Что такое интеграция работы и личной жизни? (Плюс как им управлять)

5 августа 2021 г.

Работа является жизненно важной частью жизни многих людей, поскольку наличие работы позволяет им получать достаточно денег на необходимые расходы, такие как аренда и питание, а также на личные расходы, повышающие уровень счастья. Поскольку работа является такой важной частью жизни, люди часто пытаются найти способы совмещать свои рабочие обязанности и личную жизнь. Понимание некоторых концепций управления работой и личной жизнью, таких как интеграция работы и личной жизни, может помочь вам выбрать систему, которая повысит вашу производительность и повысит ваше удовлетворение.

В этой статье мы определяем интеграцию работы и личной жизни, систему управления рабочими обязанностями и личным временем, а также предлагаем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы использовать эту систему более эффективно.

Что такое интеграция работы и личной жизни?

Интеграция работы и личной жизни — это система управления временем и деятельностью, которая позволяет вам выполнять различные действия в течение дня и недели. Вместо того, чтобы иметь отдельные периоды, когда вы работаете часами, а затем идете домой, чтобы заняться личными делами или провести время с семьей, интеграция работы и личной жизни включает в себя как работу, так и выполнение личных дел, когда они имеют наибольший смысл. Примером этого является завершение большего количества работы рано утром, чтобы вы могли посетить прием стоматолога во второй половине дня, не беря отгулов.

Это часто полезно для людей, которым нужен более гибкий график работы вместо ежедневной работы в традиционном режиме. Воспитатели, люди, которые регулярно посещают медицинские приемы, и другие лица, которым необходимо выполнять какие-либо действия в течение рабочего дня, могут извлечь выгоду из этого типа расписания.

Интеграция работы и личной жизни против баланса между работой и личной жизнью

Более традиционной системой управления обязанностями и деятельностью является баланс между работой и личной жизнью, который отличается от интеграции между работой и личной жизнью несколькими ключевыми моментами. В то время как интеграция предполагает выполнение как рабочих, так и личных действий каждый день, баланс предполагает работу в течение определенного периода времени, а затем выполнение личных действий в течение другого периода. Несколько конкретных различий между этими системами включают в себя:

Блоки времени

Когда вы интегрируете работу в свою жизнь, вы можете выполнять свои рабочие обязанности в течение нескольких часов, а затем заняться другим делом, прежде чем вернуться к работе. В зависимости от вашего конкретного графика вы можете переключаться между рабочими и личными делами несколько раз в день, выполнять и то, и другое в одно и то же время или выполнять свою работу определенное количество часов, но в разное время каждый день. Это часто сокращает блоки времени, в течение которых вы работаете, или позволяет вам совмещать рабочие задачи с другими задачами.

Достижение баланса между работой и личной жизнью сильно отличается от этого, так как многие люди, практикующие этот метод, работают определенное количество времени в установленные часы, а затем занимаются своими личными делами в свободное время после или до работы. Вы можете разделить свою работу и личную жизнь на более строгие периоды времени, которые редко смешиваются. Использование этой системы создает более четкое разделение рабочего времени и свободного времени и часто препятствует выполнению других задач в течение этих периодов времени.

Гибкость

Интеграция между работой и личной жизнью также дает вам больше гибкости, чем баланс между работой и личной жизнью, потому что вы можете выбирать, когда заниматься деятельностью, связанной с работой, и когда заниматься другими делами. Это особенно полезно, если у вас есть другие обязанности или внезапные изменения в вашем графике. Например, пары с детьми могут использовать гибкость этой системы, чтобы забрать своих детей из школы и закончить работу позже или раньше в тот же день. Возможность выполнять такие задачи в обычное рабочее время может помочь этим родителям сэкономить деньги на уходе за детьми и проводить больше времени со своими детьми.

Как правило, график, в котором рабочее и личное время распределяется большими блоками, менее гибок. С помощью этой системы ваш работодатель может ожидать, что вы возьмете отпуск, если вы уйдете с работы в течение дня, чтобы заняться другими делами. Тем не менее, этот уровень структуры может быть полезен для тех, кто хочет точно знать, что они делают каждый день.

Индивидуальные потребности

У каждого сотрудника в компании могут быть уникальные потребности в работе и личном времени, и качественный порядок работы и личной жизни может помочь компаниям легче удовлетворить эти потребности. С помощью этой системы вы можете создать график, который лучше всего подходит для вашего образа жизни, а ваши коллеги могут создавать свои собственные графики, которые могут отличаться от ваших. Часто это может повысить производительность компании, поскольку сотрудники могут работать в то время дня, когда они наиболее продуктивны, и делать более длительные перерывы между работой, чтобы перезарядиться.

