Что такое организационное объявление? (плюс типы и примеры)

13 мая 2021 г.

Когда компания хочет передать сообщение каждому сотруднику своей организации, она часто отправляет организационное объявление. Организационное объявление требует некоторой подготовки, если компания хочет передать четкое и точное сообщение. Изучение организационных объявлений может помочь вам определить, какой тип наиболее подходит для ваших собственных целей. В этой статье мы обсудим, что такое организационные объявления, почему они важны, и рассмотрим 11 типов организационных объявлений, включая несколько полезных примеров.

Что такое организационное объявление?

Организационное объявление — это сообщение, которое компания отправляет каждому из своих сотрудников по определенной теме. Когда компания отправляет организационное объявление, руководство определило, что это сообщение, о котором должны знать все в организации. Организации передают такие объявления в различных форматах, таких как электронная почта, видео или сообщения в блогах интрасети. Тем не менее, электронные письма, как правило, являются наиболее распространенным форматом, который компании используют для отправки организационных объявлений, потому что их легко создавать и мгновенно передавать значительному количеству людей.

Почему важны организационные объявления?

Организационные объявления важны, потому что они позволяют компаниям передавать различные сообщения, не тратя впустую ресурсы или время. Хорошо продуманное организационное объявление является прямым и позволяет получателям сразу понять, почему оно важно. Иногда организационное объявление просто информирует сотрудников о чем-то, а в других случаях оно побуждает получателей предпринять определенные действия. Например, вы можете отправить организационное объявление, чтобы проинформировать сотрудников о слиянии компаний или побудить их внести свой вклад и пожертвовать консервы для общекорпоративной акции.

Виды организационных объявлений

Вот некоторые типы организационных объявлений, которые вы или ваша компания можете рассылать сотрудникам:

Объявление о новом сотруднике

Объявление о новом сотруднике знакомит нынешних сотрудников с новым человеком, который присоединяется к компании. Это побуждает нынешних сотрудников представиться и заставляет нового сотрудника чувствовать себя желанным гостем. Он также часто информирует других сотрудников о прошлом нового сотрудника и о том, какой вклад они планируют внести в компанию в своей новой роли.

Заявление об увольнении работника

Объявление об увольнении сотрудника информирует сотрудников о том, что кто-то покидает компанию. Это сообщение часто благодарит человека за его вклад и объясняет причину его ухода, например, получение новой работы или переезд в новый город.

Объявление о продвижении

Объявление о продвижении по службе — это поздравительное сообщение, информирующее получателей о повышении конкретного человека на более высокую должность. Эти объявления часто включают в себя сотрудников, которые переходят на более высокую должность, например, менеджер команды продвигается на должность директора.

Объявление об открытой роли

Объявление об открытой роли призвано информировать сотрудников о новой возможности трудоустройства, которая появилась в компании. Большинство компаний считают выгодным заполнить имеющиеся вакансии путем найма нынешних сотрудников, и сообщение побуждает квалифицированных внутренних кандидатов подавать заявки на доступные должности.

Объявление государственной службы

Объявление общественной службы — это сообщение, направленное на повышение осведомленности по определенной теме. Часто эти темы направлены на поощрение сотрудников к волонтерской деятельности по определенному делу или могут информировать сотрудников о мыслях компании по теме, заслуживающей освещения в печати.

Заявление работника об уходе на пенсию

Объявление о выходе сотрудника на пенсию информирует получателей о том, что кто-то в компании уходит на пенсию. Объявления о выходе на пенсию — это позитивные сообщения, в которых часто освещается история работы пенсионера, его вклад в компанию, а также личные сообщения, в которых пенсионеру желают всего наилучшего.

Объявление о слиянии компаний

Объявление о слиянии компаний — это важное сообщение, информирующее получателей о слиянии их компании с другой компанией. В этом сообщении часто описывается, почему происходит слияние, последствия слияния и то, как оно может повлиять на будущие деловые операции.

Объявление об обновлении политики компании

Объявление об обновлении политики компании информирует сотрудников об изменениях политики в масштабах всей компании. Эти объявления часто полезны, потому что они помогают информировать всех о важных изменениях политики без внесения значительных изменений в руководство и, например, его перепечатки.

Объявление об организационной реструктуризации

Объявления об организационной реструктуризации уведомляют сотрудников о деловых и организационных изменениях, которые могут повлиять на операционные процессы компании. Этот тип сообщения обычно включает прозрачную информацию о любых новых ожиданиях от компании и ее сотрудников, поскольку эти типы изменений могут существенно повлиять на то, как люди работают.

Сообщение о ненастной погоде

Когда метеорологи и новостные агентства выпускают потенциально небезопасные прогнозы погоды, компании часто рассылают объявления о ненастной погоде, чтобы предупредить сотрудников об этой информации. В этом объявлении компания может описать план действий в связи с ненастной погодой и обычно призывает сотрудников оставаться дома.

Праздничное объявление

Компании рассылают праздничные объявления в определенные праздники или непосредственно перед праздником. Они направлены на информирование сотрудников о значении этого праздника и почему это важно. Объявления о праздниках также могут побуждать сотрудников к волонтерской работе или информировать сотрудников о закрытии офиса или изменении графика работы в связи с праздником.

Примеры организационных объявлений

Вот несколько примеров общих организационных объявлений, которые вы можете использовать, чтобы создать их самостоятельно:

Пример объявления о новом сотруднике

Мы рады приветствовать Джека Джонсона в FirstLine Communications!

Джек Джонсон присоединяется к нашей компании в качестве нового директора по ИТ-операциям, привнеся свой 10-летний опыт работы в области ИТ и коммуникационных технологий для оптимизации нашего взаимодействия в рамках наших ИТ-процессов. Первый день Джека – 12 мая, поэтому, пожалуйста, тепло поприветствуйте его, когда увидите.

Пример объявления об акции

От имени команды FirstLine Communications помогите нам поздравить Андреа Литтл с ее повышением до должности исполнительного директора по коммуникациям.

Андреа проработала в компании 7 лет в качестве директора по коммуникациям и зарекомендовала себя как идеальный человек для этой роли. Мы благодарим Андреа за ее службу компании и надеемся на ее дальнейший вклад, поскольку мы расширяем наши усилия по всему миру.

Образец объявления работника об уходе на пенсию

Мы одновременно взволнованы и опечалены объявлением о завершении карьеры Дороти Эван.

Ее последний день здесь, в FirstLine Communications, будет 4 июня. Дороти была огромным активом для нашей компании в течение последних 20 лет в качестве нашего ведущего технического писателя. Ее присутствия будет очень не хватать. Мы желаем Дороти всего наилучшего, когда она начинает это новое путешествие в своей жизни.

Пример объявления о ненастной погоде

Согласно недавним сводкам о суровой погоде, завтра ожидается сильный дождь и гроза. Если условия слишком опасны, ожидайте, что мы закроем здание. Проконсультируйтесь с вашим руководителем, чтобы определить необходимые приспособления для работы. Мы продолжим информировать вас, если появится какая-либо новая информация.

Пример праздничного объявления

Обратите внимание, что офис будет закрыт 25 и 26 ноября в связи с празднованием Дня Благодарения. Офис снова откроется в понедельник, 29 ноября. Мы в FirstLine Communications желаем вам теплого и праздничного праздника Благодарения, когда вы наслаждаетесь хорошей едой и проводите время со своими близкими.