Что такое гибридная модель рабочего места? (с преимуществами и советами)

26 августа 2021 г.

Гибридные модели рабочих мест все чаще используются по всей стране, поскольку как сотрудники, так и работодатели хотят большей гибкости. В модели гибридного рабочего места сотрудники могут найти баланс между работой в офисе и удаленной работой в зависимости от их положения и жизни. Если вы заинтересованы в применении модели гибридного рабочего места в своей организации, может быть полезно узнать больше о том, как сделать это эффективно. В этой статье мы объясним, что такое модель гибридного рабочего места, изучим преимущества использования этой модели и перечислим советы, которые следует учитывать при создании гибридного рабочего места.

Что такое гибридная модель рабочего места?

Модель гибридного рабочего места — это тип рабочего места, где сотрудникам предлагаются гибкие варианты работы в офисе, удаленно или их комбинация. Гибридные рабочие места становятся все более популярными как среди работодателей, так и среди сотрудников. Модель гибридного рабочего места обычно предлагает сотрудникам возможность самостоятельно определять, когда они работают в офисе или работают удаленно, хотя работодатели могут устанавливать правила. Это отличается от более структурированного графика, когда сотрудники должны находиться в офисе в определенные дни или часы.

Чем выгодна гибридная модель рабочего места?

Модель гибридного рабочего места имеет множество преимуществ, в том числе:

• Рентабельность: работодатели могут сократить свои офисные расходы за счет достаточного пространства только для не удаленных сотрудников, а сотрудники экономят на расходах, таких как поездки на работу.

• Удовлетворенность сотрудников: сотрудники, как правило, ценят гибкость модели гибридного рабочего места и то, как она может приспособить их жизнь и потребности. Гибридная модель также демонстрирует доверие к сотрудникам, благодаря чему они чувствуют, что их ценят.

• Удобно: эта модель удобна для всех, так как сотрудники могут решать, когда они хотят пойти в офис или работать удаленно, а у работодателей есть персонал, который находится в офисе, когда это действительно необходимо.

• Продуктивность сотрудников. Многие сотрудники работают более продуктивно, работая удаленно, но они могут счесть продуктивным приходить в офис на встречи, поэтому это позволяет сотрудникам оптимизировать правильное сочетание моделей рабочего места для своей производительности.

• Эффективность: сотрудникам не нужно находиться в офисе, когда в этом нет необходимости, поэтому они могут более эффективно использовать свое время.

Советы по внедрению гибридной модели рабочего места

Вот несколько советов, которые следует учитывать при внедрении модели гибридного рабочего места на вашем рабочем месте:

Предложите несколько вариантов

Предлагая всего несколько вариантов того, как сотрудники работают, можно уменьшить путаницу и поддерживать порядок. Это означает, что у вас может быть два или три варианта для сотрудников, например, работа в основном удаленно или работа по графику, разделенному между удаленной и офисной работой. Нет необходимости требовать, чтобы каждый сотрудник придерживался того же точного графика, что и другие, использующие тот же вариант, но это уменьшает путаницу, когда у людей одинаковые планы.

Например, один сотрудник может предпочесть работать в офисе большую часть времени, но один день в неделю хочет работать из дома, в то время как другой также предпочитает большую часть времени работать в офисе, но хочет работать из дома в течение первого часа. каждого дня. Точно так же один сотрудник может предпочесть работать удаленно, за исключением посещения личных встреч три раза в неделю, в то время как другой сотрудник предпочитает работать удаленно, кроме одного полдня в офисе каждую неделю.

Планируйте использование технологий

Технологии невероятно важны для эффективного ведения бизнеса в модели гибридного рабочего места. Существует множество различных видов программного обеспечения, которое может упростить совместную работу сотрудников независимо от того, где они находятся, что может варьироваться в зависимости от типа бизнеса. Это может быть коммуникационное программное обеспечение, программное обеспечение для обмена файлами, программное обеспечение для видеоконференций и облачное программное обеспечение для обеспечения совместной работы.

Обычно важно иметь план технологий, которые будет использовать ваша компания, прежде чем вы начнете использовать модель гибридного рабочего места, так как это может упростить переход и позволить людям быстрее сотрудничать.

Оптимизируйте свой офис

Когда вы переходите на гибридную модель рабочего места, у вас, скорее всего, останется гораздо больше пустых столов и пространств, которые не имеют большого смысла для вашего нового типа рабочей силы. По этой причине важно оптимизировать ваш офис для используемой вами модели рабочего места. Это может быть особенно полезно, если в вашей текущей офисной конфигурации есть аспекты, которые не работают эффективно или требуют улучшения. Анализ того, как ваши сотрудники планируют использовать офис, может помочь в принятии решения о том, что им нужно.

Например, вам может быть полезно иметь в своем офисе различные коворкинг-пространства, которые позволяют сотрудникам, которые работают в основном удаленно, иметь место для работы в офисе, не являясь выделенным пространством, которое большую часть времени не используется. Точно так же дополнительные помещения для встреч могут быть полезны, если вы обнаружите, что многие из ваших сотрудников приходят в офис специально для встреч.

Обсудите варианты с вашими сотрудниками

Важно обсудить варианты с каждым сотрудником, чтобы понять, какой вариант будет наиболее эффективным и полезным для него и его жизни. Это позволяет менеджерам понять, что предпочитают их сотрудники, а также то, что они могут делать. Не у всех сотрудников одинаковые потребности и образ жизни, поэтому обычно неэффективно спрашивать только некоторых сотрудников. Однако для менеджеров и других руководителей также важно быть честными в отношении того, что возможно с запланированной моделью гибридного рабочего места, а что нет.

Например, один сотрудник может предпочесть работать полностью удаленно, но его руководитель считает, что ему необходимо присутствовать на определенных встречах с клиентами, чтобы они были эффективными. В этой ситуации обсуждение со всеми участниками может помочь найти правильный баланс для всех участников.

Планируйте регулярные встречи

Одна из проблем с гибридной моделью рабочего места заключается в том, что сотрудники могут проводить меньше времени вместе лично из-за разных графиков. Планирование регулярных встреч для компании, различных отделов и команд может быть полезным. Кроме того, встречи один на один между сотрудниками и их руководителями могут помочь определить, как поддерживать связь и вовлекать каждого сотрудника в свою работу. В частности, с сотрудниками, которые в основном работают удаленно, они могут легко почувствовать себя оторванными от своих коллег, и встречи могут помочь уменьшить это.

Также может быть полезно при планировании совещаний учитывать, на каких собраниях можно проводить как офисных, так и удаленных сотрудников, а какие требуют личного присутствия всех участников. Это может помочь сотрудникам планировать свое расписание и расставлять приоритеты, когда им нужно быть в офисе.

Будьте ясны в списках вакансий

При найме новых сотрудников на гибридное рабочее место важно быть в курсе того, как работает ваша организация. Это помогает потенциальным сотрудникам принять обоснованное решение относительно того, подходит ли им ваша компания, и наоборот. Упоминание о том, что ваша компания использует гибридную модель рабочего места, а также о том, что это будет означать для этой конкретной должности в списке вакансий, может быть очень полезным.

Это также важно обсудить во время собеседований, чтобы менеджеры по найму могли объяснить доступные варианты работы и спросить кандидатов, как бы они предпочли работать с учетом этих вариантов. Тогда все участники смогут принять наилучшее возможное решение.