Что такое финансовый учет? Определение и примеры

15 декабря 2021 г.

Финансовый учет — это процесс анализа бизнес-операций и создания финансовых отчетов, отражающих финансовое состояние компании. В этой статье мы обсудим, что такое финансовый учет, различные типы отчетов, которые он составляет, и принципы, которым следует следовать при составлении этих отчетов.

Что такое финансовый учет?

Процесс финансового учета записывает, анализирует и составляет отчеты о деловых операциях компании, чтобы генерировать отчеты, которые используются внутренними и внешними акционерами для оценки финансовой стабильности компании. По этой причине отчеты финансового учета имеют решающее значение для определения целей, которые поставит компания, как будет работать их организация, а также количества персонала и дополнительных ресурсов, которые могут и должны быть выделены различным отделам.

Финансовая бухгалтерская отчетность

Финансовый учет используется для создания следующих типов отчетов, которые должны быть предоставлены заинтересованным сторонам:

1. Отчет о прибылях и убытках

Этот отчет рассчитывает ваш чистый доход путем вычитания вашего дохода из ваших расходов. Опять же, доход добавляется после завершения продажи продукта или подтверждения завершения обслуживания.

2. Бухгалтерский баланс

Балансовый отчет составляется в конце периода, в течение которого вы отслеживаете финансовую деятельность, например, в конце года. В балансовом отчете делается вывод о стоимости имеющихся у вас активов, которая рассчитывается путем сложения обязательств и количества акционеров.

3. Отчет о движении денежных средств

Денежный поток — это сумма капитала, основанная на том, сколько денег поступает и уходит из вашего бизнеса, и учитывает операционные, инвестиционные и финансовые затраты.

4. Отчет о нераспределенной прибыли

Отчет о нераспределенной прибыли показывает дивиденды, выплаченные акционерам, и прибыль, которую вы удерживали, чтобы вложить в свой бизнес.

Чем финансовый учет отличается от бухгалтерского?

Финансовый учет касается исключительно составления отчетов, соответствующих Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Напротив, бухгалтерский учет включает в себя все аспекты финансов и операций компании, включая начисление заработной платы, запасы, выручку и задолженность.

Два метода финансового учета

Есть два разных способа, которыми компания может регистрировать свои транзакции. Компания может использовать один из этих двух следующих методов или их комбинацию:

1. Кассовый учет

В кассовом учете учитываются исключительно кассовые операции, совершенные работниками организации. Например, если сотрудник находится в командировке, он может совершать денежные операции на питание и проживание и непредвиденные расходы. После совершения операции с наличными они сохраняют квитанцию ​​и сообщают обо всех совершенных транзакциях своему менеджеру. Они регистрируются после утверждения. Операции с наличными обычно не отображаются в финансовых отчетах, но их все же можно зарегистрировать, чтобы показать доказательство того, что транзакция имела место.

2. Учет по методу начисления

Учет по методу начисления — это когда бухгалтер записывает все данные по сделкам. Таким образом, это расширение кассового учета, поскольку он включает кредит, дебет и другие формы оплаты операций, совершаемых сотрудниками, включая наличные деньги. Кредиторская и дебиторская задолженность также подпадают под эту категорию, которая может представлять собой капитал, причитающийся покупателю или покупателю. Этот тип учета дает более четкое представление о движении денежных средств вашей организации и помогает определить, есть ли у вас текущие активы или обязательства.

Принципы финансового учета

Существуют основные принципы, которым финансовый учет должен следовать при составлении отчетов для заинтересованных сторон. Эти принципы называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Все бухгалтеры должны понимать подробные правила, изданные Советом по стандартам финансового учета, и соблюдать стандартные отраслевые практики.

Вот девять основных принципов бухгалтерского учета, которым вам необходимо следовать:

1. Допущение субъекта хозяйствования

Этот принцип гарантирует, что вы храните записи о бизнес-транзакциях отдельно от покупок владельца, сделанных за пределами компании. В бухгалтерском учете бизнес и владельцы — это две разные сущности.

