Что делать, если название вашей должности не соответствует вашим обязанностям

Иногда обязанности, связанные с работой, не точно представлены в названии должности. В этом случае важно приложить усилия, чтобы объяснить вашу ситуацию потенциальным работодателям, чтобы избежать путаницы. Если вы подаете заявление о приеме на работу, а название вашей должности не отражает то, чем вы занимаетесь, полезно знать, как подходить к этому в заявлениях о приеме на работу. В этой статье мы приводим шаги и советы, которые помогут вам подать заявку на работу, если название вашей должности не соответствует вашим обязанностям.

Что произойдет, если название вашей должности не соответствует вашим обязанностям?

Определенные должности часто имеют стандартные обязанности в разных отраслях, но иногда название не соответствует обязанностям работы. Важно решить эту проблему в процессе подачи заявления о приеме на работу, так как название вашей должности может ввести в заблуждение потенциальных работодателей. Если у вас больше обязанностей и достижений, чем предполагает ваша должность, вы можете повысить свои шансы на получение работы, если правильно объясните свою ситуацию.

Должна ли ваша должность соответствовать вашим обязанностям?

Как правило, цель названия должности состоит в том, чтобы обобщить деятельность, связанную с работой. Однако иногда то, что люди на самом деле делают на своей работе, отличается от того, что изображает их титул. Хотя это не так уж плохо, это может вызвать путаницу у людей за пределами вашей организации.

Например, у вас может быть роль помощника по административным вопросам, но вы также связываете свою компанию с новыми клиентами и набираете новых сотрудников. Поскольку кто-то за пределами вашей компании может не ассоциировать эти задачи с вашей должностью, важно знать, как объяснить свои должностные обязанности.

Как устроиться на работу, если название вашей должности не соответствует вашим обязанностям

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы подать заявку на работу, если ваша должность не соответствует вашим обязанностям:

1. Определите свои основные обязанности и достижения

Первым шагом к подаче заявления на работу в этой ситуации является определение ваших главных обязанностей. Это может подготовить вас к тому, чтобы объяснить, в чем на самом деле заключается ваша работа, помимо вашей должности. Подумайте о работе, которую вы регулярно выполняете, и составьте список своих самых важных и впечатляющих обязанностей.

Вы также можете указать свои основные достижения. Ваши профессиональные достижения могут быть ценным дополнением к резюме и сопроводительному письму, и вы можете использовать их, чтобы объяснить, чем ваша работа отличается от вашей должности. Например, ваша должность может называться «помощник по обслуживанию клиентов», но вы выполнили управленческие задачи, такие как увеличение доходов вашего магазина, чего менеджер по найму может не ожидать, просто прочитав название вашей должности.

2. Создайте функциональное резюме

Определив свои основные обязанности, вы можете составить резюме. Этот шаг очень важен, так как он может позволить вам продемонстрировать, чем именно вы занимаетесь на работе, помимо своей должности. В этой ситуации может быть полезно использовать функциональный формат резюме. Этот тип резюме отличается от резюме в обратном хронологическом порядке, в котором перечисляется история работы, начиная с самой последней должности.

Функциональное резюме включает в себя большую часть той же информации, что и хронологическое резюме, но больше фокусируется на навыках и обязанностях, а не на должностях. Разделы функционального резюме:

• Имя и контактная информация. В верхней части функционального резюме вы можете указать свое имя и контактную информацию в заголовке. Вы также можете добавить релевантные ссылки, например, на веб-сайт профессионального портфолио.

• Резюме: Вы можете использовать свое резюме как возможность продемонстрировать свои главные обязанности. Вы также можете указать свои карьерные цели в этом разделе.

• Навыки: включение раздела навыков перед вашим профессиональным опытом может позволить вам подчеркнуть свои навыки, а не название должности. Постарайтесь сосредоточиться на включении навыков, которые относятся к конкретному заявлению о работе.

• Профессиональный опыт. В этом разделе постарайтесь сосредоточиться на своих обязанностях и достижениях, а не на должностных инструкциях. Добавьте имена ваших работодателей и их местонахождение.

• Образование: обычно вы можете разместить раздел об образовании в конце функционального резюме. Вы можете указать название своего учебного заведения и степень или исключить эту информацию, если считаете, что она не имеет отношения к вашему заявлению о приеме на работу.

