Что такое модель девяти ящиков? Определение, преимущества и советы

5 августа 2021 г.

Модель девяти ящиков — это простой и эффективный способ оценить кадровый резерв вашей организации. Если вы работаете в отделе кадров компании или в управленческих командах, знакомство с моделью из девяти блоков может улучшить качество ваших решений, касающихся сотрудников. Использование модели с девятью блоками может помочь вам в профессиональном плане, и вы можете получить всю необходимую информацию о ней с помощью исследований. В этой статье мы обсудим, что такое модель с девятью ящиками, кто может ее использовать, каковы ее основные преимущества и советы по ее эффективному использованию.

Что такое модель с девятью коробками?

Модель с девятью блоками — это таблица, которую вы можете использовать для оценки кадрового резерва вашей организации, оценивая потенциал каждого сотрудника и текущую производительность. Он состоит из вертикальной и горизонтальной осей, на которых расположены девять прямоугольников, симметрично расположенных в виде сетки. Горизонтальная ось показывает уровень производительности сотрудника, а вертикальная ось показывает потенциал сотрудника. Чем выше ячейка, в которую помещен сотрудник, тем больше у него возможностей для профессионального роста. Точно так же сотрудники в крайнем правом углу горизонтальной оси являются лучшими работниками организации.

Девять ящиков, в которые может попасть сотрудник:

• Низкая производительность, низкий потенциал: сотрудник может быть подходящим для переназначения или ухода из организации.

• Низкая производительность, умеренный потенциал: при соответствующем обучении сотрудник может прогрессировать, чтобы выполнять адекватную работу.

• Низкая производительность, высокий потенциал: сотрудник является опытным профессионалом с необходимыми навыками для продвижения в своей роли, но с дополнительными проблемами, которые могут потребовать наставничества или коучинга.

• Умеренный исполнитель, низкий потенциал: сотрудник эффективен в своей работе, но, вероятно, достиг своего пика потенциала.

• Умеренная производительность, умеренный потенциал: Сотрудник может быть рассмотрен для профессионального роста в будущем, но для этого может потребоваться обширный коучинг в нескольких областях.

• Умеренный исполнитель, высокий потенциал: сотрудник может выполнять свою роль в соответствии со стандартами организации и может еще больше улучшить свою работу в будущем при правильном обучении.

• Высокая производительность, низкий потенциал: сотрудник очень эффективно выполняет свою работу, но он, вероятно, достиг пика своей карьеры.

• Высокая производительность, умеренный потенциал: несмотря на то, что сотрудник преуспевает в своей текущей роли, у него все еще есть возможности для дальнейшего совершенствования.

• Более высокая производительность, высокий потенциал: сотрудник выполняет несколько связанных с работой задач на очень высоком уровне и потенциально может еще больше повысить свою производительность.

Кто может использовать модель с девятью ящиками?

Сотрудники отдела кадров и руководители компаний на всех уровнях могут использовать модель из девяти блоков, чтобы оценить эффективность работы нынешних сотрудников и определить, какие из них имеют наибольший потенциал для продвижения внутри организации. Помещение каждого сотрудника в одну из девяти ячеек позволяет этим специалистам визуализировать эффективность сотрудников и вероятность того, что они смогут добиться успеха на более высоких должностях. Руководители высшего звена, такие как генеральный директор и главный операционный директор, также могут использовать модель из девяти блоков для поиска многообещающих кандидатов, которых они могли бы продвигать на должности более высокого уровня в организации.

Преимущества использования модели с девятью ящиками

Некоторые из основных преимуществ использования модели с девятью ящиками:

• Это легко реализовать. Организовать модель из девяти блоков относительно просто, и все девять категорий интуитивно понятны, что упрощает внедрение в вашей организации. Кроме того, наличие визуальных элементов поможет вам определить потенциальные пробелы в вашем кадровом резерве.

• Это помогает планировать будущее. Оценивая потенциальный уровень своих сотрудников, вы можете составить план организации на среднесрочную и долгосрочную перспективу. В зависимости от общего потенциала вашей рабочей силы вы можете спрогнозировать будущую потребность в новых сотрудниках на ключевые позиции.

