Что такое отчет Jira и как его создать?

2 сентября 2021 г.

Когда командам разработчиков программного обеспечения нужна платформа для управления своими проектами и рабочими журналами, они могут использовать Jira, чтобы помочь им в этом. Одним из таких инструментов, которые они могут создать в этой системе, является отчет Jira, который помогает им анализировать, как продвигается проект, и делать оценки на основе полученных данных. Изучение этого жизненно важного инструмента может помочь вам лучше использовать эту функцию в вашем собственном программном обеспечении и в процессах гибкой разработки. В этой статье мы обсудим, что такое отчет Jira и почему он важен, в том числе о том, как создавать отчеты одного и разных типов.

Что такое отчет Jira?

Отчет Jira — это оценка на платформе Jira, которая предоставляет командам ряд аналитических и аналитических данных. Вы можете использовать отчет Jira, чтобы просматривать ход выполнения жизненно важного проекта, отслеживать и решать любые текущие проблемы, управлять рабочими процессами и временем и даже делать будущие прогнозы относительно уровней производительности и производительности. Данные в режиме реального времени, которые вы можете получить из этого типа отчетов, необходимы для групп разработчиков программного обеспечения и гибких методологий, позволяя им использовать информацию для принятия основанных на данных и прагматичных бизнес-решений.

Основная цель отчета Jira — помочь команде улучшить текущие процессы. Поэтому управление проектами на платформе Jira и составление отчетов — это повседневное дело. Это гарантирует, что аналитика, на которую ссылаетесь вы и члены вашей команды, надежна и актуальна.

Почему важны отчеты Jira?

Отчеты Jira важны, потому что они дают вам информацию, позволяющую лучше отслеживать и достигать целей спринта, справляться со сложными условиями, оптимизировать рабочие процессы, лучше управлять рабочей нагрузкой команды и устранять узкие места. По сути, это позволяет вам и вашей команде принимать более разумные и обоснованные решения, необходимые для продвижения проекта разработки и соблюдения критических сроков. Эта система концентрирует ключевую информацию на одной всеобъемлющей платформе, обеспечивая быстрый доступ к вашим данным и упрощая их оценку для получения наиболее важных деталей. Вы также можете использовать его, чтобы ответить на вопросы, связанные с проектом, например:

• Какой объем работы выполняет команда в каждом спринте?

• Какая часть проекта завершена на данном этапе процесса разработки?

• Насколько стабильна команда?

• Насколько хорошо мы планируем проект?

• Находится ли команда на пути к достижению цели спринта к крайнему сроку завершения?

• Выпускаем ли мы наши результаты в установленные сроки?

• Наши снижают наше отставание?

• Растет ли наш отставание, и если да, то как его уменьшить?

• Своевременно ли мы устраняем новые и повторяющиеся ошибки для каждого спринта?

• Сколько времени нужно, чтобы обеспечить высокое качество и ценность?

• Где находятся наши самые критические узкие места в процессе?

• Насколько эффективно мы управляем незавершенными задачами?

Как создать отчет Jira за 3 шага

Отображаемые отчеты зависят от типа контента и информации, которые находятся на вашей доске платформы Jira. Вот три шага, которые помогут вам создать отчет Jira:

1. Нажмите Отчеты

Первый шаг к созданию отчета Jira — перейти к доске, для которой вы хотите просмотреть отчет. Если у вас несколько досок, вам, возможно, придется прокручивать их, пока не найдете ту, о которой вам нужна информация. Как правило, отображается последний просмотренный отчет. Определив нужную доску, нажмите «Отчеты».

2. Нажмите «Переключить отчеты».

Следующий шаг — нажать «Переключить отчеты». Нажатие этой кнопки позволяет просматривать различные отчеты. Отчеты по умолчанию в этом списке предназначены для проектов гибкой разработки. Просто прокручивайте список, пока не найдете нужный отчет, а затем щелкните его один раз, чтобы сгенерировать и отобразить его на экране.

3. Щелкните Все отчеты.

Если есть отчеты, которые вы хотите просмотреть и которые не связаны с гибкой разработкой, например, Scrum или Kanban, вы можете выбрать «Все отчеты», доступные через раскрывающуюся вкладку «Переключение отчетов». Это позволяет просматривать отчеты Jira не в разделе Agile. Просто перемещайтесь по списку, пока не найдете нужный, а затем нажмите на него, чтобы сгенерировать.

Типы отчетов Jira

Вот различные типы отчетов Jira, которые следует учитывать:

Agile-отчеты для scrum-команд

• Отчет о диаграмме выгорания: диаграмма выгорания показывает, сколько работы осталось, и прогнозирует, насколько вероятно, что команда сможет достичь своих целей спринта.

