Что такое диаграммы проекта? (13 примеров и когда их использовать)

28 октября 2021 г.

Менеджер проекта — это профессионал, который планирует и контролирует проекты, заботясь о проблемах или изменениях, которые могут возникнуть. Есть несколько инструментов, которые может использовать профессионал в этой области, включая диаграммы, для помощи в управлении проектом. Знание различных диаграмм проектов и того, когда их использовать, может улучшить вашу способность организовывать проекты. В этой статье мы обсудим, что такое диаграммы проекта, и предоставим список из 13 диаграмм, которые вы можете использовать, чтобы определить, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Что такое диаграммы проекта?

Диаграммы управления проектами визуально представляют данные для сложных концепций управления в нечто более понятное для всех. Руководители проектов в основном используют эти диаграммы на этапе планирования. Их важно использовать, поскольку они помогают принимать обоснованные решения и оптимизировать проекты. Отображая данные, диаграммы проектов помогают командам определить, где можно внести улучшения, например, время, затраченное на проект, или количество людей, работающих над ним. Диаграммы также могут оптимизировать проекты, поскольку они помогают членам команды определить, когда начинать выполнение задач и к каким задачам переходить после завершения своих назначений.

13 диаграмм управления проектами

Вот список из 13 диаграмм управления проектами:

1. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это особый тип гистограммы, который предоставляет временную шкалу для вашего проекта. На этой диаграмме вертикальная ось отражает задачи в проекте, а горизонтальная ось показывает, сколько времени может занять задача. Руководители проектов могут использовать данные этой диаграммы, чтобы информировать команду и заинтересованные стороны о ходе проекта относительно графика. Существуют онлайн-версии, которые вы можете использовать для планирования своих проектов.

2. Структура декомпозиции работ (WBS)

Структура разбивки работ — это тип диаграммы, которая представляет все шаги, необходимые для завершения проекта. Эта диаграмма полезна, когда есть материальная или цифровая работа, которую члены команды завершают к крайнему сроку. WBS — это иерархическая система, которая показывает порядок, в котором вы выполняете задачи. Вот несколько способов организации данных на этой диаграмме:

• Списки

• Древовидные диаграммы

• Таблицы

3. Диаграмма PERT

PERT — это аббревиатура от «метод программы, оценки и обзора», и вы можете использовать эту диаграмму в первую очередь для планирования и контроля каждой задачи в проекте. На диаграмме показано, сколько времени занимает выполнение отдельной задачи, и сколько времени может занять весь проект. Некоторые преимущества использования PERT включают в себя:

• Маркировка критических и некритических задач

• Использование кругов для отображения задач проекта

• Использование стрелок для отображения хода выполнения задач

4. Блок-схема

Блок-схема — это диаграмма, которая представляет цели проекта в логическом порядке. Руководители проектов используют блок-схемы для контроля над заданиями. Блок-схемы также могут повысить эффективность использования времени и ресурсов, поскольку они могут обобщать то, что может произойти на каждом этапе проекта. Вот пример того, как блок-схема может проходить через этапы управления проектом:

1. Оценка и развитие

2. Индикатор уровня проекта или система показателей

3. Задачи

4. Ресурсы

5. Бюджеты

6. Расписания

5. Причинно-следственная диаграмма

Диаграмма причин и следствий — это диаграмма, которая позволяет перечислить все потенциальные причины и их последствия, которые могут привести к проблемам в проекте. Это может помочь вам спланировать решения любых проблем, которые могут возникнуть. Рассмотрите каждую потенциальную проблему, чтобы команда проекта могла внести улучшения и подготовиться.

6. Диаграмма Парето

Диаграмма Парето представляет собой комбинацию гистограммы и линейного графика и может отображать больше информации, чем обычная диаграмма. Эта диаграмма может показать проблемы в вашем проекте. Это может дать вам общие причины возникновения проблемы, что упрощает разработку решения.

7. Контрольная карта

Контрольная диаграмма, также называемая статистической контрольной диаграммой процесса, представляет собой диаграмму, которая показывает изменения в проекте. Например, вы можете сохранять контроль над проектом, ища и устраняя проблемы, в то время как другой участник проекта может следить за качеством выполнения задач. Он также может определять стабильность проекта и его задач.

8. Гистограмма

Гистограмма — это диаграмма, которая представляет категориальные данные в форме прямоугольника. Этот тип диаграммы позволяет быстро получить доступ к данным и прочитать их. Пример использования гистограммы для управления проектами: вы можете сравнить, сколько времени в среднем занимает каждая задача. Оттуда вы можете сравнить все задачи, чтобы выполнить наименьшее и наибольшее количество времени.

9. Матричная диаграмма

Матричная диаграмма представляет этапы проекта и помогает в управлении качеством. Это помогает в управлении качеством, поскольку на диаграмме отображается каждый шаг и обновляется статус. Вы также можете использовать эту диаграмму для сравнения информации между максимум четырьмя группами и принятия обоснованных решений о том, как продолжить работу над проектом.

10. Круговая диаграмма

Круговая диаграмма — это гибкая, простая диаграмма, которая представляет данные в разделах, показывая, как они относятся к целому. Эта диаграмма полезна, когда у вас меньше десяти сегментов. Круговые диаграммы могут отображать различные показатели вашего проекта. Например, вы можете использовать круговую диаграмму для отображения продолжительности выполнения задачи, пока команда не завершит весь проект.

11. Диаграмма временной шкалы

Диаграмма временной шкалы предназначена для отображения задач в ходе проекта, предшествующих крайнему сроку. Это помогает команде визуализировать, какие задачи им нужно выполнить и когда их закончить. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы сформировать ожидания для вашей команды и показать, как проект может развиваться, включая роль каждого члена команды в отношении заданий.

12. Диаграмма SWOT-анализа

SWOT — это аббревиатура сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Это наиболее полезно на этапах планирования проекта, поскольку может помочь определить и идентифицировать любые проблемы, с которыми может столкнуться проект. SWOT-анализ также определяет сильные стороны проекта, чтобы вы могли повторить успех в будущих проектах. Вы также можете использовать эту диаграмму, чтобы сравнить организацию с вашими конкурентами, что может помочь улучшить ваши стратегии.

13. Диаграмма выгорания

Диаграмма выгорания — это диаграмма, которая позволяет вам просмотреть общий объем работы в проекте по сравнению с работой, которую выполняет команда. Для этой диаграммы вертикальная ось — это количество задач или объем работы, необходимый для завершения проекта, а горизонтальная ось — это время для завершения проекта в часах, днях, неделях или месяцах. Используя эту диаграмму, вы можете увидеть, продвигается ли проект в стабильном темпе или требуются изменения в задачах, чтобы завершить проект к установленному сроку.