Что такое аудит безопасности? Важность и как выполнить один

13 мая 2021 г.

Здоровье и безопасность сотрудников имеют решающее значение для организации. Руководители проводят проверки безопасности, чтобы оценить свою практику и определить способы сделать свою среду более безопасной и эффективной. Аудит безопасности может позволить вам установить процедуры безопасности и свести к минимуму риск травм. В этой статье мы обсудим определение и важность аудита безопасности, а также шаги по проведению аудита на рабочем месте.

Что такое аудит безопасности?

Аудит безопасности — это процесс, который оценивает здоровье и безопасность рабочей среды. Он выявляет опасности, и его результаты показывают, как сделать зону более безопасной для работающих там профессионалов. В ходе аудита группа сотрудников собирает данные о работе заведения. Руководители организаций используют аудиты для разработки процедур безопасности, которым должны следовать члены их команды.

Вот примеры случаев, когда компании проводят аудит безопасности:

• Новое руководство: в первую очередь ответственность за продвижение протоколов безопасности среди своих сотрудников лежит на менеджере. Аудиты безопасности могут проанализировать практику в месте нахождения нового менеджера, что свидетельствует об эффективности его работы.

• Передовые технологии. Приобретение нового оборудования может потребовать от руководителей организации убедиться, что сотрудники правильно используют машины. Результаты аудита могут помочь им организовать учебные занятия для решения проблем и отслеживания использования.

• Расширение бизнеса: если компания расширяет свои услуги на большее количество мест, аудит безопасности может гарантировать, что новые места соответствуют стандартам безопасности компании.

Почему важны аудиты безопасности?

Аудиты безопасности важны для защиты сотрудников в профессиональной среде. Другими причинами, по которым специалисты проводят аудит безопасности, могут быть:

• Соблюдайте федеральные правила: правительства штатов и федеральные правительства установили правила безопасности и требуют от компаний их соблюдения. После проведения аудита безопасности руководители организаций могут представить свои выводы, чтобы показать законодателям, что они выполнили требования.

• Продемонстрируйте приверженность безопасности в организации: с помощью частых проверок безопасности вы можете повысить важность безопасности и свою приверженность защите своих сотрудников от вреда. Культура безопасности на рабочем месте может побудить сотрудников внимательно следовать правилам и сообщать об опасностях. Внешние заинтересованные стороны, такие как клиенты и клиенты, также могут больше доверять вашей организации, если они считают ее безопасной.

• Определите причину травм на рабочем месте: если сотрудник получает травму в помещении, специалисты могут провести аудит безопасности, чтобы найти причину инцидента, что может повлечь за собой расследование места, где произошел инцидент. Проверки безопасности могут предотвратить повторение травм.

• Обновите протоколы безопасности. Ваши протоколы безопасности могут меняться со временем. Например, популярность сотовых телефонов могла потребовать от менеджеров предостерегать от использования сотовых телефонов при работе с тяжелым оборудованием. Проведение проверок безопасности может помочь вам определить риски и добавить их в свои политики, чтобы ваши сотрудники были информированы и осторожны.

Как провести аудит безопасности

Чтобы провести аудит безопасности на рабочем месте, рассмотрите следующие шаги:

1. Назначьте аудиторскую группу

Первым шагом к проведению аудита безопасности является назначение группы профессионалов для оценки рабочей среды. Некоторые предприятия могут назначить внутренних сотрудников для проведения аудита, в то время как другие могут нанять консультантов для получения объективной точки зрения. Независимо от того, кого вы решите присоединиться к команде аудита, важно, чтобы сотрудники оценивали настройки друг друга, а не свои собственные, что предотвращает предвзятость результатов. Например, если вы хотите оценить безопасность производственного отдела, наймите сотрудника из отдела разработки продуктов для проведения аудита.

После того, как вы собрали аудиторскую группу, подтвердите, что они понимают стандарты Управления по охране труда и здоровья (OSHA), что дает им знания для выявления опасностей на рабочем месте и безопасных методов. Типичные группы аудита безопасности включают от трех до пяти сотрудников.

2. Подготовьтесь к аудиту безопасности

Аудиторской группе может быть полезно изучить протоколы безопасности организации и разработать контрольный список. Контрольный список определяет области, которые могут потребовать более тщательного изучения, и важно понимать, насколько текущие операции в этом месте соответствуют ожиданиям компании. Подготовка к проверкам безопасности может также включать делегирование задач определенным членам группы. Например, два члена команды могут взять на себя ответственность за отбор проб, а другие команды могут взять интервью у сотрудников.

