Что делать, если вы получили письмо о ликвидации должности

22 февраля 2021 г.

Если вы получили уведомление о том, что компания закрывает вашу позицию, у вас могут возникнуть сомнения относительно того, что это означает и что делать дальше. К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы эффективно справиться с этой ситуацией и предпринять действия, чтобы эффективно с ней справиться. Есть много причин, по которым вы можете получить письмо об исключении из позиции, и все они, как правило, находятся вне вашего контроля. В этой статье мы расскажем, что означает ликвидированная позиция, как выглядит буква с ликвидированной позицией и что делать, когда вы ее получите.

Что значит “позиция исключена”?

Упразднение позиции означает, что компания, в которой вы работаете, увольняет вашу роль и ее обязанности. Как правило, когда это происходит, работодатели полностью исключают вашу конкретную должность, поэтому они не будут нанимать кого-либо другого, чтобы заменить вас на вашей должности, поскольку ее не будет.

Если вы получите уведомление или письмо о том, что ваша должность ликвидируется, вы, как правило, проработаете в компании еще несколько недель, помогая им свернуть или перераспределить какие-либо обязанности, над которыми вы работали ранее. Некоторые работодатели могут позволить вам просто перейти на другую должность или в другой отдел, в то время как другие могут назначить увольнение.

Общие причины, по которым компании ликвидируют должности, включают:

• Переезд: Компания может переехать в другой штат или страну. У вас может быть возможность переехать к ним или остаться и принять выходное пособие.

• Слияния: из-за финансовых проблем компании могут решить объединиться друг с другом или быть куплены другой организацией. Это означает, что могут быть дубликаты одной роли, что приведет к ликвидации должности для некоторых сотрудников.

• Непредвиденная финансовая ситуация: компания, с которой вы работаете, может столкнуться с неожиданными финансовыми проблемами, что может привести к ликвидации определенных должностей для экономии денег и ресурсов.

• Аутсорсинг: чтобы сэкономить деньги, работодатели могут понять, что ваши рабочие обязанности могут быть выполнены внештатными работниками. Таким образом, им придется платить им только за каждый завершенный проект, не покрывая никаких льгот или привилегий.

• Сокращение: работодатели могут переоценить определенные обязанности в разных отделах и понять, что один человек может выполнять задачи другого человека так же, как и свои собственные. Они могут ликвидировать вашу должность и передать эти задачи другому сотруднику вашего отдела.

Как выглядит письмо с ликвидацией позиции?

Многие компании будут распространять письма или электронные письма, информирующие вас о том, что ваша должность ликвидируется, и подробно описывающие дальнейшие действия. Элементы, которые вы обычно найдете в письме об исключении:

• Вступление

• Объяснение устранения

• Уведомление об исключении

• Дальнейшие действия и дальнейшие инструкции

• Сочувствие и благодарность за вашу работу

• подпись генерального директора или менеджера

Вот пример письма об устранении позиции:

05.01.2021
Дорогая Андреа Адамс,
В связи с недавними непредвиденными экономическими условиями, произошедшими за последние несколько месяцев, корпорация Property Solutions Corporation столкнулась с финансовыми трудностями. Мы изучили и рассмотрели множество вариантов, таких как повышение цен, привлечение большего количества потенциальных клиентов и значительное сокращение бюджета. К сожалению, наши усилия не привели к получению средств, необходимых для сохранения финансовой стабильности.
После рассмотрения всех вариантов мы решили, что должны ликвидировать две должности в каждом отделе. С глубоким сожалением я должен сообщить вам, что ваша должность будет ликвидирована 2 марта.
На ближайшую неделю наш отдел кадров назначит встречу с вами, чтобы обсудить выходное пособие и пособия при увольнении. Мы также предложим вам услуги по трудоустройству и профориентации, а также консультации, которые помогут вам найти другую работу.
Мы глубоко сожалеем о причиненных неудобствах. Мы ценим ваше время, усилия и вклад, который вы внесли в компанию.
Искренне,
Рэйчел Джонсон
генеральный директор компании Property Solutions

Что делать, если вы получили письмо об исключении позиции

Получение письма об исключении должности от вашего работодателя может показаться пугающим и ошеломляющим. Важно найти время, чтобы обдумать ситуацию и оставаться профессионалом в последние дни работы в компании. Выполните следующие действия, если вы получили письмо об исключении позиции:

1. Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох и примите ситуацию

После прочтения вашего письма найдите время, чтобы обдумать информацию, которую вы только что прочитали. Попробуйте найти минутку, чтобы проветрить голову, выйдя на прогулку по зданию. Помните, что расстраиваться — это нормально, но вы все равно должны оставаться профессионалом в течение оставшихся недель работы.

Подумайте о том, чтобы поговорить с другими сотрудниками, чьи должности были ликвидированы. Возможно, вы почувствуете себя лучше, зная, что вы не одиноки в этой ситуации. Также важно напоминать себе, что ситуация вышла из-под вашего контроля и не влияет на вашу работу.

