Что такое годовой обзор? (с советами, которые помогут вам подготовиться)

26 августа 2021 г.

Сотрудникам важно получать отзывы о своей работе, чтобы они могли продолжать оправдывать свои ожидания от работы. Обзор в конце года дает возможность поговорить с вашим руководителем о вашей работе за год и достижениях, которых вы добились на своей должности. Важно эффективно подготовиться к этим проверкам, чтобы вы могли продуктивно поговорить с вашим менеджером, который поможет вам достичь ваших целей. В этой статье мы даем определение обзору на конец года, объясняем типичные элементы этого обсуждения и даем несколько советов, которые помогут вам успешно завершить обзор.

Что такое годовой обзор?

Итоговый отчет — это оценка работы сотрудника, которая проводится ежегодно. Во время годового обзора сотрудник обычно встречается со своим руководителем, чтобы обсудить результаты своей работы, цели и достижения. Многие компании предпочитают проводить обзоры на конец года в декабре, в то время как другие проводят их в другое время года. Ежегодные обзоры могут помочь сотрудникам в их профессиональном развитии и предоставить им возможность связаться со своим руководителем.

Элементы для обсуждения в обзоре на конец года

Вот некоторые общие элементы годового обзора, которые вы, возможно, захотите обсудить со своим руководителем:

Достижения

Во время итогового обзора выделите немного времени, чтобы рассказать о своих самых больших достижениях в работе за последний год. Перед встречей просмотрите свой рабочий календарь или электронную почту, чтобы ознакомиться с работой, которую вы проделали ранее в этом году. Напишите для себя несколько заметок о проектах, которые вы завершили, или о любых новых обязанностях, которые вы взяли на себя. Описывая эти достижения своему руководителю, объясните, почему вы гордитесь своей работой в этих областях. Размышление о своих достижениях во время годового обзора может помочь показать вашему руководителю, что вы ценный сотрудник, который вносит свой вклад в достижение целей компании.

Рабочие обязанности

Подведение итогов в конце года — это отличное время для обсуждения с руководителем ваших ежедневных должностных обязанностей. Сообщите своему руководителю, если вы хотите работать над новыми задачами, которые помогут вам в вашем профессиональном развитии или карьерном росте. Точно так же, если вы чувствуете, что можете одновременно работать над слишком большим объемом работы, объясните своему руководителю, почему было бы полезно, если бы он мог делегировать часть ваших обязанностей другим членам команды. Вы также можете использовать это время, чтобы спросить своего руководителя, можно ли пройти дополнительное обучение, чтобы помочь с некоторыми из ваших задач.

Возможности улучшения

Вы можете проявить инициативу как сотрудник, спросив своего руководителя о любых областях, в которых вы могли бы улучшить свою работу. Ваш руководитель может предоставить конструктивную обратную связь, которая поможет вам продолжить ваше профессиональное развитие. Попросите привести конкретные примеры случаев, когда вы могли бы сделать больше, чтобы оправдать ожидания, чтобы четко понимать, как вы можете стать лучше в будущем. Вы также можете спросить о более широких навыках, которые вы можете улучшить, таких как общение или управление временем. Это обсуждение может дать полезную информацию о том, как оправдать ожидания вашего руководителя.

Навыки и умения

Ваш отчет в конце года может включать обсуждение навыков или областей вашей работы, в которых вы постоянно преуспеваете. Спросите своего руководителя о ваших сильных сторонах как работника, чтобы понять, что они больше всего ценят в вашей работе. Полезно попросить привести конкретные примеры ситуаций, в которых вы проявили свои сильные стороны, чтобы вы могли продолжать демонстрировать эти положительные качества. Понимание навыков, которые ценит ваш работодатель, может мотивировать вас продолжать работать на высоком уровне и выполнять свою работу наилучшим образом.

