Что такое косвенная стоимость? (Примеры и пояснения)

7 сентября 2021 г.

Косвенные затраты вашей компании могут быть распределены множеством способов. Предостережение заключается в том, что они могут не подходить для достижения определенной цели, но они все же могут повлиять на будущие бизнес-решения и на то, кого вы хотите подписать в качестве клиента. Несмотря на то, что косвенные затраты различаются в зависимости от отрасли, важно определить цену этих затрат, чтобы эффективно управлять своими операциями и подготовиться к будущим косвенным затратам, которые могут возникнуть. В этой статье мы говорим о том, что такое косвенные затраты и примеры этих затрат, которые могут возникнуть у вашего бизнеса.

Что такое косвенные затраты?

Косвенные затраты не относятся к конкретному продукту или услуге, которую вы продаете клиентам. Вместо этого косвенные затраты в основном связаны с операционными потребностями, такими как накладные расходы, расходы на техническое обслуживание и административные расходы. Косвенные затраты могут быть как постоянными, так и переменными; давайте рассмотрим разницу между этими затратами ниже:

Фиксированные затраты. Фиксированные затраты описывают услуги, за которые вы регулярно платите по установленной ставке, которая может включать стоимость сырья для строительной площадки или заработную плату работника.

Переменные затраты: переменные затраты могут увеличиваться или уменьшаться в любой момент времени. Обычно это относится к затратам, связанным с объемом продукции, например к стоимости транспортировки материалов на строительную площадку, поскольку она может варьироваться в зависимости от веса, расстояния и цен на топливо. Косвенные расходы также могут быть переменными, когда вы платите за такие услуги, как техническое обслуживание или почасовую оплату подрядчика, поскольку их рабочая нагрузка может меняться от недели к неделе в зависимости от потребностей вашей компании.

Прочитайте больше: Операционный менеджмент: все, что вам нужно знать

Примеры косвенных затрат

Вот несколько примеров косвенных расходов, за которые вы можете нести ответственность:

• Бухгалтерский учет

• Судебный процесс

• Заработная плата сотрудников

• Офисные принадлежности

• Аренда офисных помещений

• Затраты на безопасность

• Телефонные счета

• Утилиты

Бухгалтерский учет

Бухгалтерия сообщает точную финансовую информацию, чтобы должным образом продемонстрировать статус вашей компании заинтересованным сторонам, таким как руководство, инвесторы и правительство. Арендные платежи и фонд заработной платы подпадают под категорию косвенных бухгалтерских расходов, но они также покрывают прямые расходы, такие как производство и маркетинг, чтобы вы могли получать прибыль от увеличения продаж. Бухгалтер несет ответственность за отчетность об этих затратах в программном обеспечении и определение финансовых результатов вашей компании путем измерения общих активов за квартал или год.

Судебный процесс

Судебные издержки и сборы могут увеличиться, если вы столкнулись с судебным разбирательством в отношении другой компании или сотрудника. Вы можете иметь адвоката на гонораре, когда компании платят ему фиксированную ставку в течение определенного периода, или вы можете нанять адвоката, когда он вам нужен. Таким образом, вы можете нести ответственность за оплату адвоката в час и дополнительные сборы в зависимости от структуры затрат, которую они имеют для своих клиентов. Некоторые адвокаты могут предложить бесплатную консультацию в зависимости от типа права, которое они практикуют, но вы хотите, чтобы судебные издержки были фиксированными, чтобы вы знали, чего ожидать, если вам нужно будет использовать своего адвоката.

Заработная плата сотрудников

Заработная плата сотрудников — это косвенные расходы, о которых вам нужно помнить, когда вы смотрите на свои финансовые отчеты. Кадровые изменения неизбежны, но вы хотите сохранить сотрудников, которые помогут вам предоставлять ценные услуги клиентам и получать прибыль. Наем сотрудников на полный рабочий день может удерживать ваши косвенные расходы на фиксированном уровне, а наем временных сотрудников по контракту с почасовой оплатой может помочь вашей команде с административными задачами, когда вам нужна дополнительная помощь. Тем не менее, вы по-прежнему хотите платить больше за лучших специалистов, которые могут выполнять ту должность, которую вы хотите заполнить.

Офисные принадлежности

Канцелярские товары обычно не занимают большую часть бюджета вашей компании, но для вас важно иметь жизненно важные ресурсы, которые помогут вашим сотрудникам выполнять их повседневные задачи. Канцелярские товары могут включать ноутбуки, ручки, карандаши, принтеры, картриджи с тонером и чернилами. Конверты могут потребоваться, если вы отправляете много почты клиентам или поставщикам. Ваши творческие и маркетинговые группы могут использовать канцелярские товары для создания печатных материалов, таких как плакаты или листовки, которые привлекают внимание целевой аудитории на мероприятиях с повышенным потоком посетителей.

Аренда офисных помещений

Арендная плата — это ежемесячная плата, которую вы платите, чтобы сохранить за собой офисное помещение, чтобы вы и ваши сотрудники могли работать свободно. Некоторые работодатели платят за коворкинг, если у них есть удаленная рабочая сила и они хотят использовать ее для встреч с сотрудниками или клиентами. Несмотря на это, оплата аренды необходима для того, чтобы вы и ваши коллеги оптимизировали рабочий процесс.

Затраты на безопасность

Более крупная компания с большей вероятностью выделит больше ресурсов на меры безопасности для защиты конфиденциальной или секретной информации. Частные группы безопасности могут быть полезны для достижения этой цели, особенно если вы единственная компания в здании, где вы работаете. Частные службы безопасности могут связаться с местными правоохранительными органами в случае чрезвычайной ситуации, но все же важно проявлять бдительность в отношении угроз безопасности, которые могут возникнуть внутри здания или на прилегающей территории.

Телефонные счета

Ваши счета за стационарные телефоны зависят от поставщика, с которым вы подписываетесь, и количества телефонов, которые вы покупаете для сотрудников, чтобы они могли связываться с клиентами или внутренними сотрудниками, такими как менеджеры или отдел кадров. Некоторые компании также предлагают корпоративный телефон, если сотрудникам необходимо работать вне офиса или сверх 40-часового графика, поэтому вам придется оплачивать счета за мобильный телефон и сами телефоны, если вы решите продолжить этот вариант.

Утилиты

Платежи коммунальным компаниям гарантируют, что ваше электричество останется включенным, а это означает, что вы увидите свет на работе и работающий компьютер, когда войдете на свое рабочее место. Умные бытовые приборы, такие как лампочки, могут помочь вам экономить энергию, сэкономить на ежемесячных счетах и ​​принести пользу окружающей среде. Если вы находитесь в штате, где часто выходит солнце, изучите варианты солнечной энергии, чтобы снизить цены на энергию.