Что такое пакетная обработка? |

29 апреля 2021 г.

Развитие технологий с течением времени привело к изменениям практически во всех отраслях. Пакетная обработка является ярким примером влияния технологии на модель эффективности бизнеса. Для некоторых предприятий пакетная обработка является необходимым дополнением к их повседневным обязанностям и помогает обеспечить своевременную оплату счетов. Понимание пакетной обработки может помочь вам определить, подходит ли пакетная обработка для вашего бизнеса. В этой статье мы расскажем об определении пакетной обработки и о том, какие преимущества пакетная обработка может принести вашему бизнесу.

Что такое пакетная обработка?

Пакетная обработка — это автоматизированный процесс, при котором компьютер обрабатывает данные пакетами или группами. После того, как сотрудники настроили систему пакетной обработки, для продолжения процесса не требуется никакого участия человека, за исключением обслуживания. Многие компании используют пакетную обработку для обработки данных, таких как расчет заработной платы. Крупные компании используют пакетную обработку для компиляции больших объемов данных, используемых в отчетах, загрузках и других автоматизированных процессах. Они работают в заранее запланированное время, часто ночью или по расписанию. Например, каждый месяц компания может запускать пакетный процесс для оплаты счетов за услуги и коммунальные услуги.

Каковы преимущества пакетной обработки?

Использование пакетной обработки в бизнесе имеет много преимуществ, таких как:

Более низкие эксплуатационные расходы

Поскольку пакетная обработка — это, по сути, единовременная стоимость обработки больших объемов данных, пакетная обработка помогает снизить трудозатраты. Пакетная обработка позволяет производить продукцию без участия людей, сокращая количество новых сотрудников, необходимых для проекта, или сотрудников для отдела. Пакетная обработка позволяет менеджерам назначать сотрудников, которые должны были быть частью линии обработки, на выполнение других обязанностей, повышая эффективность каждого нового найма.

Например, если менеджер нанимает пять сотрудников для ввода данных в платежную ведомость, но затем заменяет этих пяти сотрудников системой пакетной обработки, которая обрабатывает данные для них, тогда менеджер может назначить этих сотрудников для других задач, таких как проверка качества или техническое обслуживание. . Кроме того, благодаря пакетной обработке менеджер может сосредоточиться на других задачах, таких как делегирование задач и другие обязанности по управлению.

Более высокая точность и скорость

Поскольку пакетная обработка представляет собой автоматизированный процесс с помощью машин, вероятность ошибки в произведенной партии меньше. Проверки качества тщательно проверяют потенциальные программы пакетной обработки, гарантируя, что ошибки практически отсутствуют. Это позволяет относительно ограничить человеческую ошибку и гарантирует, что массовые вычисления, которые он производит, каждый раз близки к совершенству. Поскольку пакетная обработка вычисляет данные быстрее, чем сотрудники, пакетная обработка предлагает более эффективный и последовательный метод обработки данных.

Непрерывный рабочий процесс

В отличие от системы, основанной на участии человека, пакетные процессы работают непрерывно, даже в нерабочее время или дни. Для компьютеризированной пакетной обработки данных, даже в случае закрытия отдела, пакетная обработка работает независимо от статуса отдела. Программы могут работать в ночное время, в праздничные дни, в высокие или низкие периоды, а также в любой другой сезон бездействия. Сотрудники могут создать систему пакетной обработки, которая будет работать днем ​​и ночью без участия человека, превращая пакетный процесс в рабочую фигуру, не требующую перерывов, расписания или отпуска.

Каковы недостатки пакетной обработки?

Есть некоторые элементы пакетной обработки, которые следует учитывать перед внедрением процесса на рабочем месте, например:

Обучение и внедрение

Поскольку пакетная обработка требует либо программирования, либо оборудования, вам потребуются квалифицированные сотрудники для внедрения системы в вашем отделе. Кроме того, для пакетной обработки требуются обученные сотрудники для управления системой при настройке, обслуживании и других элементах. Менеджеры могут узнать, как работает вся система, как запланировать пакетный процесс и что делать в случае уведомления об исключении. Подумайте об обучении сотрудников заранее, предварительно убедившись, что ваш отдел может эффективно управлять системой пакетной обработки.

Обслуживание и отладка

Поскольку системы пакетной обработки сложны, менеджеры могут убедиться, что их организация знакома с системой и оснащена для работы с ней. Для машин пакетной обработки это означает наем механиков, внутренних или внешних. Для пакетного процесса, связанного с данными, менеджеры могут нанимать или назначать сотрудников для обслуживания пакетного процесса. Рассмотрите возможность найма внутренних сотрудников со знанием системы пакетной обработки, чтобы сделать обслуживание и отладку эффективным процессом.

Общие расходы

Пакетная обработка, как в механическом, так и в компьютеризированном формате, является дорогостоящим предприятием. Некоторым небольшим предприятиям пакетный процесс может показаться слишком дорогим, чтобы тратить его на то, что может не привести к равноценной отдаче. Рассмотрите возможность сравнения вашей потенциальной экономии со стоимостью рассрочки пакетного процесса, чтобы убедиться, что пакетный процесс экономит деньги в будущем.

Советы менеджерам, занимающимся пакетной обработкой

Большинство систем пакетной обработки используют уведомления об исключениях, чтобы уведомлять менеджеров о любых потенциальных проблемах, связанных с пакетным процессом. Эта система позволяет менеджерам выполнять другие обязанности без необходимости постоянно наблюдать за пакетным процессом, пока он не завершится. Следующие термины важны для менеджеров, занимающихся пакетной обработкой:

Зависимости

Зависимости — это события, запускающие пакетный процесс. Например, если сотрудник использует табель учета рабочего времени, система в ответ сгенерирует время и идентификационный номер и сохранит информацию в выбранном месте. Другой пример — когда сотрудник оформляет заказ на материалы, вызывая зависимость. Это действие приведет к запуску пакетного процесса, который информирует отдел продаж об ожидающем запросе.

Мониторы

Мониторы — это аспекты программы пакетной обработки, которые ищут исключения. Например, если процесс в пакетном режиме занимает слишком много времени, монитор обнаруживает ненормальную активность и создает уведомление об исключении. Менеджер получает уведомление об исключении, а затем может принять меры для обеспечения бесперебойной работы процесса.

Следует ли вашему бизнесу использовать пакетную обработку?

При принятии решения о пакетной обработке необходимо учитывать множество факторов. Некоторые бизнес-ситуации, в которых оптимальна пакетная обработка, включают:

• Результаты не зависят от времени

• Бизнес ежедневно обрабатывает большие объемы данных

• Работа, связанная с передачей данных, повторяется