Что такое дизайн проекта? Полное руководство

21 октября 2021 г.

Для руководителей проектов разработка проекта обычно является первой фазой успешного проекта. Это может помочь вашей команде продвигаться по проекту, предоставляя ключевые функции, структуру, цели и другие критерии для достижения оптимальных результатов. Если вы руководитель проекта и хотите реализовать новую идею или более крупный проект для своей организации и ее инвесторов, вам может быть полезно создать дизайн проекта. В этой статье мы определим, что такое дизайн проекта, рассмотрим важность хороших методов проектирования и предоставим подробную структуру для включения в ваш собственный план.

Что такое дизайн проекта?

Дизайн проекта — это процесс определения всех этапов проекта и создания плана проекта. Он включает в себя стратегию идей, ресурсов и процессов для достижения целей проекта и соблюдения бюджета и сроков. Руководители проектов могли добавлять блок-схемы, эскизы, фотовпечатления и прототипы, чтобы полностью описать проект. Руководители проекта представляют план проекта старшим заинтересованным сторонам и инвесторам для получения окончательного утверждения перед началом проекта. Во многих случаях руководители проектов создают более одной панели для каждого проекта, чтобы заинтересованные стороны могли выбрать, какая из них, по их мнению, лучше всего подходит для проекта.

Почему дизайн проекта важен?

Дизайн проекта важен для достижения желаемых целей проекта для вашей команды или организации. Обычно вы основываете все шаги и этапы на своем дизайне, поэтому важно создать подробный документ, который будет служить руководством для всего проекта. Создание подробного плана также может помочь всем заинтересованным сторонам понять цели, шаги, сроки и бюджет, что может увеличить ваши шансы на успешное завершение проекта.

Какова структура дизайна проекта?

Дизайн проекта может отличаться в зависимости от вашей отрасли и проекта. Однако этапы проектирования обычно имеют одинаковую структуру и включают аналогичные элементы. Вот структура, которой нужно следовать при создании дизайна проекта:

Зрение

В дизайне проекта видение показывает причину проекта и его идеальные результаты. Видение также может дать краткое изложение того, как вы намерены достичь результатов. Эта часть проектной документации должна привлечь внимание заинтересованных сторон и вызвать интерес к проекту. Сократите свое видение до короткого абзаца, который заинтересованным сторонам будет легко прочитать. Вы можете включить более подробную информацию о проекте позже в свой план.

Нужно

Эта часть вашего плана описывает, почему вам нужно завершить проект, например, решить проблему или создать новый продукт для потребителей. Подробно расскажите о том, как проблема влияет на вашу компанию или какую пользу продукт, по вашему мнению, принесет потребителям. По возможности старайтесь использовать конкретные цифры, чтобы дать заинтересованным сторонам более конкретное представление о потребностях.

Ресурсы

Ресурсы — это люди или элементы, которые могут помочь решить проблему или удовлетворить потребность. Это может включать персонал, программное обеспечение и оборудование, которые помогут завершить проект. Хороший метод, который можно использовать при выборе ресурсов, — ответить на пять вопросов, а именно:

• Кто: Кто вам нужен для проекта? Определите количество людей и их обязанности, необходимые для завершения проекта.

• Что: Какие инструменты вы планируете использовать? Определить материалы, оборудование и инструменты, необходимые для работы над проектом.

• Когда: Когда вы планируете начать и завершить проект? Укажите предполагаемые сроки реализации проекта.

• Где: Где вы можете работать над проектом? Укажите местоположение и его возможности.

• Зачем: Зачем делаем проект? Это относится к выявлению любых пробелов или проблем, а также к тому, почему вам необходимо задействовать ресурсы для завершения проекта.

Будьте точны при перечислении ресурсов, так как многие элементы проекта, такие как бюджет и стратегия, зависят от них.

Цели

Создайте формулировку цели, в которой объясняется, как вы планируете достичь каждой вехи проекта. Ставьте цели, применяя метод SMART, что означает, что цель конкретна, измерима, достижима, реалистична и актуальна во времени. Создание SMART-целей также может дать подробное руководство, на которое можно ссылаться в ходе всего проекта.

Стратегия

Стратегия может быть основой для разработки проектных задач и обязанностей. Стратегия фокусируется на видении, ресурсах, целях и разрешении дизайна проекта. Вот несколько советов, которые следует учитывать при выборе стратегии для вашего проекта:

• Сравните прошлый опыт с аналогичными проектами.

• Изучите уроки, извлеченные из этих проектов.

• Используйте лучшие практики, применяя их к текущему проекту.

• Подумайте, как вы планируете решить проблему.

• Определите цели дизайна вашего проекта.

• Создайте стратегию с четким путем для достижения ваших целей.

• Определите дизайн вашего проекта с фазами, действиями, шагами и задачами стратегии.

План действий в непредвиденных обстоятельствах

Во время проекта вы можете столкнуться с проблемами или непредвиденными неудачами, поэтому обычно полезно иметь запасной план. Наличие альтернативной стратегии обеспечивает план корректирующих действий, который поможет вам реагировать на потенциальные риски. Хотя каждая ситуация может быть разной, проблемы, с которыми вы можете столкнуться, включают низкий уровень укомплектованности персоналом, нехватку навыков сотрудников или высокую текучесть кадров. Другие риски, которые могут возникнуть, включают нехватку средств, оборудования или офисных помещений. Хотя вы, возможно, не сможете учесть все проблемы, постарайтесь определить наиболее вероятные и составьте для них планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Бюджет

Разработайте набросок бюджета с указанием финансовых ресурсов, необходимых для проекта. Бюджет помогает заинтересованным сторонам определить, финансово целесообразно ли завершение проекта. Обычно вам нужно оставаться в рамках бюджета, который вы создаете на этапе разработки проекта, поэтому важно быть максимально точным.

Предложение

Как только вы закончите дизайн проекта, представьте его заинтересованным сторонам и инвесторам. Предложение позволяет объяснить преимущества, связанные с каждым этапом проектирования. Тщательный дизайн проекта показывает инвесторам, что вы привержены улучшению своей организации. Как только вы получите одобрение вашего дизайна, пришло время планировать ваш проект.