Что такое мастер слайдов в PowerPoint? (И как его использовать)

14 апреля 2022 г.

При подготовке презентации полезно знать, как использовать Microsoft PowerPoint. Эта программа имеет функции, которые позволяют пользователю визуально представлять информацию аудитории, например, образец слайдов. Понимание того, как использовать образец слайдов, может помочь вам создавать более эффективные презентации. В этой статье мы объясним, что такое образец слайдов, и обсудим преимущества его использования, а затем предложим шаги и советы по использованию этой функции.

Что такое мастер слайдов в PowerPoint?

Образец слайдов — это центр управления и основная структура презентации, созданной в PowerPoint. Он служит набором инструментов, который вы можете использовать при создании презентации, позволяя вам устанавливать правила для макета и внешнего вида каждого слайда. В мастере слайдов вы можете создавать новые слайды, сохраняя единообразие форматирования и стиля. Когда вы устанавливаете элементы на мастер-слайде, вы не можете удалять или перемещать их в традиционном режиме редактирования. Внесение изменений в образец слайдов немедленно применяет изменения ко всем слайдам в презентации.

Каковы преимущества образца слайдов в PowerPoint?

Использование образца слайдов упрощает создание презентаций, которые выглядят последовательными и визуально привлекательными. Это также может сделать конечный продукт более профессиональным, что может вызвать доверие у человека, который его просматривает. Образец слайдов также экономит время человеку, создающему презентацию, позволяя ему сосредоточиться на содержании, а не на макете или внешнем виде.

Если вы создаете презентацию с командой, использование образца слайдов может быть полезным, так как он устанавливает основу для внешнего вида каждого слайда. Каждый член команды, работающий над проектом, может создавать новые слайды из мастера, не изменяя элементы, которые должны оставаться согласованными. Компания также может предоставить образец слайдов своим сотрудникам, которые могут использовать эту функцию для создания собственных презентаций в желаемом формате, не удаляя и не изменяя важные элементы.

Как использовать мастер слайдов в PowerPoint

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы использовать образец слайдов и упростить создание презентаций:

1. Создайте мастер-слайд

Первым шагом является создание мастер-слайда, что вы можете сделать, щелкнув вкладку «Вид», а затем кнопку с пометкой «Мастер слайдов». Когда вы нажимаете кнопку мастер слайдов, программа создает набор слайдов под первым слайдом в презентации. Эти слайды имеют шаблон и простой дизайн.

2. Отрегулируйте мастер-слайд

Познакомившись с образцом слайдов, вы сможете вносить изменения по мере необходимости и сразу же наблюдать, как они применяются ко всем слайдам в презентации. Внесение одной корректировки в образец слайдов быстро изменяет все остальные слайды. Это включает в себя изменения шрифтов, фона, макетов и цветов. Например, чтобы изменить форматирование определенного слайда в презентации, вы можете отредактировать мастер слайдов. Это может помочь вам сохранить последовательность в ваших слайдах.

3. Добавьте визуальные элементы

При создании образца слайдов вы можете добавить любые визуальные элементы, которые должны отображаться в презентации. Если вы создаете презентацию для работы, вы можете включить логотип компании и изображения, представляющие отрасль. Вы также можете использовать фирменные цвета, которые положительно отражают компанию. Добавляя визуальные эффекты в образец слайдов, вы можете убедиться, что все слайды выглядят одинаково и визуально привлекательны.

4. Добавьте тему

PowerPoint имеет встроенные темы или палитры специальных эффектов, шрифтов и цветов, которые дополняют друг друга. Если вы хотите использовать одну из этих тем на всех слайдах, вы можете применить ее к образцу слайдов. Некоторые из них доступны на вкладке «Дизайн», а другие доступны на веб-сайте Microsoft Office. Если вы используете тему, вы можете настроить ее в соответствии со своими предпочтениями и внести изменения в образец слайдов, чтобы применить ваши изменения ко всем слайдам в презентации.

5. Сохраните его как шаблон

Когда вы закончите разработку образца слайдов, вы можете сохранить его как шаблон и использовать снова или поделиться им с другими. Чтобы сохранить его, перейдите на вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как». Введите имя файла, под которым вы хотите его сохранить, и выберите шаблон в поле «Сохранить как тип». Когда вы нажимаете кнопку «Сохранить», программа сохраняет копию вашего шаблона, к которой вы можете получить доступ, когда захотите создать другую подходящую презентацию.

Советы по использованию образца слайдов в PowerPoint

Работая над образцом слайдов, вы можете просмотреть несколько советов, чтобы максимально использовать эту функцию:

Переместите заполнители

Если вы часто перемещаете заполнители при создании презентации, вы можете рассмотреть возможность их перемещения в образце слайдов. Вы можете переупорядочить их один раз и использовать тот же макет на всех остальных слайдах, что сэкономит время и усилия. Эта функция полезна, если вы предпочитаете, чтобы изображения располагались на одной стороне слайда, а вступительный текст — внизу слайда, а не вверху.

Удалить встроенные макеты

PowerPoint имеет макеты слайдов, встроенные в функцию образца слайдов, но вы можете удалить макет, если он не соответствует информации, которую вы хотите представить. Чтобы удалить встроенный макет, просто щелкните правой кнопкой мыши макет слайда в области эскизов слайдов. Затем нажмите «Удалить макет», чтобы удалить его из презентации.

Удалить неиспользуемые мастер-слайды

Если на вашем компьютере сохранено более 25 образцов слайдов, PowerPoint предупредит вас и спросит, хотите ли вы удалить какой-либо из них. Удаление неиспользуемых образцов слайдов может освободить место на жестком диске и помочь программе работать более плавно. Система может удалить для вас некоторые неиспользуемые образцы слайдов, или вы можете открыть файл, в котором они сохранены, и решить, какие из них удалить вручную.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.