Однако компании, которые поддерживают баланс между работой и личной жизнью, могут использовать базовый график для всех своих сотрудников без учета индивидуальных потребностей. Для некоторых это полезно, потому что устанавливает согласованность и гарантирует, что все менеджеры и руководители доступны для помощи сотрудникам в рабочее время. Кроме того, несмотря на меньшую гибкость в отношении графиков, работодатели с определенным графиком работы могут легче найти кого-то, кто заменит вашу должность, если вам придется уйти с работы в течение дня для личных дел.

Границы

Обычно между карьерой и личной жизнью становится меньше границ, когда вы совмещаете работу с личной деятельностью. Поскольку с помощью этого метода вы можете выполнять работу практически в любое время дня, важно установить собственные границы между работой и другими задачами. Практика интеграции работы и личной жизни означает, что вам, возможно, придется планировать свою неделю заранее и уделять время друзьям, семье, отдыху и здоровью.

Границы между работой и семейной жизнью гораздо более четкие в системе баланса между работой и личной жизнью, поэтому следовать им может быть легче. Это гарантирует, что у вас есть время посвятить себя другим занятиям, помимо работы, и побуждает вас оставить свою работу в конце дня. Более строгие границы между видами деятельности означают, что вы, скорее всего, сможете меньше планировать и более полно наслаждаться временем вне работы.

Как управлять интеграцией работы и личной жизни

Управление своим временем и деятельностью во многом зависит от ваших личных предпочтений и типа вашей работы. Выполните следующие основные шаги, чтобы узнать, как более эффективно управлять интеграцией работы и личной жизни:

1. Подумайте о своей семье

Поговорите со своей семьей и подумайте об их расписании, пока вы решаете, как внедрить интеграцию работы и личной жизни в свой распорядок дня. Если вы живете с членами семьи, такими как партнер или дети, подумайте, когда они могут проводить время с вами и когда они могут быть заняты своими собственными обязанностями. Таким образом, вы можете интегрировать свои рабочие обязанности в свой день, и в то же время у вас есть время, чтобы забрать детей из школы, пойти куда-нибудь с партнером или выполнить работу по дому.

2. Составьте расписание на неделю

Поскольку ваш работодатель может не составлять четких графиков для вашего рабочего дня, часто полезно составлять свои собственные еженедельные графики. Расписания могут помочь вам не отставать от рабочих квот и проектов и позволяют вам видеть, сколько свободного времени у вас есть в течение дня, чтобы посвятить себя деятельности вне вашей работы. Вы также можете рассмотреть возможность постановки общих целей на неделю и составления более подробных ежедневных расписаний, чтобы учесть внезапные изменения в ваших обязанностях или вашу способность выполнять работу вовремя.

3. Установите свои собственные границы

Установление собственных границ — отличный способ интегрировать работу в повседневную жизнь. Не делая различий между рабочим временем и личным временем, важно установить границы относительно того, когда вы работаете и когда прекращаете работу. Например, вы можете решить выполнить определенное количество задач для своей работы, прежде чем сделать перерыв для упражнений, или вы можете провести определенную часть дня, занимаясь хобби, которое вам нравится, и спланировать свою работу вокруг этого.

4. Попробуйте разные графики

По мере того, как вы приспосабливаетесь к интеграции работы и личной жизни, вы можете найти области, в которых вы можете повысить свою производительность и удовлетворение. Это хорошая идея, чтобы попробовать множество различных графиков и методов, чтобы создать наиболее эффективную интеграцию рабочего и личного времени для вашего образа жизни. Вы можете попробовать один и тот же график в течение двух недель, а затем измерить, сколько работы вы выполнили в течение каждой недели, насколько вы были счастливы и выполнили ли вы другие задачи, которые хотели выполнить.

5. Подумайте о своем работодателе

Крайне важно поговорить с вашим работодателем, прежде чем пытаться интегрировать работу и личную жизнь, потому что не все работодатели и рабочие места хорошо подходят для этого стиля управления деятельностью. Некоторые рабочие места, такие как преподавание или строительные работы, могут требовать, чтобы сотрудники были доступны в определенные часы, особенно если они должны работать в то же время, что и члены их команды. Ознакомьтесь со своим справочником сотрудников и поговорите со своим непосредственным руководителем, чтобы понять, насколько вы можете изменить свой рабочий график, чтобы успешно интегрировать свою работу и личную жизнь.

6. Посвятите время определенным занятиям

Хотя этот метод интеграции может позволить вам работать в режиме многозадачности и выполнять работу в нетрадиционные часы, постарайтесь выделить время специально для определенных видов деятельности в течение дня. Подобно установлению границ, уделение времени семье, отдыху и здоровью гарантирует, что вы сможете заниматься делами, которые сделают вас счастливыми и помогут расслабиться, прежде чем вернуться к своим рабочим обязанностям. Хотя важно достигать своих карьерных целей и квот, для вашего благополучия также жизненно важно проводить время с близкими, заниматься приятными хобби и посещать медицинские приемы.