достигли своей основной цели, создайте новую цель, чтобы продолжать мотивировать себя и развиваться дальше. Вы можете использовать уроки, которые вы извлекли из своего первого плана, для создания максимально эффективных стратегий производительности.

Когда пересматривать и обновлять план повышения эффективности

То, как часто вы пересматриваете и обновляете свой план, может зависеть от того, насколько успешно вы выполняете вехи, насколько эффективно план мотивирует вас на достижение вашей цели и насколько он актуален для достижения ваших текущих целей. Когда вы впервые создаете план, установите более частые даты пересмотра, чтобы убедиться, что план помогает вам. Каждые две недели или каждый месяц может быть хорошим графиком для начала. Запланируйте встречу с другими людьми, например с менеджером, вашей командой или партнером по подотчетности, чтобы обсудить прогресс.

Старайтесь строго следовать плану, пока он помогает вам стать лучше. Если ваши цели слишком амбициозны, вы можете скорректировать их при поддержке менеджера. Если вы обнаружите, что они недостаточно амбициозны, подумайте о том, чтобы поставить более высокие цели и бросить себе вызов, чтобы реализовать больший потенциал.