• Это помогает определить потребности сотрудников. Распределение сотрудников по девяти различным ячейкам в соответствии с их потенциалом и производительностью может помочь вам определить, что нужно сделать компании, чтобы помочь одним улучшить свою работу, а другим реализовать свой потенциал.

• Он показывает соответствие роли сотрудников. Модель девяти ящиков может помочь определить сотрудников, которые потенциально могли бы работать лучше на других позициях, чем в данный момент. Выявляя сотрудников с высоким потенциалом и низкой производительностью, вы можете найти способы помочь им реализовать свой потенциал.

• Это позволяет сотрудничать и общаться. Модель девяти блоков может помочь отделам кадров и управления более эффективно сотрудничать и общаться, поскольку упрощает определение общих целей. Как только модель выявляет различные элементы, такие как пробелы в талантах или недостаточное использование высокоэффективных сотрудников, членам команды необходимо работать вместе, чтобы найти решения.

• Это мотивирует сотрудников работать лучше. Сотрудники, которые знают, где они находятся в сетке из девяти квадратов, как правило, более мотивированы на улучшение своего состояния. Если им не хватает производительности, они с большей вероятностью будут работать над ее улучшением, а если они продемонстрируют потенциал, они с большей вероятностью будут работать над ее достижением.

• Это может сэкономить деньги компании. Выявление потенциала и уровней производительности сотрудников организации может помочь сократить расходы на курсы оценки, программы обучения и другие внешние решения для категоризации сотрудников и повышения их производительности.

Проблемы использования модели девяти ящиков

Вот некоторые из потенциальных проблем, с которыми вы можете столкнуться при использовании модели с девятью блоками:

• Он не оценивает управленческий потенциал. Хотя это эффективный способ измерения производительности и потенциала сотрудников на руководящих должностях, роль менеджера обычно слишком сложна, чтобы оценивать ее таким образом.

• Он может быть жестким. Распределение людей по категориям не является точной наукой, и некоторые сотрудники могут не полностью соответствовать ни одному из девяти полей или быть неправильно классифицированными. Вы можете уменьшить вероятность этого, убедившись, что вы тщательно оцениваете каждого сотрудника и постоянно переоцениваете его положение в сетке.

• Это может демотивировать некоторых сотрудников. Обнаружение того, что руководство вашей организации или отдел кадров считает вас малоэффективным или малопотенциальным сотрудником, может повлиять на мотивацию. Компания может избежать этой ситуации, не делая сеть общедоступной или постоянно заверяя сотрудников, что они могут улучшить свой статус.

• Это может быть субъективно. Поскольку критерии производительности и потенциала сотрудников часто сложны и их трудно полностью определить, размещение каждого сотрудника в ячейке в конечном итоге является субъективным решением, принимаемым менеджером или специалистом по персоналу. Чтобы избежать этой потенциальной проблемы, компании необходимо внедрить объективные показатели и критерии для обеих категорий.

Советы по использованию модели с девятью ящиками:

Примите во внимание следующие советы при реализации модели с девятью блоками:

• Определите желаемый результат. Заинтересованным сторонам компании необходимо сотрудничать, чтобы согласовать сетку из девяти блоков с общекорпоративной целью, такой как выявление потенциальных лидеров, улучшение кадрового резерва организации или любой другой важной задачей.

• Выполняйте оценки после ежегодных обзоров эффективности. Важно, чтобы оценки были как можно более объективными и основанными на фактах, и хороший способ убедиться в этом — попросить руководителей отделов использовать модель из девяти блоков для оценки своих подчиненных сразу после годовой аттестации. Таким образом, оценка каждого сотрудника актуальна, и это дает каждому сотруднику возможность улучшить свою работу до следующей оценки.

• Поощряйте сотрудников улучшать свое положение. Напомните сотрудникам, что их место в сетке из девяти ячеек не является постоянным, и при упорной работе и концентрации они могут улучшить свое состояние.