2. Допущение о денежной единице

Финансовые операции могут быть представлены только в валюте США. Если они произведены за границей, требуется конвертация в общую стоимость в долларах США. Бухгалтеры не учитывают инфляцию при документировании финансовых транзакций, поскольку их покупательная способность считается одинаковой, независимо от того, когда транзакция была совершена компанией.

3. Принцип затрат

Документируйте всю сложную и непрерывную финансовую деятельность за определенный период, и она должна быть представлена ​​в верхней части каждого подготовленного финансового отчета. Это дает заинтересованным сторонам полное представление о том, сколько капитала было потрачено за определенный период, и дает определение денежного потока бизнеса на основе цифр, представленных заинтересованным сторонам.

4. Принцип полного раскрытия

Вся важная финансовая информация должна раскрываться кредиторам или инвесторам в финансовой отчетности. Обычно финансовые отчеты содержат сноску, которая информирует заинтересованные стороны об определенных данных, связанных с финансовыми операциями.

5. Принцип непрерывности деятельности

Этот принцип предполагает, что вы выполните все финансовые обязательства и ликвидируетесь в ближайшее время. Если вы решите ликвидировать компанию, это должно быть четко указано во всех финансовых отчетах. Вы можете отложить расходы предоплаты до будущих бухгалтерских отчетов в случае ликвидации.

6. Принцип соответствия

Этот принцип требует, чтобы вы использовали учет по методу начисления вместо кассового учета для записи транзакций, а расходы компании должны соответствовать выручке. Например, комиссионные, сделанные за покупки в четвертом квартале, должны отражаться в момент совершения покупки покупателем. Кроме того, расходы на заработную плату отражаются в течение недели, в течение которой сотрудник отработал, а не в течение периода его оплаты.

7. Принцип признания выручки

Доходы начисляются компанией, когда они совершают продажу или когда для них оказывается услуга. Компания может получить доход в размере 10 000 долларов, но наличными она может получить только 1000 долларов. Кассовый чек подтверждает форму оплаты и поступления денежных средств в организацию.

8. Существенность

Если сумма наличных не имеет значения, то вы можете нарушить принцип бухгалтерского учета. Вы можете взимать расходы в течение трех лет, даже если они могут быть оплачены немедленно. Это было бы нарушением материального принципа, поскольку он не взимается в течение времени покупки продукта. Однако сноска в финансовом отчете может объяснить любое упоминание о распределении затрат на другой период времени.

9. Консерватизм

Это дает вам возможность продемонстрировать потенциальные будущие убытки, но не будущие прибыли. Таким образом, вы можете подробно описать точную финансовую деятельность и потенциальные угрозы, которые могут появиться в будущих финансовых отчетах.

3 совета по записи финансовых транзакций

Когда вы регистрируете финансовые транзакции от имени вашей организации, помните об этих трех советах, чтобы добиться успеха:

1. Понимание двух разных типов бухгалтерского учета

Принципы бухгалтерского учета диктуют, что вам необходимо использовать учет по методу начисления для отслеживания финансовых результатов вашего бизнеса, но все же полезно знать, как учет наличных средств является частью учета по методу начисления. Таким образом, вы будете знать, что отслеживать не только цифровые транзакции.

Если у вас есть бизнес, подумайте о том, чтобы нанять бухгалтера, который возьмет на себя все обязанности по регистрации транзакций, но убедитесь, что вы знаете, как документировать все финансовые отчеты и заинтересованные стороны, которые их просматривают.

2. Знайте, какие финансовые отчеты использовать

Знание того, какую финансовую отчетность использовать, зависит от размера вашего бизнеса. Если у вас есть инвесторы, лучше использовать их всех, чтобы вы могли быть полностью прозрачными в отображении финансовой информации.

Прозрачность повышает вероятность того, что инвесторы будут доверять вам в сохранении финансового положения вашей компании. Всегда должен быть балансовый отчет, чтобы помочь себе посмотреть на свои активы и пассивы.

3. Применяйте принципы бухгалтерского учета

Всегда соблюдайте принципы бухгалтерского учета. Это лучший способ нести ответственность за свои финансовые отчеты и эффективно регистрировать квартальные и годовые расходы.