Что такое отказ от работы? (Включает советы по созданию политики отказа от работы)

22 февраля 2021 г.

Хотя это не является обычным явлением, иногда сотрудники просто решают отказаться от своей работы или не появляются на работе, не уведомив об этом своего руководителя. Четко определенная политика отказа от работы может дать менеджерам рекомендации о том, как действовать при увольнении, а также снизить ответственность работодателя, если работник оспаривает решение. Просмотрев советы о том, как создать политику отказа от работы, вы сможете создать ее для своей организации.

В этой статье мы обсудим, что такое увольнение с работы, почему это происходит, и предложим пять советов, как создать политику увольнения для вашей компании.

Что такое отказ от работы?

Увольнение с работы — это когда работник уходит с работы без предупреждения и не собирается возвращаться. Могут быть необычные ситуации, когда сотрудники не приходят на работу и не звонят, например, в случае неотложной медицинской помощи. Отказ от работы отличается от этого. Увольнение с работы происходит в случае длительного отсутствия, когда сотрудник не связывается с отделом кадров или своим руководителем.

Почему происходит увольнение с работы?

Существует ряд причин, по которым сотрудники покидают свои рабочие места, в том числе:

• Желание уйти, но слишком смущен или боится уйти лично

• Предложение большего количества часов на второй работе

• Новая или лучшая возможность становится доступной для сотрудника

Советы по созданию политики отказа от работы

У большинства компаний есть правила, согласно которым сотрудник официально увольняется с работы, если он не появляется на работе и не связывается с работодателем в течение трех дней подряд. Однако, поскольку не существует федерального постановления, определяющего определенное количество дней, это в конечном итоге остается на усмотрение работодателя.

Поскольку увольнение с работы считается увольнением по собственному желанию, работники, увольняющиеся с работы, как правило, не имеют права на получение пособия по безработице. В интересах работодателя иметь политику, четко определяющую обязанности компании и сотрудников.

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для создания четкой политики отказа от работы:

Определить количество дней несанкционированного отсутствия

В вашей политике увольнения с работы должно быть четко указано количество дней, которое сотрудник должен пропустить, чтобы его отсутствие считалось увольнением в связи с увольнением с работы. Хотя некоторые штаты предлагают рекомендации, в конечном итоге работодатель должен определить, что означает отказ от работы для их бизнеса. Это означает, что вы должны решить, сколько последовательных дней отсутствия без уважительной причины разрешено сотруднику, прежде чем будет применяться отказ от работы.

Предлагайте конкретные сценарии

Чтобы обеспечить ясность и простоту понимания политики, в ней должно быть указано несколько различных сценариев, которые могут представлять собой отказ от работы. Например, если кто-то берет оплачиваемый отпуск, но не выходит на работу в течение трех дней подряд по окончании оплачиваемого отпуска, он уволился с работы. Аналогичным образом, отказ от работы применяется, если сотрудник не появляется на работе в течение трех дней подряд, не связавшись со своим менеджером или руководителем.

Решение проблемы краткосрочной нетрудоспособности и принятие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам

Укажите в политике, что если сотрудник не появляется на работе в течение трех дней после того, как не подал документы о краткосрочной нетрудоспособности или отпуске в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA), он официально уволился с работы.

Адресное уведомление сотрудника

В политике должно быть разъяснено, что работник получит заказное письмо от своего работодателя, если он не явится на работу и не уведомит руководителя или не укажет причину отсутствия. В письме должен быть указан конкретный период времени, в течение которого работник должен связаться со своим работодателем, чтобы предоставить разумное объяснение отсутствия.

Если работник не сделает этого в течение определенного количества дней после получения письма, то работодатель будет считать, что он уволился по собственному желанию. Количество дней, которые вы даете сотруднику, чтобы связаться с вами, зависит от вас. Многие компании позволяют на пять дней.

Быть последовательным

Сотрудники должны ожидать, что вы справедливо применяете политику отказа от работы для всех членов вашей команды. Даже если человек, который не приходит на работу, является лучшим исполнителем, обязательно следуйте и применяйте политику в том виде, в каком она написана.

Советы по предотвращению увольнения с работы

Удержание сотрудников важно для компаний, поскольку более высокое удержание экономит деньги на наборе и обучении, а также повышает производительность. Вот несколько советов, которые помогут снизить вероятность ухода сотрудника с работы:

• Проводите опросы. Один из способов снизить вероятность увольнения с работы — дать сотрудникам возможность оставить отзыв о компании и решить любые проблемы, которые у них могут возникнуть. Если сотрудники увидят, что вы серьезно относитесь к их опасениям и действуете в соответствии с ними, они почувствуют себя более ценными и с большей вероятностью останутся на своей должности.

• Подумайте о пересмотре своей политики в отношении отпусков: еще один способ, которым компании проявляют заботу о своих сотрудниках, — это предложение конкурентоспособной политики оплачиваемых отпусков. Это дает сотрудникам возможность делать перерывы, когда они в этом нуждаются, и возвращаться к работе более отдохнувшими. Это также может помочь снизить вероятность того, что у них возникнет соблазн занять другую позицию в другом месте.

• Рассмотрим политику отпуска по болезни: иногда сотрудники чувствуют, что у них нет другого выбора, кроме как бросить работу из-за неотложной медицинской помощи. Некоторые организации преодолевают это, предлагая политику отпуска по болезни, позволяющую сотрудникам брать отгулы, когда они в этом нуждаются, даже если это не оплачивается.

• Выполнение: если сотрудник не появляется на работе в течение нескольких дней подряд, внедрите политику. Применяя политику увольнения с работы, вы будете препятствовать другим предпринимать такие же действия.