Карьерные цели

Ваш отчет на конец года — это хорошее время, чтобы обсудить с вашим менеджером ваши будущие цели в компании. Если вы довольны тем, что остаетесь на своей нынешней должности, поставьте несколько целей, связанных с вашей производительностью, чтобы вы могли продолжать хорошо выполнять свою работу. Если вы готовы перейти на более высокую должность в компании, обсудите эту возможность со своим менеджером. Спросите, знают ли они о каких-либо потенциальных вакансиях, которые могут совпадать с вашими целями. Это покажет вашему работодателю, что у вас есть желание продвинуться по карьерной лестнице в компании.

Цели компании

В дополнение к вашим собственным целям, спросите своего руководителя о целях компании на следующий год, чтобы понять, как вы можете внести свой вклад в достижение этих целей. Вы можете спросить своего руководителя, знают ли они о каких-либо организационных изменениях, которые могут повлиять на вашу работу. Это может помочь вам понять общее направление компании и важность вашей собственной роли. Это также может помочь вам определить, совпадают ли ваши личные карьерные цели с долгосрочными планами компании.

Зарплата

Обычно ваша зарплата обсуждается с вашим менеджером во время годового обзора. Когда вы закончите рассказывать о своей работе и целях на предстоящий год, воспользуйтесь возможностью спросить о возможном повышении. Если ваш руководитель дал положительный отзыв в обзоре, спросите, дает ли ваша работа за год право на повышение заработной платы. Говорите уверенно и подготовьтесь подкрепить свою просьбу конкретными примерами, показывающими, почему вы заслуживаете повышения. Полезно попрактиковаться в этом обсуждении с другом или родственником, чтобы укрепить вашу уверенность, прежде чем говорить с вашим руководителем.

Советы по успешному завершению годового обзора

Вот несколько советов, которые помогут вам успешно завершить годовой обзор:

Подготовить

Прежде чем подвести итоги года, может быть полезно подготовить некоторые мысли о вашей работе. Подумайте о своих достижениях, обязанностях и навыках на вашей должности и пересмотрите свои цели на прошлый год, чтобы определить, успешно ли вы их достигли. Некоторым профессионалам полезно вести рабочую папку или блокнот в течение года, чтобы вести записи о своих проектах и ​​обязанностях. Это может помочь вам подготовиться к обсуждению результатов вашей работы с руководителем.

Слушать

Во время проверки внимательно слушайте своего руководителя, чтобы помнить его замечания и предложения по вашей работе. Если это поможет, спросите у своего руководителя, можете ли вы делать заметки во время встречи, чтобы вы могли просмотреть их позже. Пока ваш менеджер говорит, поддерживайте зрительный контакт и дайте ему знать, что вы слушаете, кивая или задавая вопросы. Если вы выслушаете своего руководителя во время проверки, вы запомните его отзывы и поможете установить доверительные отношения между вами и вашим руководителем.

Укажите особенности

Во время разговора со своим руководителем приведите конкретные примеры или детали, подтверждающие ваши замечания о вашей работе и достижениях. Когда ваш руководитель предоставляет вам обратную связь, запросите дополнительную информацию, чтобы вы четко понимали его оценку вашей работы. Если ваш руководитель говорит что-то, с чем вы можете не согласиться, ответьте положительно и признайте его мнение. Когда они закончат говорить, выскажите свое мнение, приведя конкретные примеры, чтобы показать, почему вы можете смотреть на ситуацию иначе.

Следовать за

В конце обзора спросите своего руководителя, можете ли вы провести последующую дискуссию, чтобы обсудить ваш прогресс в достижении целей, которые вы поставили во время встречи. В зависимости от ваших целей вы можете снова встретиться со своим руководителем в течение следующего месяца или через несколько месяцев. Встреча с вашим руководителем не реже одного раза в квартал может помочь вам продолжать двигаться к своим целям. Несмотря на то, что обзор в конце года является ценным обсуждением, важно продолжать встречаться со своим руководителем в течение года, чтобы убедиться, что вы продолжаете оправдывать свои ожидания от работы.