Что такое бережливое управление производством? (с советами)

20 июля 2021 г.

Компании могут использовать бережливое производство, если они надеются повысить производительность своей компании и минимизировать потери. Эта бизнес-стратегия может помочь повысить эффективность работы за счет обратной связи с сотрудниками и клиентами.

Понимание управления бережливым производством также может помочь вам решить, соответствует ли эта стратегия потребностям вашей организации. В этой статье мы даем определение бережливого управления продуктами, определяем его преимущества, перечисляем отрасли, в которых оно используется, и предлагаем советы по внедрению.

Что такое бережливое управление производством?

Управление бережливым производством — это бизнес-стратегия, в которой используется система операций для улучшения повседневных методов с помощью минималистского подхода. Основное внимание уделяется повышению эффективности рабочего процесса и максимизации прибыли без дополнительных усилий и дополнительных ресурсов. Этот стиль управления помогает лидерам достичь этих целей, побуждая команды сокращать отходы, сохраняя при этом качество производства.

Целью этой стратегии является выявление и устранение действий, не добавляющих ценности производственному процессу. Это может включать ремонт дефектных продуктов, устранение ненужного перемещения продуктов и минимизацию проектных задач. Менеджер по производству может учитывать множество элементов при внедрении управления бережливым производством, в том числе:

• Объемы производства: перепроизводство может привести к напрасной трате времени и материалов, поэтому важнейшим элементом этой стратегии управления является учет того, сколько продукции требуется рынку и сколько компания фактически производит.

• Движение: этот подход рассматривает, что происходит, когда перемещение материалов или людей происходит чаще или занимает больше времени, чем необходимо. Непрерывное движение является одним из ключевых элементов бережливой стратегии и подчеркивает постоянную производительность сотрудников.

• Дефекты продукта: выявление дефектов продукта может помочь исключить или свести к минимуму производство продуктов, не соответствующих стандартам качества компании.

• Чрезмерная обработка: чрезмерная обработка может произойти, когда функции или элементы продукта не добавляют ценности для клиента или прибыли для компании.

• Потенциал сотрудников. Бережливое управление проектами также принимает во внимание потенциал сотрудников, а это означает, что руководители групп могут определять и использовать индивидуальные навыки и компетенции сотрудников, чтобы убедиться, что они хорошо подходят для своей роли.

Преимущества управления бережливым производством

Некоторые преимущества бережливого управления проектами включают в себя:

Выполнение требований бюджета и снижение затрат

И клиенты, и компании могут получить финансовую выгоду от управления бережливым производством. Этот процесс может помочь предприятиям, гарантируя, что они придерживаются своего бюджета. Это также может принести пользу потребителям, поскольку может помочь снизить производственные затраты, позволяя компаниям снижать цены без потери доходов. Акцент на сокращении отходов может также помочь руководителям групп составить более точную и точную смету бюджета.

Повышение производительности

Благодаря эффективности труда, задействованного в производстве и производственном процессе, управление бережливым производством может помочь компаниям повысить общую производительность. Его стратегические методы требуют, чтобы сотрудники бережно относились к своему времени и следили за тем, чтобы они соответствовали производственным стандартам и ожиданиям. Это побуждает сотрудников оптимизировать свое время и увеличивать свою индивидуальную производительность, тем самым повышая производительность всей компании.

Соблюдение сроков

Бережливое управление производством может помочь профессиональным командам уложиться в сроки, установленные контрактом, за счет устранения или минимизации потерь времени. Эта стратегия побуждает руководителей групп заранее составлять расписания и сроки, чтобы все сотрудники знали о сроках и производственных ожиданиях. Наличие оптимизированной системы управления временем может помочь улучшить способность каждого выполнять свои задачи, облегчая соблюдение сроков на протяжении всего производственного процесса.

Улучшение качества

Эта стратегия помогает компаниям определить, что повышает ценность для клиента, чтобы создать оптимизированную производственную систему. Это означает, что общее качество продуктов улучшается, а также увеличивается вероятность удовлетворенности клиентов и доходов. Компании также могут использовать отзывы своих клиентов, чтобы влиять на дизайн своих продуктов, что может побудить их создавать новые, инновационные продукты, отвечающие приоритетам клиентов.

