Что происходит с моим резюме после того, как я нажму «Применить»? Плюс советы для успеха

3 декабря 2021 г.

Процесс онлайн-заявки на работу значительно упростил подачу заявок на доступные вакансии. Хотя вы можете подать заявку на несколько вакансий в день со своего компьютера, вы, вероятно, не знаете, что происходит с вашим резюме после подачи заявки. Иногда вы получаете ответ от рекрутера, а иногда можете вообще не получить ответа. В этой статье мы обсуждаем процесс подачи заявки, чтобы вы могли лучше понять, что происходит с вашим резюме после подачи заявки на вакансию. Мы также предлагаем ряд советов, которые помогут вам добиться успеха на протяжении всего процесса подачи заявления и прохождения собеседования.

Основные выводы

• Системы отслеживания кандидатов сканируют резюме и фильтруют квалифицированных кандидатов.

• Обязательно адаптируйте свое резюме к работе, на которую вы претендуете. Просмотрите описание вакансии и включите соответствующие навыки, ключевые слова и опыт, который компания ищет в вашем резюме и сопроводительном письме.

• Не лгите и не переоптимизируйте свое резюме, пытаясь обмануть систему, поскольку иногда существуют меры безопасности, которые будут помечать кандидатов, которые делают это.

Что происходит после того, как я отправлю свое резюме?

Нет установленного процесса, которому компании следуют в процессе найма. У некоторых компаний есть конкретные шаги, которым они должны следовать, в то время как другие организации более небрежно относятся к процессу проверки кандидатов. Процесс подачи заявления на работу будет варьироваться в зависимости от должности и отрасли. Некоторые компании проведут собеседование и наймут вас в течение нескольких дней. На заполнение других должностей в разных компаниях может уйти до шести месяцев, включая несколько собеседований и тестов перед приемом на работу.

Если вы подаете заявку на работу, вы обычно можете получить базовое представление о шагах, даже если нет установленного процесса. Ниже приводится подробное объяснение каждого шага, который компания обычно предпринимает при приеме на работу:

Программная система сканирует ключевые слова

Просмотр сотни резюме — утомительный процесс. В результате многие компании вложили средства в программные инструменты, которые собирают и сортируют резюме, чтобы помочь сузить круг подходящих кандидатов. Эти инструменты, которые часто называют системами отслеживания кандидатов (ATS), позволяют работодателям собирать, сортировать и управлять всем процессом найма на любую заданную должность.

Что это значит для тебя? Системы отслеживания кандидатов сравнивают навыки, указанные в вашем резюме с ключевыми словами и фразами, упомянутыми в списке вакансий. Например, если компании нужен Java-разработчик с пятилетним опытом работы, ATS просканирует ваше резюме на наличие Java и количество опыта. ATS также будет сканировать соответствующие названия должностей и дополнительные условия работы, указанные компанией.

Хотя нет установленных сроков, сколько времени займет этот первоначальный шаг, скорее всего, он продлится от нескольких дней до нескольких недель, прежде чем у компании будет достаточно большой пул кандидатов, готовых для ручной проверки.

Рекрутер проводит предварительную проверку кандидатов

Как только система отслеживания кандидатов выбирает лучшие резюме, команда по подбору персонала берет на себя ответственность. Эта часть процесса отбора может варьироваться от компании к компании в зависимости от нескольких факторов, включая размер и структуру организации, а также тип должности, на которую вы претендуете. Как правило, группа по подбору персонала просматривает короткий список кандидатов и проверяет информацию, которую системы отслеживания кандидатов могут пропустить или не в состоянии расшифровать. Это может включать:

• Качество образования

• Мягкие навыки

• Работа волонтером

• Детали опыта работы

В процессе проверки рекрутеры удалят все заявки, которые не прошли проверку программного обеспечения или не соответствуют требованиям компании. Они также будут сортировать резюме, чтобы они могли сначала связаться с кандидатами с более высоким соответствием.

Используйте простой, легко читаемый шаблон резюме наряду с четким, кратким языком в вашем резюме и сопроводительном письме. Это поможет как системе отслеживания соискателей, так и рекрутерам быстро усвоить соответствующую информацию в ваших заявочных документах.

Непосредственный руководитель рассматривает резюме

На этом этапе команда по подбору персонала часто передает самых сильных кандидатов команде по найму для рассмотрения. Затем команда по найму проведет процесс ручной проверки кандидатов и создания короткого списка для рекрутеров, чтобы пройти первоначальное собеседование. Часто они также сохраняют небольшой список дополнительных кандидатов в качестве заместителей на случай, если верхняя группа не подходит или уже приняла другие предложения.

Это может быть долгим шагом, так как у команды по найму уже есть свои типичные повседневные обязанности, а также проверка потенциальных кандидатов. Не позволяйте длительности, которая может занять это время, обескуражить вас или помешать вам подавать заявки на новые вакансии.

Команда по найму рассылает анкету

Не все компании рассылают личностные тесты или анкеты, но это характерно для крупных компаний, которые получают множество резюме в день на одну открытую вакансию. Результаты этих тестов помогают рекрутерам сузить круг резюме, которые они должны просмотреть. После подачи заявки на работу вы можете получить электронное письмо с просьбой пройти один из этих тестов.