• Совокупный отчет о блок-схеме. В сводном отчете о блок-схеме отображается текущее состояние различных проблем с течением времени, что помогает выявить узкие места, чтобы вы могли быстро их устранить.

• Отчет о версии. В отчете о версии отображается прогнозируемая дата выпуска для конкретной версии программного обеспечения, что помогает отслеживать ход работы над версией и принимать меры для своевременного ее выпуска.

• Отчет о спринте. В отчете о спринте показаны завершенные и незавершенные работы для каждого спринта, что помогает команде определить, нужно ли им внести коррективы в свой процесс.

• Отчет о диаграмме скорости: в этом отчете отслеживается, сколько работы вы выполнили между спринтами, и это помогает определить, насколько быстро работает команда.

Agile-отчеты для канбан-команд

• Отчет контрольной диаграммы: контрольная диаграмма отображает время цикла для различных спринтов и версий продукта, помогая вам находить и использовать текущие данные для будущих инициатив по повышению эффективности.

• Отчет о созданных и решенных проблемах. В этом отчете показано сравнение между созданными и решенными проблемами за определенный период времени, что помогает определить, сокращаются или увеличиваются невыполненные работы.

• Отчет о круговой диаграмме. Этот тип отчета использует визуализацию круговой диаграммы, чтобы показать разбивку проблем, помогая вам определить наиболее важные проблемы и составить планы по их устранению.

• Отчет о среднем возрасте: в этом отчете показан средний возраст любых нерешенных проблем, связанных с проектом, что помогает вам управлять и решать любую работу, которая все еще остается в невыполненной работе.

Прогнозирование и управленческие отчеты

• Отчет о рабочей нагрузке пользователя: этот отчет показывает оценку времени, сколько нерешенных проблем осталось для пользователя, показывая, сколько работы им нужно выполнить или им нужна помощь.

• Отчет о рабочей нагрузке версии: этот отчет можно использовать для просмотра объема незавершенной работы для пользователя и проблемы, помогая вам оценить, какая работа еще остается для конкретной версии разработки.

• Отчет об отслеживании времени: в этом отчете отображается исходное время и текущие оценки времени для проблем проекта, чтобы вы могли определить, какие шаги предпринять для решения.

Отчеты об анализе проблем

• Отчет о времени с момента возникновения проблем: отчет о времени с момента возникновения проблем отслеживает количество проблем, созданных, обновленных, решенных и измененных за определенный период времени.

• Отчет о недавно созданных проблемах. В этом отчете показано, сколько проблем было создано в последнее время за определенный период и сколько из них было решено.

• Одноуровневая группа по отчету: этот отчет помогает вам искать конкретные результаты с помощью поля, а затем просматривать статус других групп.

• Отчет о времени разрешения. В отчете о времени разрешения показано среднее время, которое требуется для решения проблем.

Особенности отчета Jira

Наиболее распространенные функции отчета Jira включают в себя:

• Пользовательские фильтры и гаджеты

• Инструменты интеграции для разработчиков, чтобы они могли отслеживать свою работу от начала до конца

• 3000+ приложений для улучшения действий

• Настраиваемые рабочие процессы

• Мобильная совместимость

• Функция панели инструментов для объединения отчетов и диаграмм на одном экране для просмотра

• Множество вариантов визуализации данных

• Показатели отчета

• Функция отслеживания времени

• Исторические поиски и тренды

• Настраиваемые макеты

Примеры ситуаций, когда полезно создать отчет Jira

Вот несколько примеров ситуаций, когда полезно создать отчет jira:

Следите за спринтами

Пример: команда разрабатывает интерактивное мобильное приложение, которое клиенты могут использовать для отслеживания местоположения своих питомцев. Они используют методологию Scrum, чтобы помочь им оптимизировать свою работу за счет большей гибкости общения и рабочего процесса. Руководитель проекта видит, что проект немного отстает от графика, и хочет получить более точную информацию о оставшихся рабочих процессах. Для этой цели они могут использовать отчет о диаграмме выгорания, чтобы увидеть, сколько работы осталось до следующего спринта. Отчет о спринте также полезен для отображения завершенных и незавершенных спринтов.

Проверьте, сколько проблем еще осталось

Пример: большая команда сотрудничает с другой командой для разработки нового программного обеспечения для настольных компьютеров. Две команды пытаются слаженно работать вместе, поэтому один из менеджеров по развитию проекта хочет оценить, сколько проблем еще не решено. Чтобы собрать эту информацию, они могут создать отчет в виде круговой диаграммы, чтобы получить подробный анализ текущих проблем. Они также могут создать отчет о среднем возрасте, чтобы оценить общее время, в течение которого текущие проблемы остаются нерешенными. Это совместная работа, поэтому также может помочь группировка на одном уровне по отчету.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.