Что такое метод 6S? Определение, преимущества и советы

13 мая 2021 г.

Компании всегда ищут способы улучшить свою рабочую среду, опыт сотрудников и удовлетворенность клиентов. Метод 6S предлагает компаниям систему для создания новых протоколов, повышающих производительность и безопасность на рабочем месте. Если вы управляете командой или организацией, вам может быть полезно узнать больше о методе 6S и о том, почему он полезен. В этой статье мы поделимся основными принципами метода 6S, рассмотрим преимущества этого подхода и перечислим несколько советов, которые помогут вам внедрить метод 6S в вашей организации.

Что такое метод 6S?

Метод 6S — это система, направленная на продвижение и поддержание высокого уровня производительности и безопасности во всей организации. Эта система основана на методе 5S, который возник в Японии как методология непрерывного совершенствования, используемая в производстве. Метод 5S включает в себя японские принципы сейри, сейтон, сейсо, сэйкецу и сицукэ, которые переводятся как «сортировать, устанавливать, сиять, стандартизировать и поддерживать». Метод 6S включает в себя все эти принципы плюс элемент безопасности. Некоторые из наиболее распространенных отраслей, использующих метод 6S, включают:

• Производство

• Добыча

• Строительство

• Электрический

• Сантехника

• механический

• Транспорт

• Сварка

Принципы метода 6S

Вот определения и примеры каждого из принципов, составляющих метод 6S:

Сортировать

Первый принцип метода 6S — сортировка. Этот шаг направлен на уменьшение беспорядка и улучшение организации, чтобы облегчить членам команды поиск инструментов и ресурсов, необходимых им для эффективной работы. Часто менеджеры или лидеры в организации используют систему красных и желтых меток на этапе сортировки. Эта система включает в себя пометку ненужных предметов красной биркой, чтобы разрешить их немедленную утилизацию. Затем руководители прикрепляют желтые метки к предметам, которые команда может временно переместить за пределы площадки для использования в будущем. Это может упростить для команд безопасное и эффективное перемещение по рабочему пространству.

Приводить в порядок

Второй принцип метода 6S означает наведение порядка. На этом этапе команда разрабатывает план организованной транспортировки помеченных предметов, оборудования и рабочих материалов в наиболее логичные места. Целью этого является разработка систематического подхода к хранению и извлечению предметов. Делая это, организация может максимизировать свое пространство для хранения и сделать элементы более доступными для своей команды в будущем. Убедитесь, что вы задокументировали, где вы собираетесь хранить каждый помеченный предмет, чтобы любой член вашей команды мог легко найти необходимое оборудование и материалы позднее.

Блеск

Третий принцип метода 6S — сияние. На этом этапе основное внимание уделяется уборке рабочего пространства после того, как команда переместила все второстепенные предметы, оборудование и рабочие материалы за пределы площадки. На этом этапе команды часто выполняют необходимое техническое обслуживание и организуют оставшиеся элементы. Они также могут выполнять глубокую очистку всего рабочего пространства. Целью фазы очистки метода 6S является создание аккуратной рабочей среды, которая предотвращает возможные травмы и гарантирует, что продукты останутся чистыми. Поддержание чистоты на рабочем месте также может улучшить моральный дух и производительность сотрудников.

стандартизировать

Четвертый принцип метода 6S – стандартизация. На этом этапе руководство устанавливает лучшие практики и процедуры на рабочем месте для обеспечения согласованности. Это может помочь командам выработать более продуктивные рабочие процедуры и привычки. Руководители могут внедрить эти новые методы и процедуры, предоставляя визуальные напоминания, проводя регулярные проверки и устанавливая четкие ожидания для членов команды. Создание стандартных операционных процедур (СОП) может облегчить вашей команде достижение целей.

Поддерживать

Пятый принцип метода 6S — выдержка. Этот шаг направлен на обеспечение того, чтобы организация следовала новым практикам и процедурам руководства, установленным путем измерения их прогресса за установленный период времени. По истечении этого периода цель состоит в том, чтобы члены организации следовали стандартным процедурам, установленным естественным образом. Чтобы измерить эффективность этих изменений и соблюдают ли члены команды протокол, руководители могут установить ключевые показатели эффективности (KPI). Некоторые KPI, которые вы можете использовать, включают:

• Количество зарегистрированных аварий

• Количество поломок оборудования

• Общее время простоя из-за поломки оборудования

• Уровень удовлетворенности клиентов

• Коэффициент текучести кадров

• Количество произведенной продукции

Безопасность

Шестой и последний принцип метода 6S — безопасность. На этом этапе лидеры сосредотачиваются на выявлении опасностей и разработке превентивных мер для обеспечения безопасности своей команды. Этот шаг также важен для обеспечения того, чтобы организация соответствовала всем необходимым стандартам безопасности для своей отрасли и местоположения. Сосредоточение внимания на безопасности с помощью метода 6S может помочь вам уменьшить количество несчастных случаев и создать более благоприятную рабочую среду.