Предоставление возможностей для профессионального развития

Управление бережливым производством может принести пользу сотрудникам, поскольку оно направлено на выявление и развитие их навыков и способностей. Если работодатель использует эту стратегию управления, он может с большей вероятностью предоставить своим сотрудникам возможности профессионального развития, чтобы они могли выполнять свои профессиональные роли в меру своих способностей. Это может помочь компании стать более эффективной, поскольку сотрудники повышают свои профессиональные знания.

Поддержание удовлетворенности сотрудников

Компании, которые реализуют эту стратегию, часто понимают, что сохранение удовлетворенности сотрудников может иметь важное значение при попытке увеличить производство. Убедившись, что удовлетворенность сотрудников является приоритетом, компании обычно поощряют отзывы сотрудников и внедряют способы показать, что они ценят их мнение. Прислушивание к мнению сотрудников также может принести пользу компаниям, поскольку сотрудники могут выделить альтернативные точки зрения и области для улучшения компании.

Отрасли, которые обычно используют бережливое управление производством

Хотя внедрение управления бережливым производством может варьироваться в зависимости от отрасли, многие области могут извлечь выгоду из этой стратегии. Вот некоторые отрасли, которые обычно используют бережливое производство:

Производство

Бережливое управление производством может быть очень полезным для компаний обрабатывающей промышленности, поскольку оно помогает им определять ценность и сокращать отходы. Этот стиль управления побуждает производителей оценивать и улучшать свои процессы, что приводит к увеличению прибыли при одновременном повышении качества их товаров. Поскольку производство продолжает меняться вместе с технологическими разработками, производители могут рассмотреть возможность использования бережливых операций для анализа своего прогресса и определения областей, требующих улучшения.

Розничная торговля

Поскольку розничная торговля фокусируется на количественных показателях, таких как запасы, затраты и общая прибыль, управление бережливым производством может быть полезным стратегическим инструментом для этой отрасли. Оптимизируя и стратегически планируя доставку товаров, управление бережливым производством может снизить стоимость запасов и количество отходов, а также повысить производительность труда сотрудников. Менеджеры розничной торговли могут прогнозировать спрос на продукты с помощью исследований, данных и аналитики, что позволяет им сокращать расходы, замечая потребительские тенденции и соответствующим образом корректируя свои запасы. Это также может помочь им увеличить прибыль своего магазина или компании.

Разработка программного обеспечения

Разработчики программного обеспечения могут использовать эту бизнес-стратегию или производную структуру, например гибкую методологию, чтобы сделать свои операции более эффективными. Эти методы могут помочь компаниям оптимизировать технологические процессы и предоставить разработчикам дополнительную обратную связь с клиентами. Это позволяет им сосредоточиться на ключевых функциях программного обеспечения, которые могут повысить ценность для клиента и увеличить прибыль.

гостеприимство

Компании в индустрии гостеприимства обычно отдают приоритет удовлетворенности клиентов. Это означает, что внедрение управления бережливым производством в индустрии гостеприимства может быть полезным, поскольку оно направлено на укрепление репутации бренда и улучшение обслуживания клиентов. По мере появления альтернативных услуг гостеприимства, таких как совместное проживание, эта стратегия управления может предложить новые решения, чтобы предприятия в этой отрасли оставались конкурентоспособными и прибыльными.

Советы по реализации этой стратегии

Следуйте этим советам при внедрении бережливого производства:

• Сосредоточьтесь на организационном потоке. Рассмотрите возможность включения организационной структуры, которая помогает гарантировать, что каждая роль важна для достижения целей компании. Это может помочь обеспечить более значимые обязанности для каждой должности и показать сотрудникам их ценность для компании.

• Спросите мнение сотрудников. Вы можете повысить вовлеченность сотрудников при переходе на эту стратегию управления, запросив их мнение и отзывы. Они могут из первых рук получить представление об областях, в которых использование бережливого производства может принести пользу, и предоставить уникальные взгляды на бизнес-процессы.

• Внедрить новую технологию. Вы можете помочь улучшить методы производства и опыт сотрудников, внедрив технологии общения сотрудников, которые поддерживают бережливую адаптацию и прогресс.