Что делать с перерывами на работе (8 идей для размышления)

21 октября 2021 г.

Когда вы продуктивны на работе, у вас может быть некоторое время простоя. У вас может не остаться заданий, которые нужно выполнить, и у вас может остаться несколько минут или несколько часов запланированного рабочего времени. Понимание того, что вы можете сделать во время простоя, поможет вам сделать день еще более продуктивным. В этой статье мы определяем время простоя и исследуем идеи, что делать с ним на работе.

Что такое время простоя?

Время простоя — это когда сотрудники простаивают из-за условий, которые они не могут контролировать. Простои могут возникать из-за непредвиденных обстоятельств, таких как сбои в работе оборудования или перебои в подаче электроэнергии. Кроме того, время простоя также потенциально может произойти из-за низкой доступности назначений. Запланированные простои особенно распространены в компаниях, которые работают по сезонным циклам. Независимо от того, сталкиваетесь ли вы с запланированными или незапланированными простоями, важно знать, как справиться с ними, чтобы сохранить продуктивность работы сотрудника.

Что делать с перерывами на работе

Вот список из восьми идей, что вы можете сделать с перерывами на работе:

1. Предложите помощь коллеге или руководителю

Если ваш коллега изо всех сил пытается уложиться в срок, вы можете предложить свою помощь. Это простое действие может помочь вам наладить крепкие отношения с коллегами. В качестве альтернативы вы также можете предложить помощь своему руководителю или супервайзеру в проекте, который вам в данный момент не назначен. Ваше начальство может оценить вашу инициативу и с большей вероятностью рассмотрит ваше повышение в будущем.

2. Организуйте и уберите свое рабочее место

Если с тех пор, как вы в последний раз убирали свое рабочее место, прошли месяцы, рассмотрите возможность его очистки. Выбросьте старые бумаги и неиспользуемые предметы и уменьшите визуальный беспорядок, чтобы создать более продуктивное рабочее пространство, которое вы сможете использовать, когда появится больше заданий.

Вы также можете использовать некоторые моющие средства для дезинфекции вашего пространства. Например, вы можете использовать антибактериальные салфетки для очистки поверхности стола, чтобы избавиться от микробов. Вы также можете использовать тряпку для мытья посуды и спрей для пыли, чтобы стереть пыль с экрана компьютера и клавиатуры.

3. Отправляйтесь на прогулку

Если вы обычно бездельничаете за своим столом большую часть дня, подумайте о том, чтобы встать и немного прогуляться. Вы можете выйти на улицу и прогуляться по кварталу, чтобы подышать свежим воздухом, очистить свой разум и подготовиться к предстоящей работе. Кроме того, вы можете остаться в здании и посетить кабинеты ваших коллег. Это может позволить вам общаться с людьми, с которыми у вас обычно нет возможности поговорить.

Эта короткая прогулка может стать прекрасной возможностью наладить связи и сблизиться с коллегами. Вы можете даже встретить своего начальника во время прогулки и поделиться с ним накопившимися у вас идеями о том, как улучшить свою организацию. Если вам нужен другой способ передвигаться и снять стресс, подумайте о том, чтобы пойти в спортзал вашей организации, если он там есть. Пригласите коллегу для какой-нибудь компании или отправляйтесь в одиночку. Даже короткая тренировка поможет вам расслабиться и сосредоточиться.

4. Очистите почтовый ящик

Когда у вас есть много заданий, которые нужно выполнить, спам может легко накапливаться в вашем почтовом ящике. Если у вас есть время простоя, подумайте о том, чтобы просмотреть все спам-письма. Блокируйте нежелательных отправителей и отказывайтесь от подписки на неактуальные информационные бюллетени. Эти действия могут предотвратить накопление нежелательных писем в будущем. Вы также можете удалить другие неважные электронные письма из своей основной папки и проверить папку со спамом, чтобы убедиться, что там случайно нет важных писем.

5. Читайте новости отрасли

Один из лучших способов провести свободное время на работе — это читать отраслевые новости и любые образовательные материалы, которые могут помочь вам продвинуться в своей профессии. Поиск последних новостных статей и пресс-конференций, связанных с вашей отраслью. Вы также можете подписаться на интересующие вас информационные бюллетени.

Использование таких медиа может быть полезным, и вы также можете обобщить свои выводы в письменной форме. Запишите фактические данные из вашего исследования и проанализируйте, как они применимы к работе, которую в настоящее время выполняет ваша компания. Затем рассмотрите возможность отправки результатов вашему руководителю или коллегам. В результате другие сотрудники могут использовать время простоя, чтобы стать более ценным активом для вашей организации.

6. Составьте список контактов

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, может быть полезно иметь под рукой список контактов. У вас может не быть времени составить этот список в течение обычного рабочего дня, но вы можете создать его, когда у вас есть свободное время. Этот список может содержать ваших коллег, руководителей и людей, с которыми вы встречались на конференциях и собраниях.

Создайте свой список в приложении для работы с электронными таблицами, добавив столбцы с именами и фамилиями контактов, адресами электронной почты, должностями, рабочими телефонными номерами и личными телефонными номерами. Вы можете упорядочить информацию по своему усмотрению, будь то в алфавитном порядке или в соответствии с вашими профессиональными отношениями с ними. Создание этого списка может помочь вам лучше общаться и легче связываться с людьми.

7. Запишите приветствие голосовой почты

Если приветствие голосовой почты вашего текущего рабочего телефона является настройкой по умолчанию, запишите персонализированное приветствие. Не забудьте указать свое имя, название вашей организации и приглашение для звонящего оставить сообщение. Держите свое сообщение кратким, чтобы не потерять интерес звонящего.

Если вы собираетесь в отпуск, рассмотрите возможность записи сообщения, которое информирует звонящего о том, когда вы планируете вернуться в офис. Сообщите звонящему подробности о том, с кем еще он может связаться для более быстрого ответа. Обязательно переключите приветствие голосовой почты обратно на стандартное, когда вернетесь из отпуска.

8. Напишите благодарственное письмо

Благодарственное письмо может показать кому-то, что вы цените то, что они сделали, чтобы помочь вам продвинуться по карьерной лестнице. Например, вы можете поблагодарить коллегу за его недавний вклад в ваш проект или бывшего профессора за то, что он написал вам рекомендательное письмо. Напишите рукописную записку и вручите ее лично или отправьте короткое электронное письмо с выражением благодарности.