Что такое организация с простой структурой?

14 апреля 2022 г.

Организационная структура компании во многом влияет на то, как работает бизнес. Простая организационная структура — это самый простой формат, который предприятия могут использовать для организации своих руководителей и сотрудников. Понимание того, что представляют собой простые структуры в бизнесе, может помочь вам узнать, как работают бизнес-структуры и какими преимуществами обладают простые структуры. В этой статье мы рассмотрим, что такое простая структура, а также ее преимущества и недостатки как организационного метода.

Что такое простая структура?

Простая структура — это самая основная операционная система, которую бизнес может использовать для централизации своей деятельности. Также известная как плоская структура, простая организационная структура не имеет нескольких уровней управления или формальных отделов. Вместо этого простая организационная структура обычно имеет одного владельца, который напрямую делегирует задачи сотрудникам. Поскольку в простой структуре нет управленческого персонала, сотрудники отчитываются только перед руководителем, когда завершают работу.

По мере роста компании с простой организационной структурой сотрудники могут начать специализироваться на задачах и навыках. Владелец может назначить некоторых опытных сотрудников на руководящие должности, заставив их вести специализацию бизнеса на основе их наиболее выдающихся навыков. Как только бизнес получает структуры отделов, которые сосредоточены на одном аспекте организации, это уже не простая структура.

Преимущества простой конструкции

У простой структурированной организации есть много преимуществ, некоторые из которых включают в себя:

Повышенный контроль лидера

Без менеджеров, организующих работу между сотрудниками и единственным руководителем, владелец организации имеет полный контроль над компанией. Простая структура может быть полезна для владельцев малого бизнеса, которые могут захотеть управлять своей компанией без вопросов или шагов проверки со стороны других. Если бизнес-лидер готов к вопросам сотрудников и рыночным условиям, наличие лидера с полным контролем над бизнесом может помочь этой компании быстро расти.

Повышенная эффективность

Преимуществом плоской организации является скорость принятия решений внутри системы. Поскольку менеджеров нет, принятие решений может происходить относительно быстрее, чем в других структурах. Руководителям может даже не понадобиться консультироваться с сотрудниками, если решение не касается их напрямую.

Повышенная ответственность

В простых структурах у сотрудников больше обязанностей, чем в других организационных схемах. С одним руководителем и большим количеством сотрудников каждый человек влияет на направление и успех бизнеса. Для многих сотрудников это может быть существенно положительным. Без управленческого персонала сотрудники также имеют больший контроль над своим рабочим временем и обязанностями, если руководитель не изменит эти элементы.

Более легкое принятие решений

Поскольку лидеры являются единственными сотрудниками, принимающими решения в просто структурированном бизнесе, лидеру гораздо легче решать проблемы. Даже если у лидера нет менеджеров, он все равно может консультироваться с сотрудниками внутри организации при принятии решений. При отсутствии совета директоров, руководителей отделов, менеджеров и другого исполнительного персонала лидер в простой бизнес-структуре может принимать решения с небольшими ограничениями или перерывами.

Меньше бюджетных затрат

Поскольку простая бизнес-структура нанимает меньшее количество сотрудников, бюджетных расходов меньше. При меньшем количестве сотрудников компании требуется меньше компьютеров, ресурсов и чеков по заработной плате. При таком увеличении капитала простая бизнес-структура имеет больше возможностей для расширения, найма и развития. Кроме того, поскольку в простой бизнес-структуре нет управленческого персонала, эти часто более высокие требования к заработной плате больше не требуются.

Недостатки простой структуры

У простой организационной структуры в бизнесе есть некоторые недостатки, некоторые из которых включают:

Дополнительные обязанности лидера

В организации, где нет менеджеров, которые бы руководили сотрудниками, лидер становится единственным поставщиком инструкций и указаний для выполнения задач. Это может дать лидеру больше работы, чем любому другому сотруднику в бизнесе. Однако, если руководитель заранее подготовится к объему заданий, он сможет надлежащим образом обрабатывать запросы сотрудников. Даже если руководитель находится вдали от организации, он может подготовиться к отпуску, заранее поставив задачи сотрудникам.

Меньшая автономия сотрудников

Сотрудники менее автономны в простой структуре, чем в бизнесе с большим количеством уровней управления. В этой структуре сотрудники больше зависят от своего лидера в плане руководства и инструкций по назначению и полагаются на этого одного лидера в решении любых проблем. С менеджерами у сотрудников есть кто-то, с кем они могут проконсультироваться по вопросам. Тем не менее, лидер в просто структурированном бизнесе может помочь повысить автономию, предоставив заранее подготовленные инструкции или назначив временных руководителей на время отпуска.

Возможная путаница

В простой организации может возникнуть некоторая путаница между сотрудниками при выполнении сложных задач. Без структурированной формы управленческого персонала и отделений отделов некоторые сотрудники могут запутаться в своих ролях и повседневных задачах в организации. Руководители могут помочь избежать путаницы, создав четкие рабочие инструкции для разных сотрудников. Более частое общение, получение обратной связи и проведение частых встреч могут помочь каждому понять свои ожидания в бизнесе.

Отсутствие специалистов

Специалисты являются экспертами в одной области, с небольшим обобщением в других областях. Универсалы обычно хороши почти во всем в системе, но эксперты в малом. В простой бизнес-структуре сотрудники обычно являются универсалами, а не специалистами. Это означает, что они могут справиться с большинством задач самостоятельно, но не с отдельными задачами.

Хотя это не является абсолютным, поскольку в организациях с простой структурой нет управленческого или руководящего персонала, кроме владельца бизнеса, лучше всего, чтобы каждый сотрудник был универсалом. Если им нужна помощь, пока лидер отсутствует, у них больше автономии как у универсалов, а не у специалистов. Руководители простых бизнес-структур могут помочь улучшить свой бизнес, поощряя обучение сотрудников, позволяя членам становиться более специализированными в зависимости от их навыков.

Ограниченный рост

Из-за нехватки управленческого персонала и специализированных отделов организации с простой структурой имеют относительно ограниченные возможности роста по сравнению с другими типами структур. Поскольку владелец бизнеса является авторитетом для всех сотрудников, без управленческого персонала лидер может нанять только ограниченное количество сотрудников. Лидеры могут способствовать росту, обучая сотрудников становиться лидерами в организации до тех пор, пока бизнес-структура не превратится в другой формат структуры.