3. Посетите рабочую среду

Третий шаг процесса — посещение рабочей среды, которую вы хотите оценить. Пока вы смотрите вокруг, вы можете обратить внимание на такие факторы, как:

• Освещение: оцените освещение в помещении, чтобы определить, достаточно ли оно ярко, чтобы сотрудники могли видеть свое окружение и безопасно управлять оборудованием. Например, вы можете заглянуть внутрь светильников, чтобы увидеть, достаточно ли лампочек, или проверить интенсивность газоразрядных ламп внутри склада.

• Размещение оборудования. Проверьте размещение оборудования, чтобы определить, правильно ли оно хранится и доступно ли для сотрудников. Вы также можете просмотреть места хранения различных инструментов, таких как лестницы, чтобы убедиться, что они не мешают проходу.

• Вывески: ищите знаки, которые предупреждают сотрудников об опасных материалах и дают подробные инструкции по эксплуатации оборудования. Хотя сотрудники могут пройти обширную подготовку, размещение знаков вокруг рабочего места может усилить соблюдение протоколов безопасности и продемонстрировать культуру безопасности организации.

4. Наблюдайте за работой сотрудников

Наблюдение за профессионалами, работающими в их среде, может помочь вам определить, соблюдают ли они стандарты безопасности компании. Вы можете посмотреть, как они обращаются и обслуживают технику. Например, если они управляют вилочным погрузчиком, вы можете убедиться, что они избегают пешеходных дорожек и проявляют осторожность при загрузке и перемещении материалов. Кроме того, проверьте, носят ли сотрудники защитное снаряжение, такое как перчатки, шлемы и защитные очки.

Прежде чем завершить визит, подумайте о том, чтобы взять образцы для проверки на наличие опасных материалов. Вы можете проверять поверхности на столешницах и оборудовании, а также измерять температуру внутри складских помещений.

5. Опросите сотрудников

Для ваших записей может быть полезно взять интервью у супервайзера места, которое вы одитируете. Задайте вопросы о том, как они пополняют материалы и их процесс обучения нового персонала. Получите представление о том, как менеджеры разрешают использование определенного оборудования и их коммуникационных процессах для принятия решений и предоставления указаний. Вот примеры запросов, которые вы можете сделать:

• Как часто вы встречаетесь со своими сотрудниками для обсуждения протоколов безопасности?

• Каким стандартам должны соответствовать ваши сотрудники, прежде чем работать с тяжелой техникой?

• Ведете ли вы записи о том, кто запускает оборудование в определенное время?

• Вы проводите обходы? Если да, то как часто?

• Сколько времени занимает процесс обучения нового персонала?

6. Оцените данные

Теперь, когда вы наблюдали за физическим местоположением и собрали данные, вы можете оценить свои выводы и сделать выводы о соблюдении правил техники безопасности в этом районе. Рассмотрите возможность поделиться своими опасениями с членами вашей команды. Возможно, они заметили то же самое, подтверждая ваши убеждения, и вы можете сотрудничать, чтобы дать рекомендации о том, как сделать окружающую среду более безопасной для сотрудников.

Также может быть полезно ранжировать данные от самых срочных до наименее срочных, что может побудить менеджеров немедленно исправить ситуацию. Например, если один из ваших образцов дал положительный результат на наличие опасного вещества, возможно, зону придется закрыть до дальнейшего уведомления. Определите опасности, вызывающие наибольшую озабоченность, и те, которые меньше, но все же требуют пересмотра, чтобы не создавать большего риска.

Советы по проведению аудита безопасности

Следуйте этим советам для получения дополнительной информации о проведении аудитов безопасности в вашей организации:

Постоянно проводите проверки безопасности

Создайте график проверок безопасности, который позволит вам выявлять опасности на рабочем месте и соблюдать правила OSHA. Например, если вы обследовали область, вы можете установить двухмесячный крайний срок для повторной проверки местоположения, чтобы убедиться, что сотрудники внедрили надлежащие изменения. Ваш график проверок безопасности может зависеть от размера вашей организации и выполняемой вами работы. Разработайте временные рамки, соответствующие потребностям вашей компании и позволяющие вашей команде точно собирать данные.

Разработка кратких отчетов

Аудиторской группе необходимо сообщать о своих выводах в доступной для сотрудников форме. Четкое общение может позволить руководителям организаций легче вносить изменения, а будущие члены аудиторской группы могут ссылаться на предыдущие результаты при подготовке своих наблюдений.

Поделитесь результатами проверок

Подумайте о том, чтобы разослать аудиторский отчет каждому члену вашей организации. Сотрудники могут узнать, как избежать опасностей на рабочем месте в своих отделах и улучшить свои методы, чтобы сделать окружающую среду более безопасной. Обмен результатами также может стимулировать командную работу. Менеджеры из одного подразделения могут связаться с руководителями другого подразделения и предложить советы по соблюдению техники безопасности с членами своей команды.