Преимущества метода 6S

Многие организации внедряют метод 6S, чтобы улучшить свое рабочее пространство для сотрудников, но у него есть множество преимуществ. Вот некоторые из наиболее распространенных преимуществ метода 6S:

Снижение затрат

Организации, использующие метод 6S, могут снизить затраты, поскольку эта система улучшает управление отходами за счет устранения неиспользуемых элементов. Метод 6S также может помочь организациям планировать плановое техническое обслуживание инструментов, чтобы увеличить срок их службы и сократить время простоя. Наконец, команды могут использовать метод 6S для прогнозирования срока годности товаров и материалов, таких как химикаты или батареи, чтобы обеспечить их своевременное использование. Это способствует более эффективным инвестициям, заказам и практике оптимизации затрат.

Повышенная эффективность

Метод 6S может помочь организациям повысить свою эффективность, сводя к минимуму отвлекающие факторы и улучшая концентрацию. Организовав свое рабочее пространство с помощью метода 6S, члены команды могут также более эффективно находить необходимое им оборудование и рабочие материалы. Наконец, метод 6S может сократить время простоя, гарантируя членам команды надлежащее обслуживание машин и оборудования.

Улучшенное качество производства

Создавая безопасное и организованное рабочее пространство с помощью метода 6S, организации ограничивают отвлекающие факторы, что помогает членам команды сосредоточиться на качестве своей продукции. Многие производители, использующие метод 6S, также интегрируют программное обеспечение для контроля, которое они могут использовать для проведения проверок качества. Это может помочь им измерить свой прогресс, установить ориентиры для улучшения качества и повышения удовлетворенности клиентов.

Снижение уровня стресса

Чтобы внедрить новые процедуры для метода 6S, руководители часто разрабатывают руководства, руководства и другие документы для своей команды. Это может предоставить членам команды пошаговые рабочие процессы, которые сделают их работу проще и эффективнее. Наличие стандартизированного набора лучших практик также может снизить уровень стресса и улучшить процесс адаптации сотрудников.

Улучшенные возможности командной работы

Разработка стандартизированных процедур и рабочих процессов может улучшить командную работу, облегчая участникам определение следующего шага в процессе и определение того, кому еще в их команде может понадобиться помощь. Это также позволяет членам команды более эффективно обучать друг друга выполнению различных задач. Наконец, это гарантирует, что все работают над достижением одних и тех же целей и используют одни и те же показатели для измерения своего прогресса.

Снижение несчастных случаев

Метод 6S уделяет большое внимание безопасности. Установив протоколы безопасности и приняв превентивные меры для снижения риска, руководители могут свести к минимуму несчастные случаи. Это также может помочь членам команды чувствовать себя в большей безопасности, что может улучшить их психическое здоровье и привести к более позитивному опыту работы.

Советы по внедрению метода 6S

Вот несколько советов, которые помогут вам внедрить метод 6S в вашей организации:

• Документируйте каждую фазу. Организация — важный элемент метода 6S, поэтому найдите время, чтобы задокументировать свои выводы на каждом из шести основных этапов. Затем запишите изменения, которые вы внедряете. Это может быть полезным ресурсом, к которому можно вернуться и предоставить вам начальный набор контрольных показателей, которые помогут вам отслеживать ваш прогресс.

• Разработайте четкие инструкции. Используйте простой язык, чтобы рассказать о новых процедурах, рабочих процессах и практиках для вашей организации. Это может помочь вам убедиться, что каждый член вашей команды хорошо понимает, что их обязанности продвигаются вперед. Наличие четких инструкций может также облегчить адаптацию новых членов команды и обучение текущих членов команды различным задачам.

• Измеряйте свой прогресс. Определите, какие ключевые показатели эффективности вы планируете использовать для отслеживания прогресса. Затем поделитесь этими ключевыми показателями производительности с остальной частью вашей команды. Это может помочь убедиться, что все одинаково измеряют прогресс и работают над достижением одних и тех же целей.

• Внедряйте регулярные проверки. После того, как вы установили новые процедуры на рабочем месте, запланируйте регулярные проверки для проверки производительности сотрудников, контроля качества и общего успеха системы 6S. Вы также можете запланировать техническое обслуживание вашего оборудования и машин, чтобы сократить время простоя. Наконец, рассмотрите возможность проведения регулярных проверок со своими клиентами, чтобы оценить их удовлетворенность и укрепить отношения.

• Инвестируйте в правильное программное обеспечение. Успешное внедрение метода 6S требует надлежащей документации и организации. Существует несколько доступных программ, которые могут помочь вам запланировать плановое техническое обслуживание, измерить ключевые показатели эффективности (KPI) и отслеживать запасы. Используйте поисковую систему, чтобы изучить программное обеспечение 6S и выбрать то, которое лучше всего соответствует вашим потребностям.

• Установите визуальные подсказки. Рассмотрите возможность установки визуальных подсказок, таких как знаки, сигнальные огни и этикетки, чтобы закрепить новые процедуры, которые вы установили. Они могут действовать как полезные напоминания, чтобы убедиться, что ваша команда следует протоколу. Визуальные подсказки также могут создать более безопасную среду для новых членов команды и посетителей.