3. Объясните свою работу в сопроводительном письме

Написание сопроводительного письма — это отличная возможность рассказать о своей настоящей работе, независимо от ее названия. Вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы рассказать историю, описывающую ваши обязанности и достижения. Ваше сопроводительное письмо может включать:

• Дата и контактная информация. Вы можете создать заголовок в верхней части документа, в котором будут указаны ваше имя и контактная информация, дата, имя получателя и контактная информация.

• Приветствие. Поприветствуйте получателя деловым приветствием, например «дорогой», используя имя получателя, если оно доступно. Если вы не можете найти его имя, вы можете вместо этого использовать «менеджер по найму».

• Введение: во вступлении к сопроводительному письму укажите должность, на которую вы претендуете, и место, где вы нашли объявление о вакансии. Кроме того, укажите свою высшую квалификацию для этой должности, сосредоточив внимание на навыках или достижениях, а не на названии должности.

• Основные абзацы. Как правило, кандидаты используют основные абзацы сопроводительного письма, чтобы рассказать о своем профессиональном опыте. Здесь вы можете объяснить, что ваши должностные обязанности отличаются от вашей должности, по возможности приводя конкретные анекдоты.

• Заключение: В последнем абзаце вашего письма подчеркните свою квалификацию и выразите заинтересованность в работе. Обязательно поблагодарите получателя за возможность откликнуться на вакансию.

• Закрытие и подпись: В конце документа используйте профессиональное закрытие, например, «искренне». Напишите свое имя и добавьте свою подпись.

4. Дайте больше информации во время собеседования

Когда придет время проходить собеседования, обязательно потратьте время на подготовку. Чтобы подготовиться, подумайте о нескольких конкретных примерах, которые вы можете использовать, чтобы расширить информацию в своем резюме и сопроводительном письме. Заранее подготовив эту информацию, вы будете чувствовать себя более подготовленным по мере приближения собеседования. Например, будучи младшим маркетологом, вы содействовали налаживанию отношений компании с крупным клиентом — достижение, о котором ваша должность может и не говорить.

Вы также можете подготовить свои ответы на вопросы интервью, сосредоточив внимание на конкретных навыках и обязанностях. Будьте готовы к часто задаваемым вопросам, например:

• Почему ты хочешь работать здесь?

• Можете ли вы рассказать мне о себе?

• Что делает вас подходящим для этой роли?

Ваши ответы на эти вопросы — это возможность обсудить больше того, что вы делаете в своей работе, помимо вашей должности.

Советы по приему на работу, если ваша должность не соответствует тому, чем вы занимаетесь

Вот несколько дополнительных советов по приему на работу в этой ситуации:

Стратегически отформатируйте свое резюме

Еще один совет — стратегически отформатируйте свое резюме, чтобы не привлекать внимание к своим должностям. Некоторые варианты форматирования, такие как полужирный текст, подчеркивание и крупный шрифт, могут привлечь внимание читателя к определенным частям вашего резюме, поэтому старайтесь избегать такого форматирования при написании названий должностей. Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на своих навыках и достижениях.

Адаптируйте свое резюме к каждому приложению

Вы также можете адаптировать свое резюме к каждому уникальному заявлению о приеме на работу. Вы можете прочитать описание работы, чтобы определить, как отредактировать свое резюме для этой роли, включая изменение обязанностей, которые вы включаете для каждого приложения.

Другая стратегия заключается в использовании ключевых слов резюме. Для этого просмотрите описание работы на наличие высших навыков или других квалификаций, а затем разместите эти ключевые слова в своем резюме. Например, если вы заинтересованы в работе, которая конкретно требует «навыков управления проектами», вы можете добавить эту фразу в свое резюме и разделы навыков. Это поможет подчеркнуть, что вы подходите для этой работы, даже если ваша должность говорит об обратном.

Добавить дополнительный заголовок

Если вы хотите, вы также можете рассмотреть возможность добавления дополнительного заголовка в свое резюме. Это звание, помещенное в круглые скобки рядом с вашим официальным званием, может охватывать обязанности, которые вы фактически выполняете на своей работе. Это может сделать вашу роль более понятной для людей, читающих ваше резюме.

Например, если ваша официальная должность «менеджер по социальным сетям», но вы взяли на себя обязанности по управлению командой, вашей дополнительной должностью может быть «руководитель группы по маркетингу». Если ваша официальная должность — «младший разработчик программного обеспечения», но вы руководили проектом по программному обеспечению и руководили командой разработчиков программного обеспечения, вашей дополнительной должностью может быть «руководитель проекта».