Что такое бэклог спринта? Определение, преимущества и советы

В гибкой структуре управления проектами журнал спринта представляет собой список задач, которые команда разработчиков должна выполнить в течение определенного периода или спринта. Это может включать такие элементы, как ошибки, определенные функции продукта, технический долг или что-либо еще, что необходимо выполнить к концу спринта. Понимание бэклогов спринта важно для командных проектов, потому что они дают актуальное представление о том, что и когда необходимо сделать. В этой статье мы объясняем невыполненные работы спринта и их преимущества, а также даем несколько советов по их использованию, чтобы помочь вашей команде достичь своих целей.

Что такое бэклог спринта?

Бэклог спринта — это список работ, которым команда разработчиков уделяет приоритетное внимание во время спринтов, которые представляют собой серию шагов, составляющих часть цикла разработки проекта. Каждый спринт начинается с сеанса планирования, на котором команда анализирует цикл и свои задачи для завершения проекта. Журналы спринта — это более подробные планы спринтов, созданные командой, в которых перечислены все работы, которые команда может выполнить в течение спринта, даже если это не очевидно сразу.

Журналы спринтов помогают командам разработчиков проходить каждый спринт в цикле разработки. Они также значительно облегчают завершение ретроспективы спринта. Команды могут просматривать выполненные задачи от самого высокого до самого низкого приоритета и определять, что сработало хорошо, а какие области могут нуждаться в улучшении в будущих спринтах.

Что входит в бэклог спринта?

Бэклог спринта обычно включает в себя цели спринта и релиза, а также обозначение того, какие члены команды решают какие задачи. Наиболее распространенными элементами невыполненной работы являются пользовательские истории. Это изучение функции продукта, написанное с точки зрения конечного пользователя. Это помогает командам разработчиков учитывать точки зрения пользователей или наиболее желаемые функции. Бэклоги также могут включать критерии приемки готовых элементов, областей улучшения или исследований, которые необходимо завершить.

Владелец продукта или сотрудник, в конечном счете ответственный за конечный продукт, обычно следит за тем, как каждый спринт продвигается к поставленным целям. Однако полезно, когда невыполненная работа видна всем членам команды разработчиков. Это гарантирует, что они могут видеть, над чем работают в текущих или будущих спринтах, что позволяет им заранее внести свой вклад. Когда все члены команды видят отставание, будущие итерации спринта могут проходить гораздо более гладко.

Преимущества бэклогов спринта

Бэклоги спринта помогают командам разработчиков быть в курсе своих целей. Члены команды также могут работать более независимо, потому что невыполненная работа позволяет им выполнять задачи в своем собственном темпе, а не в соответствии с графиками других людей. Журналы спринта также помогают командам увидеть, сколько работы они проделали в течение спринта и всего проекта. Таким образом, команды могут отслеживать, что они сделали в конце каждого спринта, что позволяет размышлять и совершенствоваться. Например, они могут проверить, были ли задачи, которые они могли исключить или объединить.

В то время как цель бэклога — отслеживать задачи, которые команда разработчиков может разумно выполнить, участники могут корректировать его во время спринта. Например, они могут добавлять новые элементы по мере удаления завершенных элементов. Однако любые изменения, внесенные в бэклог спринта, должны быть небольшими и необходимыми. Таким образом, команды сосредотачиваются только на задачах, которые приносят пользу спринту.

Как создать бэклог спринта

Если вы и ваша команда разработчиков создаете бэклог спринта, вам следует выполнить определенные шаги, чтобы убедиться, что вы делаете это правильно и эффективно с первого раза.

1. Определите цели спринта для вашего проекта.

Для бэклогов нужны четко определенные цели, чтобы у команды было полное представление о результатах каждого спринта. Наличие этих целей гарантирует, что все будут работать вместе в рамках одного процесса для достижения правильного результата.

2. Подумайте, на какие вопросы должна ответить ваша команда.

Чтобы достичь целей спринта, вам следует подумать о том, на какие вопросы вы и ваша команда должны ответить, прежде чем приступить к работе. Примеры вопросов включают:

• Что должно быть сделано?

• Кто за это отвечает?

• Когда его срок?

• Сколько это должно стоить?

• Какова ценность достижения этой цели?

3. Используйте вопросы для создания бэклога.

После того, как вы определили четко определенные цели и вопросы спринта, используйте их для создания журнала невыполненных работ. Составляя список, сосредоточьтесь на следующих областях:

• Убедитесь, что каждый элемент невыполненной работы отвечает хотя бы на один из вопросов, заданных вашей командой.

• Приоритизируйте задачи как по тому, как они вписываются в списки невыполненных задач спринта относительно целей спринта, так и по ожидаемым срокам их выполнения.

• Назначьте элемент невыполненной работы спринта члену команды в зависимости от его возможностей спринта и задач, с которыми он может справиться лучше всего.

• Убедитесь, что все участники сеанса планирования спринта согласны с элементами невыполненной работы и теми, которые им назначены.

• Обсудите ранние условия выхода из спринта, чтобы не допустить возникновения невыполненных работ по спринту, содержащих слишком много задач или элементов.

Заполнив эти области, ваша команда может создать подробный список невыполненных задач спринта.

4. Обсудите отставание.

Чтобы успешно внедрить его в процесс планирования спринта, выделите время в начале собрания команды для обсуждения невыполненных работ, прежде чем сосредоточиться на других пунктах повестки дня. Осветите такие темы, как прогресс команды по элементам невыполненной работы спринта и может ли команда добавлять, удалять или объединять какие-либо задачи.

Бэклог спринта и бэклог продукта

Бэклог продукта — это еще один инструмент планирования спринта, очень похожий на бэклог спринта. Вместо того, чтобы иметь исчерпывающий список элементов, бэклог продукта содержит общее описание работы, которую должна выполнить команда разработчиков. Некоторые цели спринта и вопросы спринта не обязательно выполнять в течение спринта. Таким образом, команды могут добавлять их как новые элементы в списки невыполненных работ по продукту. Затем они могут удалить или объединить эти новые элементы со старыми задачами. В то время как бэклоги спринта содержат задачи, которые необходимы для завершения спринта, бэклоги продукта обеспечивают гибкость и возможность изменений в течение нескольких спринтов.

И наоборот, бэклоги спринта — это очень описательные списки. Таким образом, владелец продукта или менеджер по списку учитывают все наиболее важные детали задачи. Они могут включать краткие описания каждой задачи, а также оценку усилий, необходимых для выполнения задачи. Приверженность членов команды и ответственность за задачи также жизненно важны для эффективного выполнения задач спринта. Это гарантирует, что все понимают свои обязанности и работают над тем, чтобы спринт завершился вовремя.