Что такое план открытого офиса?

24 августа 2021 г.

План открытого офиса требует удаления физических стен и создания большого, открытого и ориентированного на деятельность рабочего места, чтобы способствовать совместной работе и производительности труда. Вместо того, чтобы запирать сотрудников в кабинах, в открытых планах есть места для разговоров и взаимодействия, что способствует спонтанным мозговым штурмам и обмену идеями. Отсутствие стен или других препятствий обеспечивает свободу передвижения и возможность менять план этажа исходя из потребностей компании в любой момент времени.

Некоторые частные пространства могут быть выделены для высших руководителей, но в целом идея такого открытого дизайна состоит в том, чтобы уменьшить традиционное расположение людей с разным положением или властью. Например, в открытом офисе арт-директор может сидеть и работать рядом с копирайтером начального уровня. В комнате отдыха могут быть диваны для групповых бесед. В этой статье мы обсудим, что такое план открытого офиса, различные типы, а также преимущества и проблемы для коллег и рабочих мест.

Что такое план открытого офиса?

Открытая планировка офиса помещает коллег в большое единое пространство, лишенное большинства физических барьеров, в надежде на лучшее сотрудничество и повышение производительности труда. По сути, в отличие от метода проектирования кабинетов, открытый офис позволяет людям видеть друг друга, тем самым увеличивая вероятность спонтанных мозговых штурмов и обмена идеями. Как правило, офисное оборудование и другие ресурсы доступны в той же открытой комнате, что и все сотрудники. Отсутствие стен или других препятствий обеспечивает свободу передвижения и возможность менять план этажа исходя из потребностей компании в любой момент времени.

Некоторые частные пространства отведены для высших руководителей, но в целом идея такого открытого дизайна состоит в том, чтобы уменьшить традиционное расположение людей разного положения. В открытой планировке арт-директор может сидеть и работать рядом с копирайтером начального уровня.

Типы планов открытого офиса

План открытого офиса предлагает различные стили в зависимости от потребностей компании и ее сотрудников:

Планировка офиса коворкинга

Коворкинг-пространство обычно основано на членстве и используется несколькими людьми или компаниями, которые находятся в одном офисе. В этих пространствах также используются общие ресурсы, такие как телефоны, принтеры и копировальные аппараты, а также служба приема и хранения. Коворкинг-офисы идеально подходят для независимых подрядчиков, малых предприятий и удаленных сотрудников, у которых может не быть средств на аренду или аренду собственного офисного помещения. Коворкинги — отличное решение для людей, которые не хотят работать из кафе или считают работу дома слишком изолирующей.

Коворкинги предлагают независимым подрядчикам и малым предприятиям профессиональные условия для проведения встреч. Обычно есть зона открытой планировки с письменными столами, где люди могут почувствовать себя частью сообщества. Другие части такого пространства предназначены для частных переговорных комнат, а также для индивидуальных и командных офисов.

Командная планировка офиса

Командная планировка офиса — это новый взгляд на традиционную комнату для совещаний, где столы и ресурсы расположены в соответствии с командами. По-прежнему ощущается открытость для сотрудников, но то, как они сгруппированы в рамках плана открытого офиса, гораздо более структурировано. Люди, участвующие в одних и тех же проектах или работающие в одном отделе, могут гораздо эффективнее общаться и выполнять проекты, когда работают вместе. В некоторых планировках офисов для команд предусмотрены физические ограждения для команд, которые обеспокоены вопросами конфиденциальности.

Низкая или полураздельная планировка офиса

Низкая или полуразделенная планировка офиса — отличный компромисс для компаний, которые хотят получить лучшее от планировки кабинета и открытой планировки офиса. Вместо того, чтобы быть окруженными изолирующими стенами полноразмерной кабинки, сотрудники отделены низкой перегородкой. Этот стиль дизайна офиса дает сотрудникам уединение, когда они сидят, сохраняя при этом ощущение открытости. Люди могут сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на визуальные эффекты, но имеют возможность открытого и легкого общения с коллегами.