2. Определите, какие льготы или выходное пособие вы будете получать

Встретьтесь со своим отделом кадров, чтобы узнать, какие преимущества они предлагают сотрудникам с ликвидированными должностями. Вы можете получить выходное пособие с оплатой или пособиями, покрываемыми в течение следующих нескольких месяцев, или другие дополнительные льготы. Постарайтесь оставаться профессиональным и зрелым во время этой встречи, чтобы оставаться в хороших отношениях с компанией.

3. Просмотрите свою временную шкалу

В письме об исключении вашей должности должно быть указано, как долго вы работаете в компании. Составьте свой график, записав предстоящее расписание в своем календаре. Это поможет вам понять, какие проекты и любые другие обязанности вам нужно завершить или решить перед отъездом.

Постарайтесь усердно работать в течение следующих нескольких дней или недель с вашей компанией, чтобы продемонстрировать свои навыки и способности. Работодатели могут заметить, что вы делаете качественную работу в последние дни своей жизни, и могут написать вам рекомендательное письмо или рассмотреть вопрос о повторном приеме на работу, когда компания станет финансово стабильной или будет готова принять больше сотрудников. Вы также должны составить расписание, которое сбалансирует вашу рабочую жизнь и время, затрачиваемое на создание материалов для поиска работы.

4. Спросите рекомендации

В последние дни работы в компании встретьтесь со своими менеджерами и другими сотрудниками, чтобы спросить, напишут ли они вам рекомендательное письмо или можете ли вы перечислить их в качестве рекомендации для следующей должности, на которую вы претендуете. Многие работодатели, которым приходится увольнять сотрудников, обычно чувствуют себя обязанными помочь сотрудникам получить новую работу, поэтому они обычно с энтузиазмом помогают вам найти новую должность, на которую вы отлично подходите.

Вот почему важно оставаться в хороших отношениях с членами вашей команды, чтобы убедиться, что они сохраняют положительное мнение о вас от начала до конца, чтобы они написали вам сильное рекомендательное письмо.

5. Узнайте, предлагает ли компания какие-либо программы или ресурсы помощи в карьере.

Некоторые компании могут иметь доступ к помощи в карьере или услуги по трудоустройству, чтобы помочь вам быстро найти новую работу. Если это еще не указано в вашем выходном пособии, обратитесь в отдел кадров, если он доступен. Большинство аутплейсмент-сервисов предлагают помощь в написании резюме и сопроводительных писем, разработке вашей презентации в лифте и обучении вас этикету собеседования.

Это может быть отличным способом начать поиск работы в последние дни работы в компании, что может увеличить ваши шансы на получение работы сразу после того, как вы официально покинете компанию.

6. Поддерживайте профессионализм с сотрудниками и руководителями

Хотя вы можете быть расстроены или разочарованы своими начальниками, постарайтесь оставаться профессионалом на протяжении всей оставшейся части вашей работы и увольняйтесь с ними в хороших отношениях. Попросите связаться с членами вашей команды и менеджерами в социальных сетях и обменяться контактной информацией. Если они увидят, что вы ведете себя профессионально и зрело от начала до конца во время работы, они могут порекомендовать вас своим знакомым, которые нанимают вас, или помнить о вас, если увидят, что в будущем откроются другие возможности трудоустройства.

7. Обновите материалы по поиску работы

Начните готовить свое резюме и сопроводительные письма и подавать заявки на потенциальные вакансии. Если ваше финансовое положение позволяет, найдите время, чтобы найти новую роль, которая вас интересует и которая вам нравится. Обновите свое резюме, включив в него любой опыт или навыки, которые вы приобрели на предыдущей должности. Внимательно просмотрите должностные инструкции интересующих вас ролей, чтобы найти ключевые слова, которые представляют собой слова или фразы, повторяющиеся в разделах требований и предпочтений документа.

Включите эти ключевые слова в свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. Эти ключевые слова также помогут им лучше представить, как вы применяете навыки, которые им нужны, для выполнения должностных обязанностей. Изучите распространенные вопросы для интервью и потренируйтесь отвечать на них другу или коллеге. Вы также должны разработать свою презентацию для лифта, которая представляет собой 30-секундную речь, продающую себя работодателям. Расскажите им о своем опыте, навыках и ценности, которую вы можете предложить их компании.

8. Обратитесь к своим связям

Отличный способ найти потенциальные роли, на которые вы могли бы отлично подойти, — это обратиться к своим знакомым, чтобы узнать, знают ли они о каких-либо доступных возможностях. У вас могут быть друзья или коллеги, которые работают в компании, которая набирает сотрудников. Они могут направить вас к своему менеджеру, что увеличивает ваши шансы на получение работы. Ваши связи также могут увидеть, что вы ищете работу, и свяжутся с их собственной сетью, чтобы узнать, знают ли они о каких-либо потенциальных возможностях.