Что работает автономно? (Плюс как поощрять это)

5 августа 2021 г.

Менеджеры часто стремятся создать рабочую среду, в которой члены их команды могут преуспеть на своих должностях, работая независимо. Вы можете назвать этот тип рабочей атмосферы автономной рабочей средой. Изучение автономной работы может помочь вам внедрить стратегии в ваших командах, которые помогут им выполнять свои рабочие обязанности автономно. В этой статье мы обсудим определение автономной работы, опишем некоторые должности, которые обычно используют автономную работу, приведем список ее преимуществ и дадим некоторые стратегии ее поощрения.

Что работает автономно?

Автономная работа — это когда члены команды выполняют основные задачи своих должностей без прямого надзора или надзора. Члены команды, работающие автономно, могут мотивировать себя на выполнение задач и иметь прямой доступ ко всем ресурсам, необходимым для выполнения таких задач. Как только автономно работающие члены команды завершат одну задачу, у них также могут появиться ресурсы для определения лучшей задачи для выполнения следующей. Например, автономно работающий автор контента может решать, какие статьи писать, и завершать их без прямого надзора или указаний.

На каких должностях используется автономная работа?

Вот список некоторых должностей, которые обычно используют автономную работу:

• Менеджер по продажам**: менеджеры по продажам могут проводить встречи с потенциальными клиентами и приносить доход своей организации за счет продаж. Поскольку менеджеры по продажам часто могут выполнять свои основные должностные обязанности независимо от других членов команды, у них больше возможностей для автономной работы.

• Автор контента: авторы контента создают статьи и другие материалы для веб-сайтов, журналов, журналов, книг и других публикаций. Они могут выполнять свою работу без помощи менеджера, решая, о чем писать и о содержании каждого произведения.

• Бухгалтер: Бухгалтеры могут отслеживать доходы и расходы бизнеса, составлять финансовые отчеты и подавать налоги. Лица на этой должности часто имеют значительный объем подготовки, что позволяет им выполнять различные задачи независимо от надзора менеджера.

• Рекрутер: рекрутеры могут общаться с людьми, ищущими работу, и подбирать конкретных людей на должности, которые им больше всего подходят. Рекрутеры часто определяют квалификацию и решают, с кем общаться, не консультируясь с менеджерами или коллегами.

Преимущества автономии сотрудников

Вот список преимуществ автономии сотрудников:

Повышение ответственности

Если члены команды работают автономно, они могут быть более ответственными за выполнение обязанностей, связанных с их должностью. Поскольку автономно работающие члены команды могут нести единоличную ответственность за свою производительность, они единственные несут ответственность за то, чтобы убедиться, что они выполняют свою работу. Например, автономно работающее туристическое агентство может нести индивидуальную ответственность за получение определенной суммы дохода и бронирование определенного количества поездок без помощи менеджера.

Повышенная производительность

Предоставление членам команды возможности работать автономно может повысить их производительность, позволяя им выполнять задачи, как только они будут к этому готовы, вместо того, чтобы ждать конкретных указаний. Например, дизайнер веб-сайта может закончить одну веб-страницу и сразу же приступить к работе над следующей, прежде чем получить одобрение менеджера. Кроме того, автономно работающие члены команды могут с энтузиазмом продемонстрировать свою способность добиваться собственных результатов, а также повышать производительность.

Большее участие

Поскольку автономно работающие члены команды несут ответственность за поиск ресурсов и инструментов, необходимых для выполнения своей работы, их участие в работе может возрасти. Автономная работа также может потребовать от членов команды увеличения разнообразия своих задач или количества различных задач, которые они выполняют. Это может помочь повысить вовлеченность за счет уменьшения количества повторяющихся задач.

Как побудить команду работать автономно

Вот список способов побудить вашу команду работать автономно:

1. Обсудите обязанности

При создании автономных рабочих групп проконсультируйтесь с членами команды о задачах, которые им удобнее выполнять самостоятельно. Некоторым членам команды может быть удобнее, чем другим, выполнять задачи самостоятельно, а некоторые участники могут предпочесть работать в команде при выполнении некоторых задач. Обсуждение автономных ожиданий с вашими командами может помочь повысить производительность, поскольку каждый знает свои точные обязанности при автономной работе.

2. Поддерживайте связь

Несмотря на то, что члены команды могут работать автономно, менеджеры могут постоянно общаться с ними, чтобы следить за их прогрессом и давать советы или помощь. Например, вы можете спросить членов команды, как вы можете поддержать их во время их еженедельных обязанностей, поощряя независимость, но сообщая, что поддержка доступна, если это необходимо. Это может помочь членам команды поддерживать продуктивность, общаясь со своим менеджером только тогда, когда они не могут выполнять задачи самостоятельно.

3. Создавайте должностные инструкции, ориентированные на независимость

Менеджер может сообщать об автономных рабочих ожиданиях в должностных инструкциях, чтобы убедиться, что они нанимают членов команды, которые заинтересованы в автономной работе. Некоторые люди могут предпочесть должности, в которых они могут иметь большее чувство независимости и автономии задач. Вы также можете обсудить такие ожидания во время интервью, чтобы еще раз подчеркнуть их важность.

4. Дайте выбор

При распределении автономных обязанностей менеджеры могут разрешить членам команды диктовать, как и когда они будут выполнять свою работу. Может быть много возможных методов и стратегий для выполнения одного и того же вида работы. Кроме того, предоставление членам команды возможности выбирать, когда они завершат работу, может улучшить их баланс между работой и личной жизнью. Например, автономно работающий инженер-программист может работать ночью, пока остальные члены его команды спят.

5. Предлагайте удаленную работу

Предоставление членам команды возможности выполнять свою работу удаленно может вдохновить их на большую автономию. Поскольку члены команды находятся не в том же месте, что и их менеджеры или коллеги, они могут взять на себя большую ответственность за выполнение задач. Например, менеджер может разрешить бухгалтерам работать из дома по собственному графику, пока они выполняют порученную им работу.

Пример автономной работы

Вот пример менеджера, который использует автономную работу в своей команде:

Тим — менеджер по продажам в ABCXYZ CORP. Продавцы Тима обзванивают потенциальных потенциальных клиентов, планируя встречи Тима для завершения каждой продажи. Тим ожидает, что продавцы будут планировать пять встреч каждый день, но не отслеживает, когда продавцы работают. Кроме того, Тим позволяет продавцам работать из дома. Если продавец не выполняет свою квоту продаж, Тим может связаться с ним, чтобы оказать поддержку для достижения их целей.