Полностью открытая планировка офиса

Открытая планировка офиса практически не имеет перегородок, разделяющих сотрудников. Этот тип дизайна популярен среди технологических компаний, а также предприятий, которые хотят привнести современную эстетику в свои офисные помещения. Открытая планировка офиса наиболее эффективна для предприятий, использующих новейшие технологии. Ноутбуки и планшеты обеспечивают мобильность в рабочей обстановке, а это означает, что сотрудники физически не привязаны к какому-либо конкретному рабочему столу.

Преимущества плана открытого офиса

План открытого офиса может помочь реализовать несколько положительных изменений в вашей компании, некоторые из которых включают в себя:

• Улучшенный контроль: без кабинок или перегородок работодатели могут лучше следить за своим персоналом и обеспечивать производительность.

• Удовлетворенность сотрудников: такие компании, как технологические стартапы, могут иметь более счастливых сотрудников, которые больше выигрывают от открытого общения и совместного рабочего пространства.

• Низкие затраты: план открытого офиса дешевле для компаний в плане строительства из-за ограниченной инфраструктуры, необходимой для создания отдельных рабочих станций и небольших офисов. Открытое пространство также подходит для большего количества столов и ресурсов.

• Эстетически приятный и визуально стимулирующий: компании могут визуально продемонстрировать свою культуру на рабочем месте посетителям или туристическим группам. Открытое пространство также более привлекательно для фотосессий и маркетинговых кампаний.

• Гибкое рабочее пространство: отсутствие постоянной инфраструктуры означает, что сотрудники могут изменить планировку своего рабочего места в любое время. Перемещение рабочих столов для создания рабочих станций или групп может привести к повышению производительности.

• Улучшенное сотрудничество: сидение за общим столом или в общем пространстве обеспечивает свободный поток разговоров и идей.

Как преодолеть трудности плана открытого офиса

Вот несколько ключевых решений при решении проблем с открытым офисом:

1. Создание частных рабочих мест.

2. Предложите вариант для тишины.

3. Переставьте столы.

4. Создайте несколько рабочих станций.

1. Создайте частные рабочие станции

Отсутствие уединения на рабочем месте не всем подходит в равной степени. Некоторым сотрудникам может понадобиться место, где можно уединиться, чтобы лучше сосредоточиться и вовремя выполнить свои задачи. Работодатели могут реализовать несколько закрытых рабочих мест, чтобы дать некоторым сотрудникам ощущение уединения. Складные кабины в виде кабинок — отличное решение для офисных помещений, которым нужна временная физическая инфраструктура.

2. Предложите вариант для тишины

В открытой планировке офиса может быть шумно. Без переговорных комнат и личных кабинетов сотрудникам легче отвлекаться на различные разговоры, происходящие вокруг них. Сидение за общим столом может вдохновить на отличные мозговые штурмы, но это также означает, что вы можете слышать, как люди отвечают на телефонные звонки и обедают. Некоторые сотрудники могут не возражать против шума, а другим для эффективной работы может потребоваться полная тишина. Работодатели могут приобрести наушники с шумоподавлением, чтобы сотрудники могли использовать их, когда посчитают нужным. Другой вариант — построить или назначить тихие зоны для определенных зон офиса. При необходимости сотрудники могут заранее забронировать тихое место.

3. Переставить столы

Вам не нужно идти в ногу с оригинальным дизайном. По мере развития культуры на рабочем месте будут развиваться и потребности вашего бизнеса и его сотрудников. Перестановка столов — очень простой и недорогой способ повысить удовлетворенность сотрудников, и это можно делать несколько раз в течение года. Столы можно расположить в соответствии с командами, целями проекта и потребностями в конфиденциальности. Некоторым сотрудникам новая конфигурация рабочего стола может показаться освежающей.

4. Создайте несколько рабочих станций

Предоставьте сотрудникам возможность работать в нескольких зонах офиса. Смена обстановки может повысить уровень творчества и зарядить энергией ваших сотрудников. Внедрение рабочих станций предлагает разнообразие и дает сотрудникам возможность покинуть область, которая больше их не обслуживает. Такие факторы, как неприятный запах, холодный сквозняк или блики на экране компьютера, могут значительно снизить производительность труда, а возможность перейти на другое рабочее место гарантирует, что рабочий процесс не будет прерван.