Тема теста будет зависеть от должности, на которую вы претендуете, и от компании. Некоторые из этих тестов являются личностными тестами, в то время как другие хотят, чтобы вы продемонстрировали свои технические способности. Эти тесты снижают вероятность того, что компания наймет человека, который на самом деле не имеет навыков для выполнения работы, без необходимости приглашать его на собеседование.

Лучшие кандидаты вызываются на собеседования

Имея в наличии лучших кандидатов для собеседования, рекрутер или менеджер по найму теперь начнет связываться с потенциальными сотрудниками. Каждая компания имеет свой собственный процесс собеседования, и вы, вероятно, столкнетесь с разными типами и стилями собеседований, когда выйдете на рынок труда.

Например, менеджер по найму или рекрутер может провести 10 телефонных интервью, прежде чем пригласить пять человек для личной встречи. Возможно, вам придется прийти на второе или третье собеседование, прежде чем вы получите предложение. Сохраняя непредвзятость и готовясь к каждому этапу собеседования, вы можете увеличить свои шансы на получение работы.

Что вы можете сделать после отправки резюме

Период ожидания после подачи резюме иногда может быть таким же напряженным, как период между собеседованием и принятием решения. Чтобы помочь, вы можете сделать несколько шагов, чтобы подготовиться. Вот как вы можете выделиться и увеличить свои шансы на получение интервью:

Проверьте любые важные даты или крайние сроки

Перечитайте объявление о вакансии, чтобы увидеть, есть ли какая-либо информация о сроках подачи заявок или процессе рассмотрения. Например, если окно подачи заявки не закрывается в течение двух недель после того, как вы отправили свое резюме, то команда по подбору персонала может даже не просматривать резюме, пока не закончится этот период. Знание того, что окно все еще открыто, может помочь вам расслабиться.

Хотя многие компании размещают окна после подачи заявки, не все из них соблюдают установленные сроки. Высоко мотивированная компания может начать рассматривать заявки в течение дня или двух после публикации вакансии, другим может потребоваться несколько недель. Помните, что каждая компания имеет свои уникальные процессы найма.

Проведите исследование компании и ваших будущих сотрудников

Используйте время ожидания, чтобы узнать о компании. Исследуйте проблемы в своей отрасли и изменения, которые компания внесла за последний год. Это подготовит вас к ответам на вопросы во время собеседования и поможет лучше понять проблемы, с которыми сталкивается ваш потенциальный работодатель.

Вы также можете исследовать людей, с которыми собираетесь работать. Познакомьтесь со своим потенциальным начальником и коллегами, включая их биографию, профессиональные специальности и интересы. Если у вас есть какие-либо связи, спросите их, есть ли что-нибудь, что вы должны знать об этом человеке, что могло бы помочь в этом процессе.

Свяжитесь с вашим потенциальным менеджером

Если вы можете найти электронное письмо для вашего будущего менеджера или команды по найму, подумайте о том, чтобы связаться с ним. Вы можете представиться, упомянуть, что отправили свое резюме, и заявить, насколько вы взволнованы идеей работы с ними. Это небольшой шаг, который делают очень немногие люди при подаче заявки на работу в Интернете. Тем не менее, это может быть отличным способом выделиться.

Обращение также может помочь вам обойти часть процесса проверки. Если вы произведете впечатление на своего работодателя, он может связаться с рекрутинговой командой и напрямую попросить ваше резюме или порекомендовать ваше имя для одного из своих лучших кандидатов.

Будьте осторожны, чтобы не выйти за свои границы на этом этапе. Ваш будущий менеджер, вероятно, невероятно занят, и у него может не быть много времени, чтобы поговорить с вами. Пишите кратко и дружелюбно и быстро объясните, почему вы считаете, что вы отлично подходите, исходя из вашего опыта и навыков.

Следите за новостями, если вы не получаете от них известий

если ты не слышу ответ от вашего будущего работодателя в течение нескольких недель, протяните руку и спросите о позиции. Вы должны быть в состоянии найти электронную почту для отдела по подбору персонала, и вы можете проверить статус работы. Как правило, они сообщают вам, доступна ли вакансия, сортирует ли команда резюме или уже начались собеседования. Последующие действия показывают, что вы заботитесь о должности и активно участвуете в процессе подачи заявки.

Подготовьтесь к интервью

Если все пойдет хорошо, вас, скорее всего, позовут на собеседование. В это время начинается процесс подготовки. Вот список статей, которые помогут вам при подготовке:

Продолжайте подавать заявки на другие вакансии

Лучший способ увеличить свои шансы на получение работы — отправить свое резюме на любую открытую вакансию, которая кажется вам подходящей.

Подача заявки на несколько вакансий также поможет вам сохранять спокойствие во время процесса найма. Вы не будете испытывать стресс из-за того, что вас наняли в определенное место, потому что вы сосредоточились на подаче заявок в несколько компаний.

Если вы проходили собеседование на должность и вам отказали, не принимайте это близко к сердцу. Учитесь на отказах и продолжайте подавать заявки на новые вакансии.

Многие люди отправляют свое резюме онлайн, а затем позволяют процессу происходить, не принимая в нем участия. Поскольку вы знаете, что происходит с вашим резюме после его отправки, вы можете предпринять активные шаги, чтобы ваше резюме выделялось. Не забудьте подготовить свое резюме для каждой должности и продолжайте следить за своим потенциальным работодателем.